Geum.ru


Разработка лабораторных работ по приложению NetWare "GroupWise"

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование



льную группу. Если у Вас имеется список людей как группа, в поле Кому открытого бланка нужно ввести только имя группы, чтобы отправить сообщение всей группе.

Создание персональной Адресной книги

  1. Нажмите на панели инструментов.

  2. Выберите Файл 4Новая книга.
  3. Введите имя новой книги 4нажмите ОК.
  4. Чтобы добавить в новую адресную книгу имена, выберите Добавить.
  5. Выберите Тип записи 4нажмите ОК.
  6. Заполните поля.
  7. Нажмите ОК.

3.12.5 Перемещение адресов из одной адресной книги в другую

Если другой пользователь создал персональную адресную книгу, которая может быть Вам полезной, он может экспортировать ее копию и отправить эту копию Вам. Затем Вы можете импортировать эту копию, и не создавать новую книгу. Группы, включенные в персональную адресную книгу, не могут экспортироваться.

Импортирование адресов в персональную адресную книгу

  1. Если Вы получили персональную адресную книгу Novell в виде прикрепления, щелкните на прикреплении правой кнопкой мыши 4выберите Сохранить как 4выберите папку или дискету, на которой Вы хотите ее сохранить 4выберите Сохранить.
  2. Откройте адресную книгу, в которую Вы хотите импортировать адреса. или Создайте новую персональную адресную книгу, в которой Вы будете импортировать адреса.
  3. Выберите Файл 4Импорт.
  4. Выберите файл адресной книги 4выберите Открыть.

Экспорт адресов из адресной книги

  1. Откройте адресную книгу, из которой Вы хотите экспортировать имена.
  2. Выберите адреса, которые Вы хотите экспортировать.
  3. Выберите Файл 4Экспорт.
  4. Выберите Всю адресную книгу, если Вы хотите экспортировать всю адресную книгу или Выберите Выбранные элементы, если Вы хотите экспортировать только выбранные адреса.
  5. Выберите папку, в которой будет сохранен файл 4введите имя экспортируемого файла 4выберите Сохранить.

3.12.6 Отображение различной информации в Адресной книге

Вы можете управлять тем, какие закладки адресных книг отображаются в основном окне Адресной книги. Например, у Вас может быть персональная адресная книга для учетной записи, с которой Вы работаете только шесть месяцев в году. Вы можете закрыть ее, когда она не нужна, и открыть через шесть месяцев.

Вы также можете управлять информацией, отображаемой в одной адресной книге. Чтобы Вы могли изменять информацию в адресной книге, эта адресная книга должна быть открыта.

Адресные книги содержат больше информации, чем может отображено. В любое время Вы можете изменить, отображение информации, выбрав маркеры других колонок. Вы также можете изменить порядок колонок, сортировку колонок или их ширину.

Изменение порядка колонок в адресной книге

Нажмите на панели инструментов

  1. Выберите закладку адресной книги, в которой Вы хотите изменить отображаемые колонки.
  2. Выберите Правка 4Колонки 4Еще столбцы.
  3. В списке Выделенные столбцы выберите имя колонки 4выберите Вниз или Вверх.
  4. Чтобы добавить колонку, дважды щелкните имя колонки в списке Доступные столбцы. или Чтобы удалить колонку, дважды щелкните имя колонки в списке Выделенные столбцы.

3.12.7 Использование Адресной книги для отправки сообщений

Адресная книга упрощает и ускоряет отправку почтовых сообщений, мероприятий, заданий, записок и телефонных сообщений, помогая Вам найти адреса электронной почты пользователей, которым Вы хотите отправить сообщение.

Использование Адресной книги для адресации сообщения

  1. В бланке сообщения нажмите Адрес.
  2. Выберите закладку адресной книги.
  3. Если полей Кому, СС и ВС на экране нет, нажмите Список адресов в нижней части Адресной книги.
  4. Дважды щелкните имена первичных получателей (Кому) Вашего сообщения 4выберите СС 4дважды щелкните имена получателей копии 4повторите для получателей скрытой копии 4выберите Закрыть.

3.12.8 Использование адресной книги Частые контакты

Используйте закладку Частые контакты в Адресной книге для доступа к наиболее часто используемым или недавно используемым записям. Когда Вы используете запись в сообщении, она копируется в адресную книгу Частые Контакты, если эта книга открыта. Вы можете просмотреть дату и время последнего использования записи, и сколько раз Вы ее использовали.

Если запись помещается в Частые контакты, она остается там, пока Вы ее не удалите. Запись также остается в исходной адресной книге. Если адресная книга Частые контакты закрыта, информация в нее не копируется.

Использование книги Частые контакты для адресации сообщений

  1. Откройте бланк сообщения.
  2. Нажмите Адрес.
  3. Если закладки Частые контакты нет на экране, выберите Файл 4Открыть книгу частых контактов.
  4. Если полей Кому, СС и ВС нет на экране, нажмите Список адресов в нижней части Адресной книги.
  5. Выберите Кому 4дважды щелкните имена первичных получателей сообщения 4выберите СС 4дважды щелкните имена получателей скрытой копии 4повторите операцию для получателей скрытой копии 4нажмите Закрыть.

3.12.9 Просмотр групп, организаций или ресурсов в Адресной Книге

Используйте предопределенные фильтры для отображения в адресной книге только групп, пользователей, организаций или ресурсов.

В адресных книгах по умолчанию отображаются все записи. Так как все группы, компан