Geum.ru


Разработка лабораторных работ по приложению NetWare "GroupWise"

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование



временем на закладке Доступное время означает, что это время не занято ни у кого из пользователей.

  1. Нажмите Авто-Выбор, чтобы назначить встречу на ближайшее свободное время или нажимайте Авто-Выбор, пока не появится нужное время 4нажмите ОК, чтобы поместить пользователей, ресурсы и выбранное время и продолжительность в планируемое мероприятие. или Выберите закладку Время по дням, чтобы просмотреть возможное для встречи время 4щелкните нужное время 4нажмите ОК, чтобы перенести пользователей, ресурсы и выбранное время и продолжительность в планируемое мероприятие.
  2. Закончите и отправьте мероприятие.

Принятие или отклонение назначенных сообщений

Когда Вы получаете мероприятие, задание или записку, Вы можете принять или не принять ее. В GroupWise Вы можете известить отправителя о том, что Вы приняли или отклонили сообщение, и добавить комментарии. Вы также можете делегировать сообщение другому пользователю. Отправитель может узнать ваше решение, проверив статус сообщения.

  1. Дважды щелкните сообщение в Почтовом ящике, чтобы открыть его.
  2. Выберите Принять или Отказаться.
  3. Введите комментарий (необязательно) 4нажмите ОК.
  4. Если сообщение является сообщением с Автодатировкой, после принятия или отклонения Вы получите запрос. Выберите Данный экземпляр, чтобы принять или отклонить только это сообщение. Выберите Все экземпляры, чтобы принять или отклонить все экземпляры сообщения с автодатировкой.

3.3.2Планирование повторяющихся мероприятий

Используйте Автодатировку для планирования повторяющихся мероприятий, заданий и записок. Например, если Вы ответственны за проведение встречи отдела каждые две недели, можно создать одно мероприятие с автодатировкой, которое назначит встречи на целый год. Вы также можете зарезервировать комнату и проектор для этого мероприятия.

События с Автодатировкой могут происходить в один день недели (например, каждый понедельник), в один день (дни) месяца (например, 15-го и в последний день) или в другой определенный ряд дат. Автодатировку можно также использовать для планирования нерегулярных или нечастых событий, например, праздников.

Если Вы отправляете сообщение с автодатировкой, GroupWise копирует это сообщение и помещает в каждую копию по одной дате. Например, если Вы определили пять дат для события, GroupWise создает пять копий сообщения и назначает по одной копии для каждой даты. Если Вы отправляете это сообщение другим пользователям, у Вас будет пять исходящих сообщений для пяти экземпляров события. Если Вы получаете это событие, у Вас в Почтовом ящике будет пять копий входящего сообщения, по одной для каждой даты.

Сообщение с автодатировкой можно создать тремя способами. По образцу можно назначить события на один и тот же день недели, месяца или периодически. По дате можно выбрать определенные дни в календаре. По формуле Вы можете ввести информацию о назначении в текстовом формате.

Планирование сообщений с автодатировкой по образцу

  1. В планируемом мероприятии, задании или записке выберите Действия 4Автодатировка.
  2. Выберите закладку По образцу.
  3. В поле Диапазон укажите даты начала и окончания. или Чтобы задать определенное число экземпляров вместо диапазона, укажите дату начала 4выпадающее меню Конец 4Вхождения 4укажите число вхождений.
  4. Раскройте выпадающий список Дни недели 4выберите параметр.
  5. Выберите месяцы. Чтобы назначить событие на все месяцы, дважды щелкните на любой месяц.
  6. Если Вы выбрали Дни месяца, раскройте выпадающий список В 4выберите параметр 4выберите пронумерованные дни (например, 1 и 15). или Если Вы выбрали Дни недели, выберите порядковый номер рядом с нужным днем недели (например, 2-й Вт). или Если Вы выбрали Периодически, укажите продолжительность периода (например, каждые 15 дней).
  7. Нажмите ОК.

Планирование событий с автодатировкой по датам

  1. В планируемом сообщении выберите Действия 4Автодатировка.
  2. Выберите закладку По датам.
  3. Выберите дни 4нажмите ОК.

Планирование событий с автодатировкой по формуле

  1. В планируемом мероприятии, задании или записке выберите Действия 4Автодатировка.
  2. Выберите закладку По формуле.
  3. В поле Диапазон укажите даты начала и окончания. или Чтобы задать вместо диапазона определенное число экземпляров, укажите дату начала 4раскройте выпадающее меню Конец 4Вхождения 4укажите число вхождений.
  4. Введите текст формулы 4нажмите ОК.

Использование функций и операторов формул автодатировки

Для создания формулы автодатировки Вы можете использовать функции и операторы. Помните, что те же автодатировки можно быстро и легко создать при помощи закладки По образцу. Закладка По формуле предлагается только для людей, которые предпочитают создавать автодатировки по формулам.

Операторы формул автодатироки

Оператор - это символ или слово, которое Вы вставляете в формулу для выполнения определенной операции. Каждому оператору назначен приоритет, означающий, что при вычислении формулы одни операторы выполняются раньше других.

В таблице 3.2 описаны операторы и их приоритеты.

Таблица 3.2

Операторы и их приоритеты

ФункцияПриоритетПробел (И с высоким приоритетом)1Плюс или +2Минус или -2В или :3EveryтАжStarting4EveryтАжEnding4Before5On/Before5After5On/After5Near5Near/After5Or или !6And или &