Разработка маркетингового плана участия в выставке
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
лжен определить места для самого стенда, продукции, столов и стульев. Таким образом, необходимо к этой цифре прибавить еще 50%. Итак, на каждого работающего на выставке необходимо 7,5 кв. м, а для четырех человек - 30 кв. м.
Определив число сотрудников и площадь, необходимую для их размещения, можно рассчитать бюджет на аренду места. Зная стоимость 1 кв. м аренды выставочной площади и ориентируясь на эту цифру, нетрудно рассчитать, какую сумму составит статья затрат Аренда места. [20]
Огромную часть затрат в выставочном бюджете составляют аренда выставочной площади и расходы на экспозицию. Правильный дизайн стенда концентрирует внимание на продукте и увеличивает количество посетителей. Выставочный стенд - визитная карточка предприятия. Он должен производить впечатление солидное, но не показное. Он должен привлекать посетителей, но не быть навязчивым.
В идеальном случае к организации внешнего облика стенда следует привлекать специалистов-дизайнеров и психологов, на которых, к сожалению, экономит подавляющее большинство экспонентов, а еще лучше - профессиональные фирмы, способные взяться за полную организацию экспозиции и работы стенда, которых в России пока еще очень мало.
Размер стенда зависит от бюджета, поставленных задач, имеющегося пространства на выставке. Таким образом, размеры экспозиции имеют прямое отношение к результатам всей выставки. Но главным образом, успех участия в выставке зависит от того, насколько тщательно будет спланирован процесс участия в выставке, насколько будет продуман стенд и экспозиция, насколько цели предприятия совпадут с направленностью выставки. Поэтому процесс разработки маркетингового плана участия в выставке очень важен для предприятия. [20]
.4 Оценка эффективности участия предприятий в выставке
При участии предприятия в выставке очень важным этапом является оценка эффективности участия, на основании оценки можно сделать вывод о том, какие недостатки и ошибки при планировании и участии были совершены, что является сильной стороной предприятия, а что его слабая сторона. Именно поэтому при участии в выставке каждому предприятию необходимо оценивать эффективность участия в выставке для предприятия.
При оценке эффективности участия в выставке можно воспользоваться расчетом экономической эффективности, как суммы заключенных контрактов на каждый вложенный рубль. Но такая форма оценки не универсальна: во-первых, часть предприятий участвует в выставках из имиджевых соображений, во-вторых, финансовые контракты достаточно редко подписываются непосредственно на выставках, в-третьих, эффект от участия в выставке пролонгирован и может проявляться до года, поэтому на отслеживание контрактов, заключенных по результатам выставки, требуются большие усилия. В связи с этим, для оценки экономической эффективности выставки можно использовать комплексный коэффициент окупаемости инвестиций.
Обычно комплексный коэффициент окупаемости инвестиций включает в себя следующие показатели:
. Затраты на установленные контакты: объем инвестиций в выставку, деленный на общее число установленных контактов.
. Затраты на впечатление: объем инвестиций в выставку, деленный на суммарное количество посетителей стенда (это количество может быть рассчитано подсчетом количества людей, посетивших презентацию, зарегистрировавшихся для конкурса и т.д., и может быть больше, чем оценивалось).
. Процент перспективных контактов, приведших к покупке: число продаж, деленное на общее количество установленных контактов
. Процент заинтересованных посетителей: общее количество установленных контактов, деленное на общее количество посетителей выставки.
5. Продажи на рубль затрат: общий объем продаж (за определенный временной интервал), деленный на объем инвестиций в выставку (также может рассчитываться от запланированных продаж).
6. Воздействие средств информации: тираж публикаций, умноженный на средний коэффициент передачи (среднее число людей, видевших одну копию одного издания публикации, обычно принимается в среднем 1,5 - 2,5). [10]
Поскольку маркетинговые цели могут не быть столь конкретны, могут использоваться другие методы измерения эффективности участия в выставке, например процент решенных задач.
Возможно использование следующей упрощенной формулировки: если все задачи, которые предприятие поставило перед участием в выставке, были решены - участие считается эффективным. Такой вариант требует от фирмы-экспонента только наличия списка задач.
Список задач необходим в любом случае, ведь на его основе формируется выставочная политика предприятия и концепция участия в конкретной выставке.
Общая цель определяется на основе маркетинговых данных, прежде всего - об общей ситуации и роли предприятия в отрасли и на рынке.
Например, для молодого предприятия, или предприятия, выставляющего новую на рынке продукцию, важнейшей задачей является позиционирование, а в случае, если рынок насыщен, - необходима отстройка от конкурентов.
Если целью является позиционирование предприятия или продукции, то конкретной задачей может быть повышение уровня узнаваемости торговой марки на определенное количество процентов.
К конкретным задачам относятся также повышение объема продаж, создание дилерских и дистрибьюторских сетей, освоение новых рынков сбыта, развитие сотрудничества с интересующими партнерами.
Экспресс-анализ, показывающий процент решенных задач, и