Geum.ru


Разработка лабораторных работ по приложению NetWare "GroupWise"

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование



ывать документы. Научиться совместно использовать документы, хранить несколько версий документов, просматривать протокол действий над документами.

Материально-техническое оснащение: компьютерный класс на 10 рабочих мест (компьютеры с процессором не менее 80486, ОЗУ не менее 16Мб).

Чтобы приступить к выполнению данной лабораторной работы Вы должны ответить на все вопросы входного контроля.

Вопросы входного контроля

  1. Что такое Библиотека GroupWise и для чего она служит?
  2. Что такое ссылка на документ?
  3. Что дает интеграция GroupWise с приложениями?
  4. В каких версиях можно сохранять документы в GroupWise, и что это дает пользователям?
  5. Как сделать, чтобы документ можно было использовать совместно с другими пользователями?

Создание документа с использованием шаблона GroupWise

  1. Выберите Файл 4Создать 4Документ.
  2. Выберите Выбрать шаблон GroupWise 4в списке выберите шаблон.
  3. Чтобы выбрать шаблон из другой библиотеке, выберите эту библиотеку в выпадающем списке.
  4. Нажмите ОК.
  5. Выберите тему документа.
  6. Нажмите ОК.
  7. Дважды щелкните ссылку на документ в текущей папке, чтобы открыть новый документ.

Создание документа с использованием файла в качестве шаблона

  1. Выберите Файл 4Создать 4Документ.
  2. Выберите Выбрать файл.
  3. Введите имя файла, который Вы хотите использовать в качестве шаблона для нового документа.
  4. Нажмите ОК.
  5. Введите тему.
  6. Нажмите ОК.

Создание документы с использованием шаблона приложения

  1. Выберите Файл 4Создать 4Документ.
  2. Выберите Выбрать приложение 4в списке Приложения выберите приложение, которое Вы хотите использовать как шаблон 4нажмите ОК.
  3. Введите тему документа.
  4. Нажмите ОК.

Импортирование документов с помощью Быстрого импортирования

  1. Выберите Файл 4Импортировать документы.
  2. Выберите Добавить 4выберите файлы, которые Вы хотите импортировать 4нажмите ОК.
  3. Нажмите Далее.
  4. Если Вы хотите, чтобы GroupWise создал ссылки на каждый документ, выберите Отобразить документы в папке 4выберите папку, в которой Вы хотите их сохранить. или Если Вы не хотите создавать ссылки на документы, выберите Импортировать, не отображая в папке.
  5. Нажмите Готово, чтобы начать импортирование. GroupWise копирует документы в указанную библиотеку и создает ссылки на каждый документ в папке Картотека.

Создание новой версии документа

  1. В Почтовом ящике выберите ссылку на документ, новую версию которого Вы хотите создать.
  2. Выберите Файл 4Создать 4Версию документа.
  3. Введите описание этой версии документа 4нажмите ОК.

Просмотр информации о версии

  1. Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
  2. Выберите Файл 4Свойства 4Версия.

Назначение пользователю прав на все версии документа

  1. Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
  2. Выберите Файл 4Свойства.
  3. Выберите закладку Разделение.
  4. Выберите Разделен с.
  5. В поле Имя введите имя пользователя или группы, которой Вы хотите дать права 4выберите Добавить пользователя.
  6. Установите флажки для прав, которые Вы даете выбранному пользователю.
  7. Нажмите ОК.

Назначение пользователю прав на определенную версию документа

  1. Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
  2. Выберите Файл 4Свойства.
  3. Выберите закладку Разделение.
  4. Выберите Разделен с.
  5. В поле Имя введите имя пользователя или группы, которой Вы хотите дать права 4выберите Добавить пользователя.
  6. Выберите Защита на уровне версии.
  7. Установите флажки для всех прав, которые пользователь должен иметь на этот тип версии 4нажмите ОК.

Просмотр действий над документом

  1. Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
  2. Выберите Файл 4Свойства
  3. Выберите закладку Протокол действий.

В списке будут выведены действия, выполненные над этой версией (изъятие, возврат и т.д.).

Изъятие документа

  1. В Почтовом ящике выберите ссылку на документ, который Вы хотите изъять.
  2. Выберите Действия 4Изъять.
  3. В поле Имя изымаемого файла введите имя файла для документа.
  4. В поле Местоположение изымаемого введите путь, по которому Вы хотите сохранить изъятый документ.
  5. Выберите Изъять.

Возвращение неизмененного документа

  1. Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
  2. Выберите Действия 4Вернуть.
  3. Раскройте выпадающий список Метод возврата.
  4. Выберите Только вернуть.
  5. Выберите Вернуть.

Возвращение документа и назначение его новой версией

  1. Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
  2. Выберите Действия 4Вернуть.
  3. Раскройте выпадающий список Метод возврата 4выберите способ возврата.
  4. Раскройте выпадающий список Вернуть как 4выберите Новая версия.
  5. В поле Местоположение и имя возвращаемого файла укажите путь и имя файла возвращаемого документа.
  6. Выберите Вернуть.

Удаление определенной версии документа

  1. Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
  2. Выберите Действия 4Список версий.