Исследование и разработка организационного проекта по совершенствованию ДОУ
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
оборудования рабочих мест, опрос компетентных специалистов.
Методы: выборочные наблюдения, опрос, изучение документов.. Первичное ознакомление с организацией труда персонала управления включает:
выявление общей характеристики и структуры штатов аппарата управления, являющегося объектом рационализации, по категориям и по количеству;
общую характеристику основных видов работ и способов их выполнения;
общую характеристику планировки помещений;
организацию рабочих мест и условий труда;
наличие потерь рабочего времени.
Источниками сведений служат: штатное расписание аппарата управления, опрос руководителей структурных подразделений, наблюдения.
Методы: опрос, наблюдения.
Заканчивается 1-я стадия разработкой технического задания (ТЗ) на проведение проектных работ (6).
Техническое задание (ТЗ) - документ, отражающий результат первой (предпроектной) стадии работ, - является важным организационно-методическим и научно-техническим документом. Как правило, проект ТЗ составляется проектной организацией или коллективом исследователей и входит в состав проектной документации.
Техническое задание должно содержать ряд обязательных разделов:
основание для разработки и проведения исследовательских и проектных работ (постановление вышестоящих органов, приказ министерства, хоздоговор и пр.);
цели и задачи исследования и проектирования системы управления;
исходные данные (краткая характеристика объекта исследования и проектирования);
состав проекта и основные направления исследования и проектирования (перечень основных этапов проекта);
особые условия (специальные требования заказчика);
ориентировочные показатели экономической эффективности проекта (экономический эффект, срок окупаемости).
К техническому заданию прилагаются:
отчет о выполнении работ по предпроектному обследованию;
предварительный перечень технических средств, необходимых для проведения исследования и проектирования;
сметно-финансовый расчет затрат на исследование и проектирование и внедрение проекта;
документ об обеспечении финансирования работ по исследованию и проектированию (гарантийное письмо).
Оформление ТЗ производится в соответствии с правилами оформления технической (проектно-конструкторской) документации. ТЗ обсуждается на научно-технических советах у заказчика, согласовывается и утверждается заказчиком, а иногда и вышестоящей организацией. Разработка проекта ведется в строгом соответствии с утвержденным ТЗ, отступления от ТЗ допускаются в исключительных случаях по согласованию с заказчиком.
Вторая стадия исследовательских и проектных работ является органическим продолжением первой. Она заканчивается составлением технического проекта, отчего называется этапом технического проектирования - ТП. Начало этапа связано с детальным исследованием объекта (системы) управления. При проектировании отдельных, очень сложных по своему характеру объектов допускается выделение в качестве самостоятельного этапа - этапа исследования (или детального исследования). Техническое проектирование занимает примерно 30% (третью часть) общей трудоемкости исследования и проектирования объекта. На особо важных и сложных объектах проектирования допускается деление этапа последовательно на аванпроект и экзисный проект. При разработке проектов системы управления (одновременно с проектированием новых зданий и помещений или реконструкций) технический проект включается в проектное здание.
Следующий, третий этап (стадия) исследований и проектирования носит название рабочего проекта - РП. На стадии рабочего проектирования детализируются организационные, технические и технологические идеи и решения, содержащиеся в техническом проекте. Этот этап по трудоемкости занимает главное место - до 50%.
На практике часто возникает необходимость объединения технического и рабочего проектирования в одну стадию (или этап) - технорабочего проекта, в котором отдельные идеи и решения могут быть детальными, доведенными до рабочего проекта, а другие ограничены изложением в виде технических предложений по совершенствованию системы управления.
Этот этап наиболее ответственный в проектировании. В процессе проектирования разрабатывается оптимальный вариант системы управления и организации аппарата управления, его деятельности по выполнению возложенных на него функций с минимальной затратой трудовых, материальных и финансовых средств. При локальном исследовании и проектировании проектные предложения, как правило, не выходят за рамки ТЗ. При комплексном - состав проектных предложений охватывает все возможные пути ликвидации недостатков, выявленных в ходе детального исследования. Работы, выполняемые в ходе комплексного проектирования, по проблеме совершенствования аппарата управления могут быть следующими.
Работы, выполняемые входе разработки комплексного проекта рационализации службы ДОУ (27, с. 160):
установление перечня и последовательности необходимых операций и процедур в технологии обработки документов;
определение приемов выполнения отдельных операций, то есть технологии операций;
подбор средств оргтехники, компьютерной техники, необходимых для реализации отдельных операций;
разработка общей технологии документационного обеспечения управления;
нормирование отдельных операций;
расчет трудоемкости выполнения отдельных процедур (видов работ), расчет ?/p>