Исследование и разработка организационного проекта по совершенствованию ДОУ
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
го обеспечения управления реализуют ряд функций, создают специальные структуры. При этом форма организации делопроизводства может быть централизованной, децентрализованной и смешанной.
Для расчета численности данной службы используются такие показатели, как норма времени, норма выработки, норма управляемости, норма обслуживания, норма времени обслуживания.
Для оценки эффективности работы служб ДОУ используют количественные и качественные показатели.
Анализ технологии обработки документов показал, что она основана на использовании стандартов трех уровней: ГОСТ Р ИСО 15489-102007, стандарты, регламентирующие отдельные процедуры и виды работ, стандарты, регламентирующие различные методы и технологии, используемые в системах управления документами.
На уровне предприятия устанавливается единый порядок (единые требования) по составлению документов и работе с ними, который закрепляется инструкцией по делопроизводству. При этом отдельно указываются принципы работы с документами на входе, выходе и внутри предприятия.
Анализ документационного обеспечения деятельности ОАО ЧТПЗ показал, что, с организационной точки зрения функционирование системы делопроизводства предприятия обеспечивается канцелярий, в состав которой входят: инспекция по контролю группы обработки входящих, внутренних и исходящих документов, экспедиция, секретариат. На предприятии принята инструкция, согласно которой организована система делопроизводства, в том числе оформляются документы.
Анализ документооборота компании за последние 3 года показал тенденцию к его росту.
Делопроизводство на уровне канцелярии автоматизировано с помощью документоориентированной корпоративной информационной системы (DIS: class), которая включает несколько функциональных модулей.
Однако выявлен ряд проблем документационного обеспечения:
) огромное количество различных документов;
) большое число документов, применяемых в процессе управления;
) частое дублирование учетно-отчетных данных;
) нерациональная организация документооборота, сложившаяся из традиционных маршрутов документопотоков;
) низкий уровень техники хранения и использования справочно-информационного банка данных по документам.
В рамках рационализации системы документационного обеспечения деятельности ОАО ЧТПЗ предлагается совершенствовать технологию документооборота организации:
внедрить график документооборота предприятия,
использовать автоматизированный модуль Маршрутизация.
Реализация выше предложенных мероприятий позволит добиться существенного улучшения документационного обеспечения, как с качественной, так и с количественной, а также с экономической точки зрения.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
Опубликованные источники
1.Федеральный закон от 27 декабря 2002 № 184-ФЗ (ред. от 28.09.2010) О техническом регулировании
2.Постановление Госстандарта РФ от 30.01.2004 № 4 О национальных стандартах Российской Федерации
.ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
.ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования.
Литература
5.Алексенцев, А.И. Конфиденциальное делопроизводство / А.И. Алексенцев. - М.: Высшая школа, 2007. - 363с.
6.Андреева, В.И. Делопроизводство: практическое пособие / В.И. Андреева. - М.: ЗАО Бизнес-школа Интел-Синтез, 2007. - 184 с.
.Байкова, И.Ю. Настольная книга делопроизводителя / И.Ю. Байкова. - М.: Эксмо, 2008. - 352с.
8.Балибардина, Г.И. Документоведение и документационное обеспечение управления / Г.И. Балибардина. - Волгоград: ВолГУ, 2007. - 177с.
9.Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство)/ М.И. Басаков. - М.: Феникс, 2009. - 416с.
.Бобылева, М.П. Служба документационного обеспечения управления: критерии оценки деятельности // www.fingazeta.ru
.Бобылева, М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному / М.П. Бобылева. - М.: ТЕРМИКА, 2004. - 172 с.
.Варламова, Л.Н. Новый стандарт в области делопроизводства / Л.Н. Варламова // Секретарь-референт. - 2007. - №6. - С. 10-15.
.Ватолина, М.В. Делопроизводство в вопросах и ответах / М.В. Ватолина. - М.: Феникс, 2010. - 320с.
.Внутренние документы - регуляторы документационного обеспечения управления //
.Вялова, Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы / Л.М. Вялова. - М.: Академия, 2005. - 176с.
.Галахов В. Делопроизводство / В. Галахов. - М.: Проспект, 2009. - 480с.
.Гринберг, А.С. Документационное обеспечение управления / А.С. Гринберг. - М.: Юнити-Дана, 2010. - 392с.
18.График документооборота отдела ОАО "ЧТПЗ"
19.Документооборот ОАО ЧТПЗ
20.Делопроизводство в службе персонала / Е.А. Новиков. - Москва: Омега-Л, 2006. - 352 с.
21.Демин, Ю. Делопроизводство. Подготовка служебных документов / Ю. Демин. - Спб.: Питер, 2009. - 256с.
.Елизаветина, Т. Делопроизводство на компьютере / Т. Елизаветина. - СПб.: Питер, 2005. - 300с.
.Иванова, А.А. Основы делопроизводства и язык служебного документа / А.А. Иванова. - М.: Феникс, 2007. - 396с.
.Ильяшева, Н.Н. ГОСТы по документационному обеспечению / Н.Н. Ильяшева. - М.: Бюро печати, 2008. - 188с.
.Кавторева, Я. Документооборот: организация и ведение / Я. Кавторева. - М.: Фактор, 2008. -240с.
.Байкова, И.Ю. Настольная книга секретаря-референта / И.Ю. Байкова. - М.: Эксмо, 2010. - 304с.
.Кардашевский, В.В. Документационное обеспечение управ