Разработка лабораторных работ по приложению NetWare "GroupWise"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?е в меню Файл.
Отправка записок
Записка - это напоминание, которое Вы устанавливаете на указанную дату в своем Календаре или Календаре другого пользователя. Можно использовать записки для напоминания себе и другим о сроках, праздниках, выходных и т.д.
Персональные записки полезны в качестве напоминаний о днях рождения, отпуске, днях выдачи зарплаты и т.д.
Отправка записки другим пользователям
- Выберите Файл 4Создать 4Записку.
- Заполните поля адреса. Если Вы не знаете имени пользователя, нажмите Адрес.
- В поле Дата начала укажите дату, когда эта записка должна появиться в Календаре получателя.
- Введите тему (необязательно) и текст записки.
- Нажмите Отправить.
Прикрепление файла к сообщению
- Выберите Файл 4Создать 4Сообщение.
- Заполните поля Кому, Тема и Сообщение.
- Нажмите значок прикрепления (скрепку) чтобы открыть диалоговое окно Прикрепления.
- Нажмите Выбрать файл.
- Выберите файл, который хотите отправить 4Открыть 4Закрыть. Чтобы прикрепить несколько файлов, выбирайте их, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
- Нажмите Отправить.
Запрос ответа
Вы можете проинформировать получателя о том, что нужен ответ на сообщение. GroupWise добавляет в начало сообщения предложение о том, что требуется ответ, и изменяет пиктограмму в Почтовом ящике получателя на двойную стрелку. При составлении сообщения выберите Файл 4Свойства 4в поле Запросить ответ выберите, когда Вам нужен ответ.
Повторная отправка сообщений
Используйте Отправить повторно, чтобы отправить сообщение еще раз, например, с изменениями. Повторная отправка позволяет вам отправить сообщения, не вводя снова всю информацию.
- Щелкните правой кнопкой мыши на сообщении, которое вы хотите отправить повторно 4выберите Отправить повторно.
- Внесите в сообщение необходимые изменения 4нажмите Отправить.
- Нажмите Да, чтобы вернуть первый экземпляр. или Нажмите Нет, чтобы оставить первый экземпляр.
Возврат отправленных сообщений
Используйте Удалить для возврата отправленного сообщения. Например, если, отправив сообщение, Вы вспоминаете, что ошиблись, можно удалить это сообщение, пока никто из получателей не прочитал его.
- Выберите в Почтовом ящике сообщение, которое вы хотите вернуть.
- Выберите Правка 4Удалить.
- Выберите соответствующий вариант.
- Нажмите ОК.
Подсказки
- Вернуть письмо или телефонное сообщение можно от получателей, которые его еще не открыли. Мероприятие, записку или задание можно вернуть в любое время.
- Чтобы просмотреть, кто из получателей открыл сообщение, щелкните правой кнопкой мыши на сообщении в Почтовом ящике 4выберите Свойства.
Чтение сообщений в программе быстрого просмотра
Для просмотра содержимого сообщения используйте программу быстрого просмотра. Это экономит время, поскольку не нужно открывать каждое сообщение; Вы просто щелкаете сообщение или нажимаете стрелку вниз для прочтения сообщений. Если Вы выбираете ссылку на документ, этот документ отобразится в окне быстрого просмотра. Однако, прикрепления не отображаются в окне быстрого просмотра.
Если Вы читаете сообщения в окне быстрого просмотра, пиктограмма изменяется на пиктограмму открытого сообщения. Например, закрытый конверт, представляющий письмо, изменяется на открытый конверт.
- Нажмите на панели инструментов значок быстрого просмотра (табличка с очками).
- Измените размер окна быстрого просмотра, отбуксировав угол окна или линию горизонтального разделителя вверх или вниз.
- В Почтовом ящике выберите все сообщения, которые Вы хотите прочесть.
Ответ на полученные сообщения
Для ответа на сообщение выберите Ответить. Вы можете ответить всем получателям и отправителю исходного сообщения или только отправителю, не создавая при этом и не адресуя новое сообщение. Вы также можете включить в ответ копию исходного сообщения. В ответе перед темой исходного сообщения будет помещено слово НА:. При желании, тему можно изменить.
Ответ на сообщение
- Откройте или щелкните сообщение, на которое Вы хотите ответить.
- Выберите Действия 4Ответить.
- Выберите Ответить отправителю или Выберите Ответить всем (отправителю и адресатам).
- Нажмите ОК.
- Введите сообщение 4нажмите Отправить.
Подсказки
- Если Вы отвечаете всем получателям сообщения, которое включало получателей копии и скрытой копии, Ваш ответ будет включать получателей копии, но не скрытой копии.
Делегирование сообщений
Если Вы получаете мероприятие, задание или записку, которую вы не можете принять, используйте Делегировать. Например, Вы получили приглашение на встречу, предмет которой находится вне Вашей компетенции. Вместо отклонения мероприятия Вы можете его делегировать. Делегировать можно мероприятия, задания или записки. Отправитель увидит, кому Вы делегировали сообщение, в окне Свойства этого сообщения.