Разработка лабораторных работ по приложению NetWare "GroupWise"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
b>Настройки календаря 4укажите нужные параметры. Эти параметры могут изменяться в зависимости от выбранного типа календаря.
Печать прикрепленного файла из GroupWise
- Откройте или щелкните сообщение, содержащее прикрепленный файл.
- Выберите Файл 4Печать.
- Выберите прикрепленный файл, который Вы хотите распечатать.
- Выберите Печать.
Печать прикрепленного файла из другого приложения
- Откройте или щелкните сообщение, содержащее прикрепленный файл.
- Выберите Файл 4Печать.
- Выберите прикрепленный файл, который Вы хотите распечатать.
- Выберите Печатать прикрепление из соответствующего приложения 4Печать.
Печать статусной информации о сообщении
- Щелкните правой кнопкой мыши в окне Свойства 4выберите Печать.
Информация отправляется непосредственно на принтер.
3.5.6Создание правил
Используйте Правила для определения набора условий и действий, выполняемых в случае, если сообщение удовлетворяет этим условиям. Вы можете указать такие действия, как перемещение сообщений в папки, пересылка и ответ на сообщение и др. Правила помогут Вам упорядочить Почтовый ящик, автоматизировать его, когда Вы находитесь вне офиса или удалять ненужные сообщения.
Для создания правила сделайте следующее:
- Дайте правилу имя.
- Выберите событие. Событие является переключателем, запускающим правило.
- Выберите типы сообщений, на которые будет влиять это правило.
- Добавьте действие. Действие - это то, что должно выполняться при наступлении нужного события.
- Сохраните правило.
Для уточнения того, на какие сообщения должно влиять правило, можно указать много параметров. Например, Вы можете применять правило только к принятым мероприятиям, к сообщениям с определенным словом в строке Тема или к сообщениям с высоким приоритетом.
Используйте Определить условия для дальнейшего уточнения сообщений, на которые влияет правило. Например, можно указать, что правило должно применяться к принятым мероприятиям или письмам с определенным словом в строке Тема и т.д.
Если Вы создали правило, но не хотите, чтобы оно работало все время, можно при необходимости запускать его вручную. Например, вместо того, чтобы правило все время перемещало определенные сообщения в какую-то папку, можно накапливать сообщения в Почтовом ящике, а потом переместить их все одновременно.
Чтобы правило могло быть включено, оно должно быть активизировано. Если правило активизировано, оно помечается флажком. Если Вы снимете флажок, правило отключено. Однако оно остается в списке в диалоговом окне Правила, так что при необходимости Вы можете активизировать его снова.
Создание правила
- Выберите Сервис 4Правила 4Новое.
- В поле Имя правила введите имя.
- Раскройте выпадающий список Событие 4выберите событие, включающее правило.
- Если Вы выбирали Новое сообщение, Запуск, или Запуск пользователем, выберите один или несколько источников сообщения. Например, выберите Получено и Персональное. или Если Вы выбрали Сохранение сообщения, Открытие папки или Закрытие папки, щелкните пиктограмму папки 4папку 4ОК, чтобы отобразить имя папки.
- В списке Типы сообщений выберите один или несколько типов сообщений, на которые должно влиять правило.
- Если Вы хотите еще уточнить сообщения, на которые будет влиять правило, выберите Определить условия 4выберите соответствующие параметры 4ОК.
- Выберите Добавить действие 4выберите действие, которое должно выполнять это правило. Для некоторых действий, например, Отправить письмо и Ответить, необходима дополнительная информация.
- Нажмите Сохранить.
Копирование правила для создания нового
- Выберите Сервис 4Правила.
- Выберите правило, которое вы хотите скопировать 4Копировать.
- Введите имя нового правило.
- Внесите в правило необходимые изменения.
- Нажмите Сохранить.
Изменение правила
- Выберите Сервис 4Правила.
- Выберите правило, которое Вы хотите изменить 4Изменить.
- Внесите в правило необходимые изменения.
- Нажмите Сохранить.
Удаление правила
- Выберите Сервис 4Правила.
- Выберите правило, которое Вы хотите удалить 4Удалить.
- Нажмите Да.
Разрешение или запрещение правила
- Выберите Сервис 4Правила.
- Выберите правило, которое Вы хотите разрешить или запретить.
- Выберите Разрешить или Запретить. Эта кнопка переключает Разрешить и Запретить.
Подсказки
- Разрешенное правило помечается флажком.
- Можно также щелкнуть флажком рядом с именем правила, чтобы разрешить его или запретить его.
3.5.7Предоставление другим пользователям доступа к Вашему Почтовому ящику
Функция Доверенное лицо позволяет одному пользователю управлять Почтовым ящиком и Календарем другого пользователя или вести себя как доверенное лицо.
Доверенное лицо может