Geum.ru


Разработка лабораторных работ по приложению NetWare "GroupWise"

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование



документы, писем или телефонных сообщений - в Почтовом ящике. Это позволит Вам сгруппировать вместе сообщения, относящиеся к определенному заданию.

Все папки в Основном окне являются вложенными по отношению к папке пользователя. Папка пользователя представляет Вашу базу данных пользователя и содержит всю информацию GroupWise. В папке пользователя находиться Почтовый ящик, папка Отправленные, Календарь, папка Список заданий, папка В работе, Картотека (которая содержит все персональные папки) и Урна. Упорядочивать сообщения в папках Вы можете, перемещая или связывая их. Если Вы перемещаете сообщение в папку, оно извлекается из одной папки и помещается в другую. Если Вы связываете сообщение с папкой, оно по-прежнему остается в исходной папке и появляется также в новой папке. Если Вы изменяете связанное сообщение, оно изменяется и во всех остальных папках.

Вы можете определить свой набор свойств для каждой папки в Списке. Эти свойства включают колонки, отображаемые в Списке сообщений, порядок и размер колонок, порядок сортировки и отображения сообщений - подробно или по цепочкам обсуждения.

Можно создать любое количество установок отображения и применять их к любой папке в Списке. Например, можно использовать одну установку отображения для большинства папок и иметь специальные установки отображения для некоторых персональных папок.

Неоконченные сообщения можно хранить в существующей папке Текущая работа.

Переименование папок

  1. В Основном окне щелкните правой кнопкой мыши на папке, которую Вы хотите переименовать 4выберите Переименовать.
  2. Введите новое имя папки.

Подсказки

  • Нельзя переименовать папки Календарь, Почтовый ящик, В работе или Урна.

Удаление папок

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на папке, которую вы хотите удалить 4выберите Удалить.
  2. Выберите Только объекты или Папки и объекты 4ОК.

Подсказки

  • Нельзя удалить папки Календарь, Почтовый ящик, В работе или Урна.
  • Чтобы удалить разделяемую папку, щелкните правой кнопкой мыши на папке 4выберите Удалить 4Да.

Создание папок

  1. В Списке папок выберите Файл 4Создать 4Папку.
  2. Введите имя новой папки.
  3. Нажмите Вверх, Вниз, Вправо или Влево, чтобы поместить папку в нужное место в Списке папок 4нажмите Дальше.
  4. Введите описание папки 4нажмите Готово.

Перемещение сообщения в несколько папок

  1. Выберите сообщение в Почтовом ящике.
  2. Выберите Правка 4Перенести/связать с папками.
  3. Установите флажок около каждой папки, в которой Вы хотите иметь это сообщение.
  4. Выберите Связать.

Подсказки

  • Если Вы удалите исходное сообщение, его копии в других папках останутся.
  • Выберите Удалить старые связи, чтобы удалить сообщение из всех папок, с которыми оно ранее было связано, и переместить сообщение в новую папку.
  • В Основном окне удерживайте клавишу Alt во время буксировки сообщения в папку для перемещения сообщения в эту папку. Сообщение удаляется из всех папок, с которыми оно было ранее связано, и помещается в одну папку.
  • В Основном окне удерживайте клавишу Ctrl во время буксировки сообщения в папку, чтобы связать сообщение с этой папкой.

3.5.2Использование разделяемых папок

Вы можете сделать персональные папки в Картотеке общими, разделив их. Например, если Вы хотите иметь такую папку, куда все сотрудники Вашего отдела могли бы помещать и просматривать сообщения GroupWise - письма, документы и т.д. можно разделить папку. Вы выбираете, с кем эта папка будет использоваться совместно, и какие права получает каждый из пользователей. Затем пользователи могут помещать сообщения в разделяемую папку, буксировать в нее существующие сообщения и создавать цепочки обсуждения.

Если Вы используете GroupWise Remote, изменения в разделяемых папках обновляются при соединении с главной системой GroupWise. Например, если Вы добавляете сообщение в разделяемую папку из Почтового ящика Remote, сотрудники, находящиеся в офисе, увидят это сообщение только после того, как Вы соединитесь с главной системой GroupWise [7].

Совместное использование папки с другими пользователями GroupWise

  1. В Основном окне щелкните правой кнопкой мыши на папке, которую Вы хотите сделать разделяемой 4выберите Разделение.
  2. Выберите Разделение с.
  3. В поле Имя начните вводить имя пользователя.
  4. Когда в поле появиться нужное имя, нажмите Добавить, чтобы переместить этого пользователя в Список разделения.
  5. Выберите параметры доступа для этого пользователя.
  6. Повторите Шаги 3-5 для всех пользователей, с которыми Вы хотите совместно использовать эту папку.
  7. Нажмите ОК.

Помещение сообщения в разделяемую папку

  1. Щелкните разделяемую папку в Списке папок, чтобы открыть ее.
  2. Выберите Файл 4Создать 4Обсуждение.
  3. Введите тему нового сообщения.
  4. Введите текст сообщения.
  5. Нажмите ОК.

3.5.3Выполнение Notify

Программа Notify уведомляет Вас о входящих сообщениях, о том, что открыто исходящее сообщение или о том, что приближается мероприятие. Notify может уведомлять Вас четырьмя способами: звуковым сигналом, диалоговым окном, небольшим значком или запуском приложения.

Вы можете получать сигналы и уведомления другого пользователя, если он предоставил Вам соответст