Исследование и разработка организационного проекта по совершенствованию ДОУ
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?исное бюро, копировально-множительное бюро, телетайпная и др.), отдел писем (жалоб), отдел совершенствования работы с документами и внедрения технических средств, центральный архив.
Работа службы ДОУ ОАО ЧТПЗ регламентируется Положением о ней, которое разрабатывается на основе Примерного положения о службе Документационного обеспечения управления. Деятельность работников службы ДОУ в ОАО ЧТПЗ регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда, предусматривают равномерную нагрузку работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителей.
Документационное обеспечение управления в ОАО ЧТПЗ осуществляется на основании инструкции по делопроизводству, которая подготовлена с учетом требований, установленных ГОСТ Р 6.30-2003 открытого акционерного общества ОАО ЧТПЗ и сложившейся практики делопроизводства на промышленных предприятиях в Российской Федерации.
Прием и первичную обработку поступающих в общество документов осуществляют работники службы ДОУ, на которых возложено выполнение этих работ (далее - экспедиция).
Документы, полученные работниками аппарата управления общества минуя экспедицию, должны быть, переданы в экспедицию или отдел документационного обеспечения для учета и регистрации (Приложение).
При приеме корреспонденции экспедиция проверяет адрес на конверте (пакете или другой упаковке), целость конверта и печатей (пломб) на нем, наличие штемпеля отделения почтовой связи. Конверт вскрывают и проверяют наличие в нем документов, включая приложения, наличие подписи на документах, правильность их адресования, соответствие номера документа номеру, указанному на конверте.
Не подлежат вскрытию конверты с документами, адресованные совету директоров общества, ревизионной комиссии общества, подразделениям аппарата управления общества, работникам общества с пометкой Лично, общественным организациям, и конверты с документами, бандероли или посылки, поступившие из-за границы, которые учитывают по номеру, обозначенному на конверте, бандероли, посылке.
При обнаружении повреждения документа, отсутствии в конверте документа (приложения) или подписи на документе, несоответствии номера, указанного на конверте, номеру вложенного в конверт документа, отсутствии сопроводительного письма к документу с электронной копией следует сообщить об этом отправителю и составить при необходимости акт в двух экземплярах, один из которых направляется отправителю документа, а второй остается в экспедиции.
Конверты после проверки документов в экспедиции не уничтожают, а передают вместе с документами адресатам.
Ошибочно поступившие документы пересылают по принадлежности или возвращают отправителю с сопроводительным письмом.
Посылки и бандероли наложенным платежом по извещениям почтамта экспедиция не выкупает, а направляет извещение подразделению аппарата управления общества - адресату, которое обязано совместно с Административно-хозяйственным управлением принять в течение одних суток решение в отношении таких посылок и бандеролей.
Экспедиция учитывает, сортирует и записывает поступившие документы в разносные журналы для передачи по назначению под расписку.
Заказную корреспонденцию, извещения почтамта о почтовых отправлениях (посылках, бандеролях) экспедиция передает по назначению по реестровой описи.
Документы, адресованные совету директоров общества и ревизионной комиссии общества, передаются экспедицией в секретариаты этих органов.
Документы, адресованные президенту и вице-президентам общества, правлению общества, а также обществу без указания конкретного адресата, передаются экспедицией по мере их поступления работникам отдела документационного обеспечения, осуществляющим регистрацию входящих документов.
Поздравительные письма (телеграммы, открытки), а также соболезнования, поступающие через экспедицию, передаются экспедицией: адресованные президенту общества - в Департамент по связям с общественностью, адресованные вице-президентам общества - в секретариаты соответствующих вице-президентов общества.
Документы, адресованные подразделениям аппарата управления общества, передаются работникам служб делопроизводства подразделений (или другим работникам по указанию руководителя подразделения), которые должны получать их в экспедиции не менее двух раз в день.
Письменные обращения граждан, адресованные президенту и вице-президентам общества, а также обществу без указания конкретного адресата, передаются экспедицией в отдел по работе с обращениями граждан и организации их приема службы ДОУ.
Все входящие документы должны быть рассмотрены экспедицией в день поступления. Документы с пометками "Срочно", "Вручить немедленно", а также телеграммы, поступившие по каналам телеграфной связи общего пользования, доставляются адресатам в первую очередь.
Передачу документа внутри подразделения от одного исполнителя другому осуществляют через службу делопроизводства.
Исходящие документы, подписанные президентом и вице-президентами общества, работники отдела документационного обеспечения, осу?/p>