Разработка системы управления рекламной деятельностью фирмы на примере ООО "Амбер-групп"
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
/p>
14. может использоваться в качестве замены нескольким корпоративным приложениям;
15. обратная связь с клиентами.
Недостатки данной программы:
. работа возможна только при наличии выхода в Интернет;
. если количество пользователей превышает 11 человек работа, в программе является платной;
. без выхода в Интернет не возможно обновление программы
. высокая стоимость покупки.
3.3.2 Интерфейс программы TeamWox
Окно программы делится на несколько функциональных блоков. Верхняя часть называется шапкой (3) в ней расположены:
. в левой части (1) - название и логотип компании;
. в правой части (2) - панель инструментов.
Здесь выводятся уведомления о заданиях, письмах, беседах в чате и сообщениях в Чате. Уведомления всегда проинформируют о новом событии и, кликнув по нему, можно сразу попасть на требуемый элемент. Например, если появляется значок нового задания, то по клику оно загрузится, и его можно увидеть. Кнопка включения звуковых уведомлений также находится здесь. Если она включена, то каждое новое уведомление будет также сопровождаться звуковым сигналом. Кроме того, здесь же расположена ссылка на профиль (это имя пользователя) и кнопка выхода из системы.
Чуть ниже, расположена панель модулей (4), которая позволяет переключаться между ними. Эта панель - настраиваемая и количество вкладок может изменяться в зависимости от наличия тех или иных прав. Например, сотруднику отдела кадров не будет виден модуль "Расчеты". Зато его увидит сотрудник бухгалтерии.
Сразу под панелью модулей находится панель быстрых команд (5), которые относятся к конкретному модулю. Например, в модуле заданий находятся кнопки "Новое задание" и "Отчет". Это наиболее часто вызываемые команды, и поэтому они всегда расположены на видном месте.
Далее идет рабочая область (6), в которой отображаются все элементы данного модуля. Например, в Заданиях выводятся все задания, в Почте - все сообщения и так далее. В некоторых модулях слева от рабочей области также появляется дополнительная область. Она используется в роли навигатора, облегчающего работу с информацией.[26]
И шапку, и панель модулей можно увидеть на своем экране. В панели инструментов всегда будут появляться уведомления о новых событиях. В любой момент есть возможность просмотреть свой профиль или выбрать нужный модуль. Рабочая область и панель навигации будут изменяться в зависимости от выбранного модуля. Главная страница программы представлена на Рис. 3.2.
Рис. 3.2. Главная страница программы Teamwox
3.3.3 Краткое описание работы в TeamWox
В состав программы TeamWox входят следующие модули:
. Задания. В этом модуле можно планировать оперативные и долгосрочные задачи сотрудников компании и производить быстрый обмен информацией между ними.[18]
В отличие от привычных средств связи, которые работают в компании Амбер-групп (электронной почты, телефона), у заданий в TeamWox есть еще одно преимущество при решении производственных проблем. Поговорив с коллегой по телефону и решив какую-либо проблему, для восстановления всех деталей беседы необходимо полагаться лишь на свою память. Электронная почта и интернет-мессенджеры хранят историю обсуждения, но она очень разрозненная, и ее поиски занимают много времени.
Поговорив с коллегой по телефону и решив какую-либо проблему, для восстановления всех деталей беседы необходимо полагаться лишь на свою память. Электронная почта и интернет-мессенджеры хранят историю обсуждения, но она очень разрозненная, и ее поиски занимают много времени.
Задания в TeamWox лишены этого недостатка. Закрыв задание, сотрудники всегда смогут найти его в архиве и просмотреть все подробности: кто участвовал в дискуссии, как она проходила, какое решение было принято. А при необходимости они смогут заново поднять этот вопрос.
Автоматическая система отчетов по заданиям позволит оценить производительность сотрудников. Директор всегда будет знать, кто больше всех старается, и чья работа вносит наибольший вклад в общее дело компании. С отчетом по заданиям анализ производительности сотрудников станет намного проще и быстрее. Теперь директор будет точно знать, кого стоит премировать, а кого - стимулировать.
Модуль задания представлен на Рис. 3.3.
Рис. 3.2 Модуль задания
. Документы. Здесь расположены вся документация компании, которой можно обмениваться, вести контроль электронного документооборота, видеть прочитанность документа сотрудником, а также есть возможность подписания документов.[18]
Автоматизация документооборота с TeamWox - это возможность избавиться от кипы бумаг, кучи различных версий документов на различных компьютерах и бюрократии в компании.
Модуль документы представлен на Рис. 3.4.
Рис. 3.4 Модуль документы программы Teamwox
. Почта. В этом модуле можно вести как внутреннею почту, так и внешнюю. Данный модуль обладает рядом преимуществ по сравнению с обычной почтой в компании Амбер-групп.
В TeamWox у каждого пользователя системы имеется служебный ящик, который называется Назначенные. В нем он получает письма, которые на него назначили другие сотрудники. К примеру, для решения проблемы клиента необходима консультация конкретного сотрудника. Теперь коллега не пересылает ему письмо, а просто назначает его, как Задание. И у начальника появляется возможность видеть, что и в какой форме специалист ответил клиенту. Также появляется возможность