Исследование и разработка организационного проекта по совершенствованию ДОУ
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
15.04.2010Администрация Тюменской областиО совместно проведении региональной конференцииСидорова06-10
Форма журнальной регистрации входящих документов
Индекс (номер) документаДата поступленияИсходящий номерКраткое содержание документа (заголовок)Резолюция и кому направлен документОтметка об исполнении77/ 01-0325.03.201005-16/100Приглашение к сотрудничеству с редколлегией журнала "Правоведение"Петрову С.И. Подготовить ответ до 29.03.2010Подготовлено и отправлено письмо от 28.03.2010
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Регистрационно-контрольная карточка лицевая сторона
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31КОРРЕСПОНДЕНТИНДЕКС ДОКУМЕНТАДАТА ОТПРАВКИ ДОКУМЕНТАДАТА ПОСТУПЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАИНДЕКС (НОМЕР) ДОКУМЕНТАКРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ (ЗАГОЛОВОК) ДОКУМЕНТАРЕЗОЛЮЦИЯ И КОМУ НАПРАВЛЕН ДОКУМЕНТСРОК ИСПОЛНЕНИЯ
Оборотная сторона
ИСПОЛНИТЕЛЬДАТАИСХОД №КОМУ№ ДЕЛАКЕМ ПОДПИСАНОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНЕНИРАССЫЛКАКОЛ-ВО ЛИСТОВФОНД №ОПИСЬ №ДЕЛО №
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
Схема направления движения потоков исходящих документов
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
Контроль исполнения документов
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
ПРИЛОЖЕНИЕ 8
ПРИЛОЖЕНИЕ 9
Техническое задание на создание автоматизированной системы
1.Общие сведения
Настоящее техническое задание определяет основные требования к выполнению работ по развитию системы делопроизводства и документооборота в ОАО ЧТПЗ.
2.Назначение проведения работ
Работы проводятся с целью
организации в ОАО ЧТПЗ централизованного архива документов предприятия в виде иерархии папок/рубрикаторов;
совместное использование и редактирование документов;
оперативный обмен информацией;
хранение и контроль версий документов;
быстрый поиск нужной информации;
централизованное управление архивом и правами доступа к документам.
На первом этапе планируется установка программы на компьютеры канцелярии (5 рабочих мест);
Количество рабочих мест сотрудников, работающих с документами, которые в дальнейшем могут быть подключены к системе - до 50;
Документооборот в год (общее количество документов: входящие, исходящие и внутренние) - около 25 тыс. документов.
3. Требования к результатам работ
Общесистемное программное обеспечение в ОАО ЧТПЗ:
OS: Microsoft Windows Server 2003, СУБД Microsoft SQL Server 2000 (используется как платформа для 1С: Предприятие 7.7);
рабочие станции: большая часть - Windows 2000 Professional (SP4) (80% компьютеров) и частично Windows XP Professional (SP2).
Описание имеющейся аппаратной части:
имеется сервер: HP NetServer E60, P-III-500, 1 Gb. RAM, HDD 2*36 Gb;
в ближайшее время будет установлен: HP DL 380, Xeon 3,2*2шт., 1 Gb. RAM, HDD 2*144 Gb;
рабочие станции: Celeron-600, 128 Mb. RAM, HDD 8 Gb.
4. Требования к надежности
Подсистема должна функционировать с возможными перерывами на техническое обслуживание в нерабочее временя. Для проведения сложных (ресурсозатратных) функций администрирования и настройки допускается монопольный режим функционирования ядра системы делопроизводства и документооборота (без обслуживания клиентов в это время).
Надежность функционирования подсистемы должна быть предусмотрена по следующим направлениям:
-обеспечение живучести;
-обеспечение устойчивого функционирования.
5. Требования к живучести подсистемы
Подсистема должна функционировать с учетом требований к живучести, приведенных в следующей таблице (соотношение отказов элементов системы с отказом персонального компьютера):
№ п/пВид отказаРаботоспособность системыМетод устранения (время устранения)1Отказ оборудования сервераОтказРемонт или замена сервера (48 часов)2Отказ сетевого оборудованияРаботает только клиент на сервереРемонт или замена неисправного оборудования (24 часа)3Отказ операционной системы сервераОтказПереустановка операционной системы сервера (24 часа)4Отказ серверной части системыОтказВосстановление серверной части системы (24 часа)5Отказ оборудования рабочей станцииРаботают оставшаяся часть клиентовРемонт или замена оборудования рабочей станции (24 часа)6Отказ операционной системы рабочей станцииРаботают оставшаяся часть клиентовПереустановка операционной системы рабочей станции (24 часа)7Отказ клиентской части системыРаботают оставшаяся часть клиентовДля N клиентов (N*8 часов)8Отказ периферийных устройств (принтер и т.п.)Не выполняются функции, связанные с отказавшими устройствамиУстранение причины отказа (8 часов)9Отказ базы данных (повреждение носителя файлов базы данных )ОтказРемонт или замена носителя, восстановление базы данных (48 часов)
Обеспечение устойчивого функционирования
В период функционирования системы должны выполняться следующие механизмы, которые в совокупности с организационным обеспечением эксплуатации ориентированы на повышение устойчивости ее функционирования:
создать централизованное хранилище всех документов организации, структурировать их по папкам-рубрикаторам и обеспечить коллективный доступ сотрудников, как по локальной сети, так и по Интернет;
выдавать поручения, выбирать исполнителей или группы исполнителей, устанавливать контрольные сроки и автоматически рассылать оповещения сотрудникам о поступлении новых поручений;
хранить все версии документов и вернуться в любой момент времени к нужной версии или сравнить любые две в?/p>