Geum.ru


Разработка лабораторных работ по приложению NetWare "GroupWise"

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование



действий над документами

Вы можете использовать Протокол действий для проверки, был ли документ открыт, просмотрен, изъят и т.д. Кроме того, Вы можете проверить, кто просматривал и использовал документ. В Протоколе действий отображается дата и время, когда было выполнено действие, имя пользователя, который выполнил это действие, тип действия (открытие, изъятие, удаление, совместное использование и т.д.) и версия документа, на которую распространялось действие.

Вы можете отобразить действия, связанные с выбранной версией документа или со всеми версиями документа. Последние действия над документом отображаются в начале списка.

Просмотр действий над документом

  1. Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
  2. Выберите Файл 4Свойства
  3. Выберите закладку Протокол действий.

В списке будут выведены действия, выполненные над этой версией (изъятие, возврат и т.д.).

3.8.8Изъятие документов

Используйте Изъять, если Вы хотите заблокировать документы, с которыми работаете, на продолжительный период времени. Например, можно использовать Изъять для блокировки документов, с которыми Вы хотите поработать дома или вне офиса.

Если документ изъят, он блокируется в библиотеке, и другие пользователи не могут изменять его; однако они могут просматривать его, если имеют права просмотра. GroupWise копирует этот документ в указанное Вами местоположение изъятия. Документ остается заблокированным, пока Вы не вернете его.

ВАЖНО: Не нужно использовать Изъять для блокировки файла при каждом изменении. Если Вы открываете документ, GroupWise устанавливает на него пометку Используется, и другие пользователи не могут изменять его, пока Вы его не закроете.

Вы можете изъять один или несколько документов в Основном окне и указать для изъятого документа другое имя файла.

Изъятие документа

  1. В Почтовом ящике выберите ссылку на документ, который Вы хотите изъять.
  2. Выберите Действия 4Изъять.
  3. В поле Имя изымаемого файла введите имя файла для документа.
  4. В поле Местоположение изымаемого введите путь, по которому Вы хотите сохранить изъятый документ.
  5. Выберите Изъять.

Просмотр всех изъятых документов

  1. Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
  2. Выберите Действия 4Вернуть.
  3. Выберите Показать все изъятые документы в выбранной библиотеке.

Обновление изъятого документа без возвращения

GroupWise может внести в документ в библиотеке изменения, сделанные Вами в изъятом документе, не возвращая сам документ. Используйте Обновить без возвращения, если Вы все еще изменяете документ, но хотите чтобы другие пользователи могли просмотреть сделанные изменения.

  1. В Почтовом ящике выберите ссылку на документ, который Вы хотите обновить в библиотеке.
  2. Выберите Действия 4Вернуть.
  3. Раскройте выпадающий список Метод возврата 4выберите Обновить без возвращения.
  4. Выберите Вернуть.

3.8.9Возвращение документов

Используйте Вернуть для возврата изъятых документов. Когда Вы возвращаете документ, он становится доступен в библиотеке, и другие пользователи могут изменять его.

Вы можете вернуть отдельный документ или несколько документов. Возвращаемые документы, могут находится в любом месте.

Если один или несколько изъятых документов выбраны, когда Вы выбираете Вернуть, GroupWise отображает выбранные документы в списке Возвращаемые документы. Если не выбрано ни одного изъятого документа, GroupWise выводит предупреждение, а затем отображает в списке все изъятые документы.

Имеется четыре способа возвращения: Вернуть и переместить документ (Перемещает документ в библиотеку и удаляет его оттуда, куда он был изъят).

  1. Вернуть и скопировать документ (Копирует документ в библиотеку и оставляет копию там, куда был изъят).
  2. Только вернуть (Возвращает документ, но не вносит в документ в библиотеке изменения, внесенные в изъятую версию).
  3. Обновить без возвращения (Вносит в документ в библиотеке сделанные Вами изменения, но не разблокирует документ).

Возвращая документ, Вы можете указать версию, в качестве которой Вы хотите вернуть документ. Возможны три версии:

  1. Новая версия (Создает новую версию документа).
  2. Новый документ (Создает документ и позволяет Вам указать свойства нового документа).
  3. Изъятая версия (Обновляет версию возвращаемого документа).
  4. Возвращение документа и сохранение копии
  5. Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
  6. Выберите Действия 4Вернуть.
  7. Раскройте выпадающий список Метод возврата 4выберите Вернуть и скопировать документ.
  8. Раскройте выпадающий список Вернуть как 4выберите версию.
  9. В поле Местоположение и имя возвращаемого файла укажите путь и имя файла возвращаемого документа.
  10. Выберите Вернуть.

Возвращение неизмененного документа

  1. Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
  2. Выберите Действия 4Вернуть.
  3. Раскройте выпадающий список Метод возврата.
  4. Выберите Только вернуть.
  5. Выберите Вернуть.

Возвращение документа и удаление его оттуда, куда он был изъят

  1. Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
  2. Выберите Действия 4Вернуть.
  3. Раскройте выпадающий список Метод возврата 4выберите Вернуть и переместить докуме