Geum.ru


Разработка лабораторных работ по приложению NetWare "GroupWise"

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование



(И с низким приоритетом)7

Контрольные вопросы

  1. Опишите последовательность действий при планировании мероприятий.
  2. Опишите последовательность действий при переназначении мероприятий.
  3. Опишите последовательность действий при назначении персонального мероприятия.
  4. Укажите последовательность действий для проверки свободного времени.
  5. Как спланировать сообщение с автодатировкой по образцу?
  6. Что такое операторы формул автодатировки, какие операторы существуют и каков их приоритет?

Задания

  1. Выполнить лабораторную работу №2 Планирование общих и персональных мероприятий

3.4Использование календаря

3.4.1Использование ежедневного календаря

Используйте Календарь для работы со своим расписанием. В Календаре можно просматривать мероприятия, задания и записки в различных форматах, читать сообщения, сохранять их и распечатывать в различных форматах.

Вы можете даже распечатать свое расписание в формате Планировщика дня Франклина и скоординировать расписание GroupWise с расписанием Планировщика дня Франклина. Подробнее о печати расписания см. Печать сообщений в Почтовом ящике в разделе Управление почтовым ящиком.

Просмотр календаря

GroupWise предоставляет три организационных структуры Календаря с вариациями просмотра мероприятий, заданий и записок. Такие удобные способы просмотра назначенных сообщений помогают Вам упорядочивать информацию и сосредоточиваться на наиболее важной.

Окно календаря

Вы можете просматривать все назначенные сообщения GroupWise в формате на день, неделю, год или в любом другом заданном Вами формате. См. Изменение бланка Календаря ниже. В Параметрах можно указать другой бланк Календаря по умолчанию.

  1. Выберите Окно 4Календарь, чтобы открыть календарь в отдельном окне.

Папка календарь

Здесь Вы можете найти все назначенные сообщения GroupWise, не открывая отдельного окна.

  1. Выберите Календарь в Списке папок.
  2. Выберите Вид 4Подробно, если хотите просмотреть свои назначенные сообщения в списке.

Как календарь

Этот способ просмотра календаря полезен, если Вы храните все мероприятия и другие сообщения, относящиеся к определенному проекту или клиенту, в одной папке и хотите просмотреть свое расписание только относительно этого проекта.

  1. Выберите папку этого проекта в Списке папок.
  2. Выберите Вид 4Как Календарь, чтобы отобразить все назначенные и принятые сообщения, сохраненные в этой папке.

Чтение сообщения в Календаре

  1. Выберите Окно 4Календарь.
  2. Дважды щелкните сообщение, которое хотите прочесть.

Сохранение сообщения в Календаре

  1. Выберите Окно 4Календарь, чтобы открыть Календарь.
  2. Выберите сообщение, которое Вы хотите сохранить 4выберите Файл 4Сохранить как.
  3. В поле Сохранить файл как введите имя файла сообщения.
  4. Чтобы сохранить сообщение в другом каталоге, который не отображается в поле Текущий каталог, нажмите Обзор 4выберите устройство 4выберите папку 4ОК.
  5. Если Вы хотите, чтобы GroupWise выдавал запрос на замену существующего файла с таким именем, установите флажок Сообщение о конфликте имен файлов.
  6. Выберите Сохранить 4Закрыть.

3.4.2Установка сигналов для сообщений календаря

GroupWise может воспроизводить звуковой сигнал, чтобы напомнить вам о том, что приближается мероприятие. Вы также можете выбрать, чтобы после сигнала открывался какой-либо файл или запускалась программа. Например, мероприятие может запускать резервное копирование файлов, пока Вас нет на работе, а компьютер включен.

В Параметрах Вы можете указать значение по умолчанию, которое автоматически устанавливает сигнал, если Вы принимаете мероприятие.

ВАЖНО: чтобы прозвучал сигнал, должна быть запущена программа уведомления Notify.

Установка сигнала

  1. в Почтовом ящике или Календаре выберите мероприятие.
  2. выберите Действия 4Установить сигнал.
  3. Укажите, за сколько часов или минут до мероприятия Вы хотите услышать сигнал 4нажмите ОК.

Подсказки

  • Можно также щелкнуть на мероприятии правой кнопкой мыши, затем выбрать Установить сигнал.
  • Если опция Установить сигнал не доступна, убедитесь, что мероприятие еще не прошло.
  • В Параметрах Вы можете выбрать автоматическую установку сигнала, если Вы принимаете мероприятие.
  • Можно указать путь к приложению, которое будет запускаться после сигнала.

Как указать за сколько до события должен прозвучать сигнал

  1. Выберите Сервис 4Параметры.
  2. Дважды щелкните Дата и Время 4выберите закладку Календарь 4Сигнал, если принято.
  3. Укажите, за сколько часов или минут до события должен прозвучать сигнал.
  4. Нажмите ОК.

Контрольные вопросы

  1. Каково назначение Календаря?
  2. Как установить сигналы для сообщений в Календаре?
  3. Как прочитать сообщения в Календаре?
  4. Как сохранить сообщение в Календаре?
  5. Как указать за сколько до события должен прозвучать сигнал?

3.5Управление Почтовым ящиком

3.5.1Использование списка папок

Используйте папки для хранения и упорядочивания входящих и исходящих сообщений - мероприятий, записок, заданий, ссылок на