Исследование и разработка организационного проекта по совершенствованию ДОУ
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?еобходимых затрат времени на организацию делопроизводственного обслуживания;
расчет необходимого штата делопроизводственного персонала;
распределение обязанностей между сотрудниками службы ДОУ;
построение оргструктуры службы ДОУ;
проектирование рабочих мест сотрудников службы ДОУ;
планировка служебных помещений персонала службы ДОУ;
разработка маршрутов доставки корреспонденции;
проектирование условий труда сотрудников службы ДОУ, организация рабочих мест;
подготовка сметы на проектируемое оборудование;
разработка положения о службе ДОУ, разработка должностных инструкций, подготовка режимов рабочего времени, инструкции по делопроизводству;
расчет показателей проекта, расчет стоимости проектных работ, расчет экономической эффективности проекта ДОУ (7, с. 124).
Проектирование - это наиболее творческая часть деятельности исследователей и проектантов. Она предполагает применение различных методических и организационно-технических приемов и средств, разработанных наукой и практикой на сегодняшний день в их сочетании.
Завершающей стадией работ по исследованию и проектированию является этап внедрения проекта. Внедрение проекта представляется как поэтапный процесс, предусматривающий последовательное осуществление комплекса организационно-технических мероприятий по совершенствованию системы управления, структуры аппарата управления, унификации систем документации, внедрению новых, современных технических средств, обучению работников новым приемам работы и т.д.
В общей сложности трудоемкость стадии внедрения проекта составляет от 10 до 30% трудоемкости разработки всего проекта.
По своему характеру проектные решения, подлежащие внедрению, могут быть:
технические (процесс организации и использования существующей техники отраслью, в которой она применяется);
научные (перенос и утверждение достижений одной науки в другую или же формирование нового научного направления);
научно-технические (преобразование новой идеи или изобретения в социально и экономически значимую производственную продукцию, обладающую новыми технико-экономическими показателями);
организационно-управленческие (целенаправленное, запланированное и приносящее результаты изменение в системе управления, структуре организации, кадрах, технике, методах и процедурах управленческой деятельности).
Внедрение проекта может производиться силами (27, с. 160):
организации-разработчика;
специализированной внедренческой организации;
разработчика или специализированной внедренческой организации совместно с коллективом или коллективом организации (пользователя).
Процесс внедрения управленческих нововведений может принимать различные формы:
одноразовое применение процесса или перевод определенных подразделений аппарата управления на новую систему работы;
проведение эксперимента и, при удачном исходе, полное осуществление рационализации системы управления;
поэтапное внедрение проекта рационализации.
Процесс внедрения проходит в своем развитии несколько фаз:
эксперимент - мотивация (формируется готовность коллектива к сознательной активной деятельности по внедрению нововведений);
подготовка кадров (обеспечивает взаимопонимание и согласованность действий по горизонтали и вертикали);
управленческое воздействие (введение изменения);
становление (в ходе которого происходит стабилизация и упорядочение работы, система входит в стадию саморегуляции);
контроль (оценивается как весь ход процесса, конечные результаты, расходы и возможное использование достигнутых результатов для последующих процессов совершенствования системы).
В процессе внедрения проекта можно выделить основные этапы.
Процесс внедрения должен начинаться с разработки плана внедрения (определяются основные этапы и сроки их проведения, устанавливаются подразделения и исполнители, отвечающие за организацию внедрения и осуществляющие контроль за внедрением, их обязанности и ответственность). В соответствии с планом составляется сетевой график процесса внедрения.
Одним из важных моментов внедрения является создание рабочей группы внедрения. В задачи этой группы входят: осуществление связи между разработчиком проекта и руководством организации-заказчика; координация работ по внедрению проекта при участии нескольких организаций-разработчиков; контроль (авторский надзор) за ходом внедрения и сбор необходимых данных для проектировщиков в целях устранения недостатков проекта; оснащение рабочих мест оборудованием, предусмотренным проектом; организация обучения кадров на новом оборудовании по новой технологии; осуществление различных мероприятий, необходимых для успешной реализации проекта. Состав группы не должен превышать 5-6 человек. Этап планирования заканчивается утверждением плана работы руководством заказчика и разработчика и изданием приказа.
Следующий - подготовительный этап. Основными направлениями на этом этапе являются:
обучение рабочей группы;
ознакомление сотрудников организации-заказчика с новой технологией работы;
закупка, установка и наладка нового оборудования согласно проекту;
разработка комплекса мер по стимулированию сотрудников;
создание форм документов, необходимых для контроля и фиксации хода внедрения проекта.
Третий этап - управление внедрением. Это непосредственное проведение в жизнь всех м?/p>