Совершенствование основных элементов технологии управления персоналом (наем, отбор и прием персонала) с учетом особенностей фирмы
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
Вµ о предоставлении или отказе в предоставлении работы [23].
1.3 Процедура приема персонала на работу
Прием персонала - это совокупность мероприятий по предоставлению кандидату (кандидатам), успешно прошедшему (прошедшим) этап отбора, статуса работника (работников) предприятия и документальному закреплению этого статуса в порядке на условиях, предусмотренных законодательством. В общем случае состав мероприятий по приему персонала включает:
-объявление кандидату решения руководства предприятия о приеме на работу;
-ознакомление кандидата с условиями найма;
-оформление кандидатом заявления о приеме на работу;
-согласование условий трудового договора;
-оформление трудового договора, подписание его обеими сторонами трудовых отношений;
-предоставление кандидатом документов необходимых для заключения трудового договора;
-оформление (в необходимых условиях) приложения к трудовому договору;
-издание приказа о приеме на работу;
-оформление трудовой книжки;
-внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу, ознакомление с ней работника;
-оформление документов связанных с работой, автобиографии, личного листка, личной карточки, личного дела;
-учет персональных данных работника;
-оформление и выдача работнику пропуска (удостоверения).
Кроме того, в случаях предусмотренных законодательством найму (заключению трудового договора) может предшествовать медицинское освидетельствование лица принимаемого на работу [21, c. 123].
Объявление кандидату решения руководства предприятия о приеме на работу - стартовая точка процедуры найма. Целесообразно проинформировать кандидата непосредственно после того, как соответствующее решение будет документально подтверждено.
Решение может быть объявлено кандидату в устной форме (в присутствии, по меньшей мере, двух уполномоченных должностных лиц предприятия) либо направлению по почте - например, письмом или телеграммой с уведомлением о вручении. Ознакомление кандидата с условиями найма может быть выполнено одновременно с заявлением решения о приеме на работу либо непосредственно после того, как кандидат, проинформированный о таком решении, обратится с соответствующей просьбой. Для ознакомления кандидату, как правило, предлагается проект типового договора соответствующей категории работников трудового договора [13].
Согласно ст. 65 Трудового Кодекса РФ, трудовой договор - это соглашение между работником и организацией о соблюдении следующих условий:
-работник дает согласие выполнять определенную работу в определенной должности в соответствии с требованиями, предъявляемыми организацией к его работе и рабочему поведению;
-работодатель дает согласие выплачивать работнику оговоренную заработную плату и обеспечивать условия труда, соответствующие трудовому законодательству, коллективному договору (если таковой имеет место) или соглашению между сторонами [3].
Содержание любого договора, и трудового, в частности, составляют его условия. Именно они порождают права и обязанности сторон. При этом он должен включать в себя:
-место работы. Указание конкретного подразделения, отдела, филиала организации, в котором должна осуществляться трудовая деятельность работника;
-трудовая функция. При установлении трудовой функции следует указать ту должность для служащих или уровень квалификации для рабочих, по которой заключен трудовой договор. Понятия должность и специальность отождествлять нельзя. Должность определяет содержание и границы полномочийпециальность свидетельствует о наличии определенных знаний и навыков, приобретенных в процессе специального образования;
-продолжительность испытательного срока. В соответствии с трудовым законодательством, руководство организации может устанавливать испытательный срок для новых работников, чтобы убедиться, что они справляются с порученной им работой. При условии успешного прохождения испытательного срока работник автоматически зачисляется в штат. Если руководство не удовлетворено работой кандидата, то он может быть уволен до окончания испытательного срока без выплаты компенсации и без одобрения профсоюза;
-размер зарплаты и дополнительные льготы. Указывается порядок оплаты труда, размер заработной платы. В трудовом договоре оговариваются также льготы, на которые может рассчитывать работник, и условия их получения;
-дата начала действия контракта (договора) и дата его окончания, если это контракт на фиксированный период;
-рабочее время, командировки и отпуска. В договоре указывается временной режим работы (в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка) и продолжительность отпуска работника [14, с. 99].
Проект трудового договора может быть вручен кандидату непосредственно на предприятии, переслан ему по почте либо другим образом (в том числе по электронной почте, факсимильной связи), но с обязательным подтверждением кандидатом факта получения документа. Кандидату должно быть предоставлено время, необходимое для изучения проекта трудового договора в особенности зафиксированных в нем существенных условий. В случае если кандидат полностью согласен с содержанием проекта трудового договора, ему, как правило, сразу же предлагается подать заявление о приеме на работу. Если же у кандидата есть возражения по проекту трудового договора предприятие, с учетом характера э