Разработка системы управления рекламной деятельностью фирмы на примере ООО "Амбер-групп"
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
? объединит все эти составляющие в одну и будет обслуживаться бесплатно.
3.3 Проектирование
Учитывая все вышеперечисленные недостатки, в компанию предлагается внедрить систему групповой работы для управления предприятием TeamWox.
.3.1 Краткая характеристика системы управления предприятием TeamWox
Компания MetaQuotes Software Corp. начала свою деятельность в 2000-м году как разработчик программного обеспечения для финансовых рынков. За это время компания разработала пять информационно-торговых платформ для организации брокерского обслуживания на рынке Форекс: FX Charts, MetaQuotes, MetaTrader 3, MetaTrader 4 и MetaTrader 5.
Кроме торговых платформ, в 2005 году компания начала разработку систем управления компанией или, по-другому, систем групповой работы (Groupware). Со временем компания пришла к выводу, что проблема роста свойственна всем компаниям и подобные системы могут быть полезны для них. Так началась разработка новой, коммерческой системы - TeamWox. Она вобрала в себя все наши наработки и опыт в области создания и использования систем групповой работы. Эта система представляет собой простой, удобный, но функциональный инструмент управления современной компанией. Именно эти качества системы вызвали большой интерес у представителей самых разных компаний.- система управления предприятием, предназначенная для оптимизации производственных процессов компании. С ее помощью можно выстроить эффективную систему управления и ускорить принятие решений на основе полной и достоверной информации.[26]повышает эффективность работы всех сотрудников и их производительность, а также снижает затраты всего предприятия.
Программа TeamWox разработана для эффективной организации совместной работы в компании. Для того чтобы он давала результаты всю работу организации необходимо выполнять в ней. Она поможет обмениваться заданиями между сотрудниками, принимать и отправлять почту, принимать совместное участие в работе с документами. Также в ней можно ввести базу данных, в которой будут указаны все клиенты, заказчики, поставщики. В программе также есть чат и форум, они используются для внутреннего общения и защищены от посторонних людей.
Система управления TeamWox представлена в виде веб-серверного приложения. Для работы системы необходимо установить только сервер, а его клиенты (рабочие места) не нуждаются в установке специального программного обеспечения. Для работы в системе TeamWox достаточно иметь лишь обычный интернет-браузер. Разработчик системы рекомендует использовать Mozilla Firefox 2, Opera 9.64, Chrome 1, Safari 3, Internet Explorer 7 или выше.
Для входа в систему необходимо ввести адрес сервера в браузере и указать логин и пароль. Вход в программу представлен на Рис. 3.1.
Рис. 3.1 Вход в программу Teamwox
После этого можно работать в системе без каких-либо ограничений. Система построена таким образом, что зная логин и пароль, можно войти в нее с любого компьютера. Это очень удобно и позволяет вести работу удаленно. Например, находясь в командировке, можно будет зайти в программу и вести полноценную рабочую деятельность из любой точки мира. Также можно настроить систему безопасности таким образом, что войти в систему можно будет только с рабочего компьютера в офисе.[26]
Логин представляет собой аналог имени пользователя, по которому система будет однозначно идентифицировать его. Пароль нужен для защиты имени и выступает в качестве гарантии того, что от этого имени никто не сможет совершать различные действия в системе. Поэтому, никогда никому не следует сообщать свой логин и пароль, это большая опасность, особенно если данными воспользуются конкуренты. Логин и пароль по отдельности бесполезны, они будут работать только в связке друг с другом.
Стоимость программы зависит от количества пользователей. Стоимость программы представлена в Таблице 3.3.1
Таблица 3.3.1 Стоимость программы Teamwox
Число пользователейСтоимость (руб.) + 1 год подпискиЕжегодное продление подписки (руб.)10бесплатнобесплатно25100 00020 00050200 00040 000Без ограничений300 00060 000
В стоимость системы входит один год подписки, по которой можно получать все обновления и есть возможность обращаться за техническими консультациями. Продление подписки на еще один год составляет 20% от стоимости продукта, но является опциональным. То есть можно не продлевать подписку и продолжать работать в системе без каких-либо ограничений. В этом случае нет возможности получения обновления и можно пользоваться только ограниченной технической поддержкой через официальный форум.
При необходимости есть возможность расширить количество пользователей. Необходимо отправить запрос на сайт с указанием домена, контактных данных и типа лицензии и доплатить только разницу в стоимости версий. Например, при переходе с 25-пользовательской лицензии на неограниченную стоимость доплаты составит 200 000 рублей, а не 300 000 как при покупке новой системы.
Преимущества данной программы:
. замена нескольких баз одной - единственной, т.е. единое информационное пространство;
. объединение нескольких средств связи, административных и финансовых функций
. постановка задач нескольким сотрудникам одновременно;
. работа с программой из любой точки мира;
. получение отчетов о работе;
. история о работе в программе;
. групповая работа с документами;
. передача и хранение документов;
. удобный и простой интерфейс;
. простота в обучении;
. бесплатная версия;
. скорость работы;
. функциональность;<