Управление дебиторской задолженностью организации
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
твования системы управления дебиторской задолженностью ООО ЛУДИНГ-Красноярск
Как было определено, необходимо поддерживать величину дебиторской задолженности на уровне, который позволит компании рассчитаться в полном объеме по краткосрочным обязательствам. Вместе с размером дебиторской задолженности в обязательном порядке нужно контролировать ее структуру по срокам возникновения, ведь только текущие (не просроченные) долги смогут с большей вероятностью участвовать в погашении краткосрочных обязательств. Наряду с платежеспособностью важно достигнуть достаточный уровень рентабельности конечной деятельности и дебиторской задолженности.
С целью предотвращения появления просроченной и безнадежной дебиторской задолженности необходимо обратить особое внимание на описание финансового состояния нового клиента. Для этого предлагается заполнять специальную форму внутрикорпоративного андеррайтинга (описания) клиента (Прил. О), которая разработана на основе опыта других компаний и имеющихся параметров оценки новых клиентов компании, разработанную форму обозначим Карточка клиента. К ней рекомендуется приложить копии учредительных документов: устав, документ, подтверждающий полномочия директора, лицензия, заверенные банковские реквизиты (лучше всего в виде уведомления об открытии счета), выписка ЕГРЮЛ, а также по возможности бухгалтерскую отчетность формы №1, 2, 5 (при ее наличии) для расчета показателей платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой активности, уровня ликвидности.
Если принято решение о заключении договора с анализируемым клиентом - на оборотной стороне карточки необходимо указать сотрудников покупателя, ответственных за прием товара, образец их подписи и оттиск печати (штампа), которая используется в товарно-сопроводительных документах.
В дальнейшем необходимо разработать возможность внесения данных Карточки клиента в автоматизированную систему 1С Торговля и склад. Таким образом, с помощью истории взаиморасчетов можно будет оценивать правильность принятых решений по условиям кредитования новых клиентов, и иметь в распоряжении обширную базу данных по их финансовому состоянию. Контрагенты могут проводить реорганизацию путем смены юридического лица, прекращать договорные отношения и через какой-то промежуток времени возобновлять работу с ООО ЛУДИНГ-Красноярск, и вся эта информация будет полезна при построении оптимальной кредитной политики организации.
С целью поддержания дебиторской задолженности оптимальной структуры и на оптимальном уровне (согласно рекомендациям, рассчитанным в п. 3.1 дипломной работы) предлагаем вести работу по применению штрафных санкций к клиентам, нарушившим финансовую дисциплину.
Предлагаем ввести следующие санкции по отношению к нарушителям финансовой дисциплины: начисление пени за каждый день просрочки в размере 0,1% согласно договору поставки и применение системы штрафов в виде наценки за нарушение финансовой дисциплины по итогу квартала (табл. 17). Это следует отразить в договоре поставки для того, чтобы взыскание долгов было правомерным.
Согласно рекомендуемому внутреннему регламенту по дебиторской задолженности в ООО ЛУДИНГ-Красноярск: критическим сроком для просроченной задолженности является 7 дней. Как только указанный срок проходит - отправляется уведомительное письмо клиенту. В уведомлении, в связи с применением наценки (табл. 17), должно быть напоминание об этом со ссылкой на пункт договора поставки. Для принятия решения клиенту предоставляется 3 дня. Таким образом, целесообразно разработать систему штрафов от порога просроченной задолженности, равной 10 дней и размера задолженности.
Таблица 17 - Система применения штрафных санкций в связи с нарушением финансовой дисциплины клиентами ООО ЛУДИНГ-Красноярск
Сумма просроченной дебиторской задолженности, тыс. руб.Размер наценки, %Сотрудник, имеющий полномочия применить данную меруАБВОт 10 до 501Начальник отдела продажОт 50 до 1002Коммерческий директорБолее 1003Совещание директоров
Решение по изменению цены поставки принимается по итогам каждого квартала на последнюю отчетную дату. Если по итогам следующего квартала клиент не допустил просроченный долг, то устанавливается цена поставки предыдущего периода - без штрафной наценки.
Начисленная пеня отражает сумму упущенной выгоды и влияет на конечный результат деятельности ООО ЛУДИНГ-Красноярск и, как следствие, положительно влияет на рентабельность дебиторской задолженности. Применение штрафных санкций в виде наценки позволит увеличить выручку. Эти меры в комплексе будут оказывать влияние на клиентов с целью недопущения просроченной задолженности и достижения оптимальной структуры и размера дебиторской задолженности.
Обобщив предложенные пути повышения эффективности управления дебиторской задолженностью, их можно представить в виде схемы на рисунке 8.
Изученный опыт компании показал, что начисление пени за просроченную дебиторскую задолженность, предусмотренной договором поставки, имеет смысл применить к клиентам розничного канала сбыта и канала HoReCa. Применение наценки по итогам квартала целесообразно только для клиентов розничных каналов сбыта, т.к. в канале HoReCa уже установлена самая высокая цена за счет специфики работы заведений - приобретаемая продукция продается на розлив, что заранее определяет не самые большие объемы закупки. Таким образом, при?/p>