Разработка лабораторных работ по приложению NetWare "GroupWise"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?абочий процесс?
3.12Использование Адресной Книги
3.12.1 Использование Адресной Книги: Обзор
Используйте Адресную книгу как телефонный справочник и информационный центр при адресации. Адресная книга может содержать имена и адреса, адреса электронной почты, номера телефонов и др. Вы также можете набирать номера из Адресной книги.
Вы можете создать несколько адресных книг для личного использования. Открытые адресные книги представлены закладками в основном окне Адресной книги. За раз можно отобразить одну адресную книгу.
Адресные книги могут содержать адреса электронной почты, а также адреса Интернет. Адрес электронной почты - это имя, которое почтовая система использует для идентификации человека. Адрес Интернет - это постоянные адреса электронной почты, которые применяются в Интернете, что означает, что Вы можете отправлять и получать почту за пределами Вашей организации.
3.12.2 Поиск пользователей и ресурсов
Быстро найти записи в адресной книге можно при помощи Списка поиска. Вы также можете указать критерии поиска, определив один или несколько фильтров. Например, Вы можете определить фильтр, который отображает только записи, в которых фамилия начинается с Д.
Если Вы начинаете вводить имя в поле Кому, СС или ВС создаваемого сообщения, система дополнения имени пытается определить для Вас имя. Она выполняет поиск записей, совпадающих с введенным фрагментом, в адресной книге Частые контакты, где содержатся недавно использовавшиеся адреса, и в системной адресной книге (эти адресные книги должны быть открыты).
Если система дополнения имени находит нужное имя, можно прекратить набор. Если система дополнения имени не находит его, продолжите ввод: система дополнения имени будет продолжать поиск после ввода каждого нового символа. Если будет найдено имя, похожее, но не совпадающее с тем, которое Вы ищете, используйте стрелки вверх или вниз для прокрутки книги и просмотра соседних имен. Вы можете задать для системы дополнения имени определенный порядок поиска.
Поиск адресов пользователя, ресурса, организации и группы
- Нажмите на панели инструментов.
- Выберите закладку адресной книги, в которой Вы хотите выполнить поиск адресов.
- В поле Список поиска начните вводить то, что Вы ищете.
3.12.3 Использование групп для адресации сообщений
Группа - это список пользователей или ресурсов, которому Вы можете отправлять сообщения. Используйте группы для отправки сообщений нескольким пользователям или ресурсам при помощи указания имени группы в поле Кому, ВС или СС. Имеется два типа групп: общие и персональные.
Общая группа - это список пользователей, созданный системным администратором и доступный для использования каждому пользователю GroupWise. Например, может быть группа Бухгалтерия. Каждый сотрудник бухгалтерии включен в эту группу. Общие группы перечислены в системной Адресной книге.
Персональная группа - это группа, созданная Вами. Например, если Вы часто отправляете мероприятия своей рабочей группе, можно включить все адреса или имена и место встречи (ресурс) в персональную группу.
Персональные адресные книги и группы - это не одно и то же. Вы создаете персональные адресные книги из Адресной книги; группы сохраняются из имен, уже введенных в Список адресов. Персональная адресная книга может быть меньше системной адресной книги. Вы можете отправить сообщения всем пользователям в персональной адресной книге, выбрав Правка 4Выделить все 4поле Кому. С группой Вы должны выбрать имя группы в адресной книге и выбрать Кому или ввести имя группы в поле Кому.
Создание и сохранение персональной группы
- Нажмите на панели инструментов.
- Выберите Кому, СС или ВС 4дважды щелкните или, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните и отбуксируйте пользователей и ресурсы для группы в Списке адреса.
- Выберите Сохранить группу.
- Укажите имя и персональную адресную книгу для группы 4нажмите ОК.
Подсказки
- В одну группу можно включить пользователей из разных адресных книг.
- Группы можно сохранять только в персональных адресных книгах.
- Группу можно сохранить под любым именем. В имени группы можно использовать пробелы и любые символы.
3.12.4 Создание персональных адресных книг
Персональная адресная книга -это книга, которую Вы создаете для себя. Вы можете создавать, изменять и сохранять любое число персональных адресных книг. Вы имеете полные права на добавление и удаление имен и адресов любого человека, компании или ресурса в персональной адресной книге.
Если Вы создаете персональную адресную книгу, в основное окно Адресной книги добавляется закладка. Если Вы создаете несколько адресных книг, в несколько книг можно включить одни и те же имена и адреса. Если запись копируется из одной адресной книги в другую, и Вы измените ее в одной из книг, она будет изменена во всех книгах.
Адреса в персональных адресных книгах упорядочиваются в соответствии с Вашими настройками, Вы можете включить адреса Интернет всех людей или вообще не включать адреса.
Вы можете отправить сообщения всем людям, внесенным в персональную адресную книгу, щелкнув Кому над Списком адресов, а затем выбрав Правка 4Выбрать всех; Вы можете создать персона