Разработка лабораторных работ по приложению NetWare "GroupWise"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
Копирование документа в другую библиотеку
- Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
- Выберите Действия 4Копировать документ.
- Выберите библиотеку, в которую Вы хотите скопировать документ, в выпадающем списке Выберите библиотеку для копирования.
- Выберите способ создания свойств документа 4нажмите ОК.
Сохранение документов вне библиотеки GroupWise
- Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
- Выберите Файл 4Сохранить как.
- В поле Сохранить файл как укажите путь, по которому этот документ должен быть сохранен 4нажмите ОК.
- Выберите Сохранить.
Ход лабораторной работы
- Загрузите на вашей рабочей станции GroupWise.
- Создайте Документ 1 с использованием шаблона GroupWise.
- Создайте Документ 2 с использованием файла (например, Pricrep.txt) в качестве шаблона.
- Создайте Документ 3 с использованием шаблона приложения (например, Word 7.0).
- Создайте Документ 4 вне GroupWise, с помощью любого имеющегося текстового редактора.
- Импортируйте Документ 4 в Библиотеку GroupWise с помощью Быстрого Импортирования.
- Создайте новую версию Документа 1.
- Просмотрите информацию о версии Документов 1,2,3.
- Назначьте одному из пользователей права на все версии Документа 1.
- Назначьте другому пользователю права на текущую версию Документа1.
- Просмотрите действия произведенные над Документами 1,2,3.
- Изымите из Библиотеки GroupWise Документы 3,4.
- Измените Документы 3,4.
- Верните Документ 3 в Библиотеку без изменений.
- Верните Документ 4 в Библиотеку с назначением его новой версией.
- Удалите из Почтового ящика одну из версий Документа 1.
- Скопируйте Документ 2 в другую Библиотеку.
- Сохраните Документ 1 вне Библиотеки GroupWise.
Контрольные вопросы
- Какую информацию Вы сможете указать при Выборочном импортировании документов в Библиотеку?
- Какие права Вы должны иметь, чтобы просмотреть действия над документом?
- Если Вы изъяли документ из Библиотеки, могут ли другие пользователи изменять или просматривать документ?
- Если Вы удаляете ссылку на документ, значит ли это, что документ удаляется из Библиотеки?
- Можно ли совместно использовать документы с пользователями, не имеющими доступа к GroupWise? Обоснуйте свой ответ.
4.5Лабораторная работа №5 Поиск сообщений в Почтовом ящике
Цель: научиться осуществлять поиск сообщений, поиск текста в сообщениях, управлять фильтрацией в GroupWise.
Материально-техническое оснащение: компьютерный класс на 10 рабочих мест (компьютеры с процессором не менее 80486, ОЗУ не менее 16Мб).
Чтобы приступить к выполнению данной лабораторной работы Вы должны ответить на все вопросы входного контроля.
Вопросы входного контроля
- Как назначить пароль Почтовому ящику?
- Как настроить панель инструментов?
- Как осуществляется поиск сообщения?
- Как отобразить или скрыть сообщения при помощи фильтра?
Поиск сообщения
Используйте функцию Поиск для поиска сообщений, удовлетворяющих указанным Вами критериям. Вы можете задать область поиска и точно указать, какие документы или сообщения нужно искать. Результаты поиска можно сохранить в папке Поиск.
Если Вы используете GroupWise Remote, можно искать сообщения как в Почтовом ящике Remote, так и в Главном.
- Нажмите на панели инструментов значок с изображением увеличительного стекла.
- В поле Найти введите текст, который Вы ищите.
- Нажмите ОК.
Поиск текста в сообщении
Используйте искать текст для поиска строки текста в сообщении, которое Вы читаете или отправляете. GroupWise просматривает текст только в поле Сообщение или в прикреплениях, открытых в программе просмотра. Вы можете также выполнять поиск текста в окне быстрого просмотра. Чтобы найти несколько слов или выполнить поиск в нескольких сообщениях, используйте Найти в меню Сервис.
- Откройте сообщение.
- Выберите Правка 4Искать текст.
- Введите текст, который Вы хотите найти, в поле Образец.
- Выберите Найти далее, чтобы найти введенный текст.
Как отобразить или скрыть сообщения при помощи фильтра
- Выберите папку (например, Почтовый ящик, Урну или созданную Вами папку).
- В правом нижнем углу Основного окна дважды щелкните иконку с изображением фильтра.
- В первом окне выберите поле, по которому Вы хотите проводить фильтрацию. Например, выберите От, если Вы хотите отфильтровать сообщения от определенного человека.
- Выберите выпадающий список оператор 4выберите оператор.
- Введите критерий фильтрации или нажмите стрелку вниз, если она есть, затем выберите существующий критерий.
- Раскройте последний выпадающий список 4выберите Конец. или Выберите И или Или для добавления критериев.
Ход лабораторной работы
- Загрузите на Вашей рабочей станции GroupWise.
- Найдите все сообщения от двух пользователей (например, от Иванова и Сидорова) в Вашем Почтовом ящике (подобные сообщения должны существовать у Вас в Почтовом ящике после выполнения предыдущих лабораторных работ).
- Сохраните результаты поиска в папке Поиск.
- Откройте одно из сообщений в Вашем Почтовом ящике.
- Используйте Искать текст, чтобы найти строку текста в этом соо