Разработка лабораторных работ по приложению NetWare "GroupWise"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
ь.
Подсказки
- Выбранная версия и ее свойства копируются в новую версию
Просмотр информации о версии
- Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
- Выберите Файл 4Свойства 4Версия.
Указание официальной версии
- Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
- Выберите Действие 4Список версий.
- Выберите версию, которую Вы хотите назначить официальной.
- Выберите Действия 4Отметить официальную версию.
3.8.6Совместное использование документов
Создавая или импортируя документ в GroupWise, Вы можете указать, хотите ли Вы использовать этот документ совместно с другими пользователями. Если Вы используете документ совместно, можно указать, с какими пользователями или группами Вы хотите использовать этот документ и какие права имеет каждый пользователь.
При создании нового документа, GroupWise вставляет в Список совместного использования для ограничения прав создателя.
Указание пользователей, которые могут совместно использовать документы
Для назначения прав совместного использования документа Вы можете использовать параметры на закладке Разделение в Свойствах. Можно использовать один из следующих способов назначения прав совместного использования:
- Можно выбрать Нет разделения, чтобы предотвратить просмотр, изменение или удаление документа другими пользователями;
- Можно выбрать Разделен с, чтобы выбрать определенных пользователей и группы и указать права совместного использования для каждого пользователя или группы;
Если пользователь пытается получить доступ к документу, GroupWise проверяет его права. Если пользователь не имеет прав на документ, GroupWise проверит, не наследует ли этот пользователь прав группы. Если пользователь не имеет прав на этот документ и как член группы, GroupWise проверит .
- Можно выбрать Разделен с, а затем выбрать Защита на уровне версии, чтобы дать пользователям разные права на разные версии документа.
Указание прав пользователей на документы
Вы можете дать пользователям права на просмотр, изменение, удаление или совместное использование документа если Вы даете пользователям права на совместное использование документа, они могут поместить документ в разделяемую папку, переслать ссылку на этот документ или прикрепить ссылку на него к письму. Вы также можете дать пользователям права на модификацию установок безопасности документа. чтобы иметь права на модификацию, пользователь должен также иметь права на изменение. Указанные права применяются ко всем версиям документа. если Вы хотите указать разные права для каждой из версий, нажмите кнопку Защита на уровне версии.
Если Вы даете пользователям права на изменение или удаление, GroupWise автоматически дает права на просмотр документа. если пользователи не имеют прав на просмотр, они не смогут увидеть этот документ в результатах Поиска.
Назначение пользователю прав на все версии документа
- Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
- Выберите Файл 4Свойства.
- Выберите закладку Разделение.
- Выберите Разделен с.
- В поле Имя введите имя пользователя или группы, которой Вы хотите дать права 4выберите Добавить пользователя.
- Установите флажки для прав, которые Вы даете выбранному пользователю.
- Нажмите ОК.
Назначение пользователю прав на определенную версию документа
- Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
- Выберите Файл 4Свойства.
- Выберите закладку Разделение.
- Выберите Разделен с.
- В поле Имя введите имя пользователя или группы, которой Вы хотите дать права 4выберите Добавить пользователя.
- Выберите Защита на уровне версии.
- Установите флажки для всех прав, которые пользователь должен иметь на этот тип версии 4нажмите ОК.
Назначение пользователям прав на изменение установок совместного использования документа
- Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
- Выберите Файл 4Свойства.
- Выберите закладку Разделение.
- Выберите Разделен с.
- В поле Имя введите имя пользователя или группы, которой Вы хотите дать права 4выберите Добавить пользователя.
- Выберите Изменение защиты.
Предотвращение доступа других пользователей к Вашему документу
- Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
- Выберите Файл 4Свойства.
- Выберите закладку Разделение.
- Выберите Нет разделения.
Просмотр, кто открыл документ
- Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
- Выберите Файл 4Свойства 4Протокол действий.
Если документ помещается в разделяемую папку или пересылается другому пользователю, сюда добавляется запись.
3.8.7Просмотр протокола