Geum.ru


Разработка лабораторных работ по приложению NetWare "GroupWise"

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование



бразить сообщения в соответствии с определенными критериями, имеющими определенное слово в строке темы.

Вы также можете использовать фильтр, чтобы скрыть сообщение, которое Вам не нужно. Фильтр не перемещает и не удаляет сообщения; он только отображает определенные сообщения на основе указанных Вами критериев. Созданный фильтр влияет на все папки. Если Вы сбросите фильтр, все сообщения будут снова отображены.

Как отобразить или скрыть сообщения при помощи фильтра

  1. Выберите папку (например, Почтовый ящик, Урну или созданную Вами папку).

  1. В правом нижнем углу Основного окна дважды щелкните.
  2. В первом окне выберите поле, по которому Вы хотите проводить фильтрацию. Например, выберите От, если Вы хотите отфильтровать сообщения от определенного человека.
  3. Выберите выпадающий список оператор 4выберите оператор.
  4. Введите критерий фильтрации или нажмите стрелку вниз, если она есть, затем выберите существующий критерий.
  5. Раскройте последний выпадающий список 4выберите Конец. или Выберите И или Или для добавления критериев.

Подсказки

  • По мере создания фильтра читайте текст в диалоговом окне, начинающийся Включить элементы, гдетАж. Он описывает работу фильтра.

  • Пиктограмму фильтра изменяется на , что указывает, что фильтр активен.

  • Чтобы сбросить фильтр, щелкните 4Сбросить фильтр.

Контрольные вопросы

  1. Как осуществляется поиск сообщений?
  2. Что такое фильтр?
  3. Как отобразить или скрыть сообщения при помощи фильтра?

Задания

  1. Выполнить лабораторную работу №5 Поиск сообщений в Почтовом ящике

3.11Отправка и получение рабочих сообщений

3.11.1 Использование WorkFlow: Обзор

Рабочий процесс - это ряд шагов или заданий, выполняемых несколькими людьми для достижения цели. Обычно рабочий процесс содержит прикрепленный файл, который получатели могут открыть в исходном приложении. Например, вместо того, чтобы печатать, копировать и распространять файл для просмотра или утверждения, Вы можете направить его электронным путем по маршруту как часть рабочего процесса.

Получателем рабочего процесса может быть любой пользователь из Адресной книги. Вы можете отправить рабочий процесс всем получателям сразу. Вы также можете отправить последовательный рабочий процесс получателям в порядке, в котором Вы выбрали их в Адресной книге, в зависимости от того, как должна выполняться работа.

Рабочий процесс может иметь одно прикрепление. Прикрепление может быть файлом или ссылкой. В последовательных рабочих процессах изменения, внесенные получателями в прикрепленные файлы, могут просмотреть следующие получатели. Каждый получатель получает в Почтовый ящик рабочее сообщение. Открыв рабочее сообщение, получатель может открыть или изменить прикрепленный файл.

По ходу рабочего процесса Вы можете использовать Почтовый ящик или Диспетчер WorkFlow для проверки статуса рабочего процесса. Статус обновляется каждый раз, когда получатель выполняет задание рабочего сообщения. Когда все рабочие сообщения выполнены, Вы получаете отчет о рабочем процессе, в котором отображены результаты процесса.

Создание рабочего процесса

Являясь инициатором рабочего процесса, Вы определяете, какой вид рабочего процесса Вы будете использовать (всем сразу или последовательно). Вы должны включить инструкции, чтобы получатели знали, что они должны делать.

  1. В GroupWise выберите Файл 4Создать 4Рабочий процесс.
  2. Введите тему для идентификации рабочего процесса.

  1. Чтобы добавить получателей, нажмите 4выберите имена в Адресной книге.
  2. Чтобы отправить рабочий процесс получателям последовательно, убедитесь, что выбрана опция Последовательно. или Чтобы отправить всем получателям сразу, выберите Всем сразу.
  3. Чтобы прикрепить файл, нажмите Прикрепить 4раскройте выпадающий список Тип 4тип прикрепления 4Обзор 4выберите файл, который нужно прикрепить 4Открыть 4ОК. или В поле Прикрепление введите имя файла, путь или адрес Интернет 4нажмите ОК.
  4. Введите инструкции для получателей.
  5. Нажмите Пуск.

Просмотр отчета о рабочем процессе

Если Вы отправили последовательный рабочий процесс, то, когда будет выполнено задание последнего рабочего сообщения, в Ваш Почтовый ящик будет помещен отчет о рабочем процессе. Если Вы отправили рабочий процесс всем сразу, Вы получите отчет после того, как первый получатель выполнит задание рабочего сообщения. Отчет обновляется каждый раз, когда другой получатель выполняет задание рабочего сообщения. Вы можете открыть отчет в Почтовом ящике или Диспетчере WorkFlow.

В отчете отображается дата выполнения задания каждого рабочего сообщения и комментарии получателей. Вы можете открыть прикрепленный файл или ответить получателю из отчета.

  1. В Почтовом ящике или Диспетчере WorkFlow дважды щелкните отчет.
  2. Чтобы открыть или изменить прикрепленный файл, нажмите Открыть.
  3. Чтобы отобразить комментарии получателей, выберите закладку Статус 4в списке Имя выберите имя.
  4. Чтобы отправить письмо другому получателю, выберите закладку Статус 4имя 4Ответить.
  5. Нажмите Готово.

Контрольные вопросы

  1. Что такое рабочий процесс?
  2. Как создать