Разработка лабораторных работ по приложению NetWare "GroupWise"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?т.
Возвращение документа и назначение его новой версией
- Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
- Выберите Действия 4Вернуть.
- Раскройте выпадающий список Метод возврата 4выберите способ возврата.
- Раскройте выпадающий список Вернуть как 4выберите Новая версия.
- В поле Местоположение и имя возвращаемого файла укажите путь и имя файла возвращаемого документа.
- Выберите Вернуть.
3.8.10 Удаление документов
Удаляя документ в GroupWise, Вы можете указать, хотите ли Вы удалить ссылку на документ в своем Почтовом ящике или папке; однако чтобы удалить выбранную версию или все версии документа, Вы должны иметь права на удаление.
Если Вы удаляете ссылку на документ, ссылка удаляется из Вашего Почтового ящика или папки, но документ остается в библиотеке. Если Вы удаляете версию документа, выбранная версия документа удаляется из библиотеки, а соответствующая ссылка удаляется из папки. Если Вы удаляете все версии документа, все версии документа удаляются из библиотеки, и ссылка удаляется из папки.
Удаление документа из Почтового ящика
- Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
- Выберите Правка 4Удалить.
- Выберите Удалить документ из папки 4ОК.
Удаление определенной версии документа
- Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
- Выберите Действия 4Список версий.
- Выберите версию, которую Вы хотите удалить.
- Выберите Правка 4Удалить.
Удаление всех версий документа
- Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
- Выберите Правка 4Удалить.
- Выберите Удалить все версии из библиотеки 4нажмите ОК.
3.8.11 Копирование документов
Вы можете копировать документы и их свойства для создания подобных документов. Копирование документа создает новый документ в библиотеке.
Копирование документа
- Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
- Выберите Действия 4Копировать документ.
- Выберите способ создания листа свойств документа.
- Нажмите ОК
Копирование документа в другую библиотеку
- Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
- Выберите Действия 4Копировать документ.
- Выберите библиотеку, в которую Вы хотите скопировать документ, в выпадающем списке Выберите библиотеку для копирования.
- Выберите способ создания свойств документа 4нажмите ОК.
3.8.12 Сохранение документов
Используйте Сохранить как для сохранения документов вне Библиотеки GroupWise. Сохранить как позволяет Вам создать копию документа вне Библиотеки; однако если Вы используете Сохранить как, все изменения, внесенные в сохраненный документ, не отразятся в Библиотеке.
Сохранение документов вне библиотеки GroupWise
- Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.
- Выберите Файл 4Сохранить как.
- В поле Сохранить файл как укажите путь, по которому этот документ должен быть сохранен 4нажмите ОК.
- Выберите Сохранить.
3.8.13 Открытие документов
Если Вы дважды щелкните ссылку на документ в Почтовом ящике или папке, GroupWise откроет документ в связанном с ним приложении. Затем Вы можете изменять его. Если Вы не имеете прав на изменение документа, Вы не сможете его открыть; однако Вы можете просмотреть документ в программе быстрого просмотра.
Открытие документа в GroupWise Remote
Если Вы используете GroupWise Remote, устанавливать на версию документа пометку Используется при загрузке из Главного Почтового ящика нужно вручную. Когда Вы закрываете документ, Remote предлагает Вам сбросить статус Используется.
Открытие документов в не интегрированных приложениях
Если Вы используете не интегрированные приложения (все приложения Windows 3.1, MS DOS и многие приложения Windows 95), GroupWise контролирует документ, но не приложение, и перемещает документ обратно в библиотеку, когда закрывается приложение.
Открытие документов в интегрированных приложениях
Если Вы используете интегрированные приложения (например, WordPerfect 7, или Word 7), GroupWise может интегрировать функции управления документами с функциями приложения Открыть и Сохранить как.
Если Вы выбираете Открыть в приложении, в диалоге отображаются все доступные ссылки на документы в почтовом ящике и папках. Вы можете выбрать ссылку на документ, чтобы открыть этот документ, или нажмите кнопку Выбрать документ с использованием диалога приложения, чтобы использовать стандартное диалоговое окно Открыть приложения.
Открытие документов
- Дважды щелкните ссылку на документ в Почтовом ящике.
Контрольные вопросы
- Что такое Библиотека GroupWise и для чего она нужна?
- Что такое ссылка на документ?
- Как создать документ с использованием разных шаблонов?
- Как импортировать документ в Библиотеку GroupWise?
- Что дает интеграция GroupWise с приложениями?
- В каких версиях можно сохранять документы в GroupWise? И что это дает пользователям?
- Как сделать, чтобы документ можно было использовать совместно с другими пользователями?
- Как изъять документ из Библио