Разработка эффективной структуры управления ООО "Лика" в условиях стратегического развития бизнеса
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
недостатки говорят о неотлагательной необходимости перемен в организации. Поэтому целью настоящей работы является расширение бизнеса при условии реструктуризации организационной структуры ООО Лика с учетом автоматизации функций управления в условиях создания новых рабочих мест.
Для достижения поставленной цели будут решены следующие задачи:
реструктуризация организационной структуры управления;
описание функциональных обязанностей, прав, ответственности работников организации (создание должностных инструкций);
построение оперограммы взаимосвязей по выполнению основной бизнес- операции;
обоснование необходимости создания новых рабочих мест в организации путем составления матрицы организационных проекций функций управления (для руководителей и специалистов) и расчета потребной численности (для технических исполнителей);
обоснование и выбор автоматизированной системы управления предприятием;
расчет затрат на реализацию вышеперечисленных мероприятий и определение эффективности от их внедрения.
При решении вышеперечисленных задач, использовалась следующая правовая и нормативно-методическая база: КЗОТ РФ, рекомендации по определению эффективности инновационных проектов; учебная и научная литература по теме дипломного проекта; документация, регламентирующая деятельность ООО Лика (устав организации, договоры о сотрудничестве с партнерами, положение о внутреннем распорядке деятельности и т.д.) и данные, полученные из сети Интернет.
При разработке проекта определены сроки его окупаемости; затраты на реструктуризацию организационной структуры ООО Лика, источники финансирования проекта.
3.2 Реструктуризация организационной структуры управления ООО Лика
Как отмечалось в предыдущих частях данной работы в ООО Лика созрела необходимость реструктуризации организационной структуры.
Для того, что реализовать это достаточно серьезное мероприятие для любой организации необходимо провести обследование, существующее системы управления организацией, что и было сделано в предыдущих частях настоящей работы. Были выявлены недостатки функционирования системы управления организации в сегодняшних условиях. Для устранения вышеперечисленных недостатков в деятельности организации необходимо в первую очередь совершенствовать систему управления организацией.
Для реализации поставленной цели на 2010-2011 гг. (см. выше раздел 2.3.1) необходимо в первую очередь определить набор конкретных функций управления и определить их взаимосвязь между собой. В связи с тем, что предприятие действующее, основой реструктуризации будет являться действующая организационная структура, которая определяет диапазон возможного изменения набора функций. При этом структура анализируемого предприятия принципиально изменится, т.к. будут введены ключевые подразделения и должности.
Реструктуризация действующей оргструктуры управления будет проходит по iенарию, который предусматривает увеличение функций управления в связи с расширением бизнеса.
При выборе конфигурации организационной структуры управления необходимо рассмотреть всевозможные типы организационных структур и выбрать наиболее приемлемую для данного вида бизнеса, учитывая специфику организации.
При реструктуризации организационной структуры необходимо в первую очередь остановиться на компонентах менеджмента, под которыми понимают следующие составляющие: структуры, финансы, маркетинг, учет, экономика, бизнес-планирование, логистика, персонал. Это классификатор неполон, однако он может служить основой перехода к элементам организационной структуры и функциям управления.
Анализ функций дает возможность систематизировать знания о динамике, темпах и направлениях развития, резервов совершенствования их организации. Основа этой стадии - это определение главной задачи, которую для ООО Лика можно сформулировать следующим образом:
Создание такой организационной структуры, при которой затраты на функционирование были бы как можно более низкими и в то же время настолько эффективными, насколько это требуется для выполнения главной функции.
При определении организационной структуры управления ООО Лика в данной работе используется теоретический и методологический материал, представленный в 17-модульной программе для менеджеров Управление развитием организации (Модуль 6. Кондратьев В.В., Краснова В.Б Реструктуризация управления компанией[15]) и методология предложенная Гурковым И.Б. [12] По разработанному авторами модуля алгоритма необходимо определить функции менеджмента и звенья или должностные лица, которые выполняют эти функции. Для этого необходимо построить матрицу организационных проекций, в которой по строкам должны находиться исполнители, по столбцам - функции общего и специального менеджмента, которые выполняются в организации. Затем по каждой функции найти исполнителя, отвечающего за данную функцию. Эта матрица позволит наглядно определить исполнителя каждой конкретной функции, увидеть пробелы как в исполнении функций, так и в загруженности сотрудников. Составленная автором матрица организационных проекций функций управления приведены в табл.22.
Таблица 2. Матрица организационных проекций функций менеджмента в ООО Лика
Должностные лицаОбщие функции управленияСпециальные функции управленияа