Geum.ru


Разработка лабораторных работ по приложению NetWare "GroupWise"

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование



создаете новый документ, импортируете документ, копируете, выбираете документ из результатов Поиска или выбираете Файл 4Создать 4Ссылку на документ.

Вы можете выбрать ссылку, чтобы изъять, вернуть, открыть, просмотреть, скопировать или удалить соответствующий документ. Несколько, ссылок могут указывать на один и тот же документ. Например, каждый сотрудник компании может создать ссылку на руководство сотрудника.

Совместное использование ссылок на документы

Если Вы являетесь автором документа или имеете права на установку совместного использования этого документа, Вы можете поместить ссылку на документ в разделяемую папку и сделать ее доступной всем пользователям, имеющим доступ к этой папке. Кроме этого, Вы можете пересылать ссылку на документ и прикреплять ее к письмам.

Ссылки на документы Remote

Если Вы используете Remote, обновление Почтового ящика Remote дает Вам все ссылки на документы, если Вы не выбрали другого. Ссылки на документы могут использоваться для загрузки копий документов в Почтовый ящик Remote.

Указание свойств документа

С каждым документом в GroupWise должен быть связан набор атрибутов, таких как имя автора, дата создания и тип документа. Эти атрибуты называются Свойствами документа. Информация свойств документа используется для поиска и упорядочения документов.

Для просмотра информации о версии для определенной версии документа, просмотра журнала действий над документом и управления совместным использованием документа используйте закладку Документ в Свойствах.

Вы можете определить, какие поля должны отображаться на закладку Документ в Свойствах, и настроить их размер и порядок при помощи параметров диалогового окна Свойства установки библиотеки. Чтобы открыть это диалоговое окно, выберите Сервис 4Параметры 4дважды щелкните Документы 4выберите Свойства.

3.8.2Создание документов

Создавая документ в GroupWise, Вы добавляете его в Библиотеку. Добавлять документы в Библиотеку можно также путем импортирования, копирования или возвращения существующего документа.

Если Вы создаете новый документ с использованием Файл 4Создать 4Документ, GroupWise предлагает Вам выбрать шаблон документа. Вы можете использовать шаблон приложения, шаблон GroupWise или файл на диске в качестве основы нового документа.

Шаблоны приложений

Вы можете выбрать приложение для создания документа на основе файла шаблона этого приложения. В списке Приложения содержатся все приложения зарегистрированные в файле реестра Windows как имеющие шаблоны.

Шаблоны GroupWise

Вы можете выбрать шаблоны GroupWise в качестве основы нового документа. Вы можете хранить документы (например, напоминания или отчеты о расходах) в GroupWise и назначить им тип документа шаблон. Все документы в Библиотеке, имеющие тип документа шаблон (на которые Вы имеете права), отображаются в списке Шаблоны библиотеки.

Файлы как шаблоны

Файлы-шаблоны - это документы, не находящиеся в Библиотеке. Вы можете выбрать любой файл в системе и использовать его как основу для нового документа.

Создание документа с использованием шаблона GroupWise

  1. Выберите Файл 4Создать 4Документ.
  2. Выберите Выбрать шаблон GroupWise 4в списке выберите шаблон.
  3. Чтобы выбрать шаблон из другой библиотеке, выберите эту библиотеку в выпадающем списке.
  4. Нажмите ОК.
  5. Выберите тему документа.
  6. Нажмите ОК.
  7. Дважды щелкните ссылку на документ в текущей папке, чтобы открыть новый документ.

Создание документа с использованием файла в качестве шаблона

  1. Выберите Файл 4Создать 4Документ.
  2. Выберите Выбрать файл.
  3. Введите имя файла, который Вы хотите использовать в качестве шаблона для нового документа.
  4. Нажмите ОК.
  5. Введите тему.
  6. Нажмите ОК.

Создание документы с использованием шаблона приложения

  1. Выберите Файл 4Создать 4Документ.
  2. Выберите Выбрать приложение 4в списке Приложения выберите приложение, которое Вы хотите использовать как шаблон 4нажмите ОК.
  3. Введите тему документа.
  4. Нажмите ОК.

Пометка документа в GroupWise как шаблона документа

  1. Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
  2. Выберите Файл 4Свойства.
  3. В поле Тип документа введите template 4нажмите ОК.

3.8.3Импортирование документов в Библиотеку GroupWise

Вы можете импортировать документы, созданные вне GroupWise, в Библиотеку GroupWise. По умолчанию GroupWise выполняет Быстрое импортирование и копирует указанные документы в библиотеку по умолчанию. Если Вы хотите управлять процессом импортирования документов, снимите флажок Быстрое импортирование. Это позволит Вам выполнить выборочное импортирование.

При выполнении выборочного импортирования Вы можете указать следующую информацию:

  • Хотите Вы скопировать или переместить документы в библиотеку;
  • Имя файла и местоположение файла протокола для статусных сообщений и ошибок импортирования;
  • Библиотеку, в которой Вы хотите хранить документы;
  • Хотите ли Вы создать ссылки на документы в папке. Если Вы создаете ссылки на документы, можно указать, в какой папке их хранить.
  • Хотите ли Вы указать свойства каждого документа отдельно или GroupWise должен создать свойства документа с использованием значений по умолчанию.
  • Хотите ли Вы использоват