Разработка системы управления рекламной деятельностью фирмы на примере ООО "Амбер-групп"
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
бесплатно на официальном сайте компании. Размер файла 112 Мб. После запуска установочного файла открывается мастер установки.
Процесс установки понятен любому пользователю и не вызывает затруднений:
1.Выбирается бесплатная версия на 10 пользователей, либо на неограниченное число пользователей на 2 месяца, или уже приобретён ключ;
2.Необходимо принять условия лицензионного соглашения;
.Указать доменное имя третьего уровня, на котором планируется развернуть систему, например, teamwox.example.com. Если домена нет, то можно получить бесплатный поддомен в домене tmwox.ru. Для тестирования будет использован локальный домен megatest.example.com;
.Заполнить анкету компании. После заполнения установщик свяжется с сервером лицензий в интернете для получения ключа для бесплатного использования TeamWox;
.Выбрать папку для установки, указать IP адрес, который будет прослушивать служба и ввести имя службы TeamWox;
.Если доменное имя не было найдено запросом к DNS, то мастер установки предложит автоматически добавить в файл hosts строку для разрешения выбранного доменного имени в IP адрес. Если с этим согласиться, то доступ к серверу будет возможен только с тех компьютеров, где будет аналогичным образом исправлен этот файл.
.Более правильный путь - создать запись в локальном DNS, который указан в сетевых настройках пользователей локальной сети. На Рис. 3.12 представлено окно установки программы Teamwox;
Рис. 3.12 Окно установки программы Teamwox
8.Необходимо заполнить поля для создания учётной записи администратора системы;
9.Будут скопированы файлы и установлен сервер, после чего в браузере автоматически будет открыта страница авторизации TeamWox. На Рис. 3.13 представлена страница авторизации программы Teamwox.
Рис. 3.13 Страница авторизации программы Teamwox
Для компании ООО Амбер-групп можно приобрести бесплатную версию программы. Число сотрудников не превышает количества 10 человек, поэтому программой можно пользоваться бесплатно. Установка программы займет не более 15 минут.
С официального сайта необходимо приобрести установочный файл и установить на все компьютеры компании. Установку, внедрение и обучение должен провести программист, который периодически приглашается в компанию. Все это займет буквально один рабочий день. Сотрудники прослушают краткий курс обучения. Затраты на установку и обучение будут небольшими - около 2 тыс. рублей, только необходимо заранее договорится с программистом чтобы он успел познакомиться с программой и был хорошо проинформирован.
Для сокращения убытков сотрудники компании могут самостоятельно
установить и обучиться программе. Краткий курс обучения и пользования программой доступен совершенно бесплатно, который можно получить с официального сайта компании.
Предложение по внедрению программы было предложено в ООО Амбер-групп, сотрудники заинтересованы в ведении новшеств, но на данный момент в компании происходят кадровые перестановки. Компания рассматривает будущее внедрение программы.
3.5 Новая программа - эффективная рекламная деятельность
После внедрения новой программы в компанию рекламная деятельность фирмы меняется в положительную строну, а именно:
. усовершенствуется связь с клиентами. Ключевой фигурой в рекламном бизнесе для рекламной компании является именно клиент. И чем больше компания ориентирована на удовлетворение потребностей клиента, тем больше у нее шансов на успех. От количества клиентов в компании зависит ее прибыль и статус. Обратная связь позволяет узнать все пожелания и корректировки рекламного проекта;
. происходит оценка работы коллектива. От эффективной работы координатора проекта и промо-персонала зависит успех рекламной акции. В программе учитывается рабочее время, предоставляются возможность размещать документы о рекламных акциях;
. пропадает необходимость регулярно готовить отчеты. т.к.они автоматически создаются в системе. Сотрудник не отвлекается от основной работы на их написание, а руководитель в любой момент может оценить деятельность персонала;
. появляется база данных сотрудников в одном месте. В компании очень много промо-персонала. Единая база данных позволит улучшить процесс работы с промо-персоналом, т.к. в программе содержится необходимая информация для связи с ними;
. есть возможность групповой работы над проектом, задачи могут решаться целой группой, для реализации проекта необходимо участие нескольких сотрудников;
. сохраняется история переписки с клиентами. Руководитель всегда будет в курсе всех взаимодействий с заказчиками.
3.6 Эффективность от внедрения новой системы управления
У программы довольно много положительных аспектов:
1. в программе содержатся функции, благодаря которым можно автоматизировать различные аспекты управления персоналом и компанией;
2.функции программы затрагивают все элементы управления компанией, персоналом и корпоративной информацией;
3.ускоряется процесс принятия решений;
4.происходит оптимизация производственных процессов;
5.вся необходимая информация доступна из любой точки мира;
6.система встроенных автоматических отчетов позволит контролировать работу всей компании на новом уровне;
7.постоянное отслеживание текущих положений дел в компании;
.программа позволяет значительно повысить эффективность и скорость бизнес-процессов;
.увеличение конкурентоспособности