Geum.ru


Разработка лабораторных работ по приложению NetWare "GroupWise"

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование



ь текущее имя файла как часть темы документа.

Импортирование документов с помощью Быстрого импортирования

  1. Выберите Файл 4Импортировать документы.
  2. Выберите Добавить 4выберите файлы, которые Вы хотите импортировать 4нажмите ОК.
  3. Нажмите Далее.
  4. Если Вы хотите, чтобы GroupWise создал ссылки на каждый документ, выберите Отобразить документы в папке 4выберите папку, в которой Вы хотите их сохранить. или Если Вы не хотите создавать ссылки на документы, выберите Импортировать, не отображая в папке.
  5. Нажмите Готово, чтобы начать импортирование. GroupWise копирует документы в указанную библиотеку и создает ссылки на каждый документ в папке Картотека.

Импортирование документов с использованием выборочного импортирования

  1. Выберите Файл 4Импортировать документы.
  2. Выберите Добавить 4выберите файлы, которые Вы хотите импортировать 4нажмите ОК.
  3. Убедитесь, что Быстрое импортирование не выбрано.
  4. Нажмите Далее.
  5. Выберите Копировать файлы в GroupWise, чтобы поместить копии файлов в библиотеку и оставить оригиналы в их исходном местоположении. или Выберите Переносить файлы в GroupWise, чтобы переместить файлы в библиотеку и удалить исходные файлы.
  6. Чтобы сохранить ошибки импортирования в файле протокола, выберите Сохранить статусные сообщения и сообщения об ошибках в файле протокола 4укажите имя файла.
  7. Нажмите Далее.
  8. Выберите библиотеку, в которой Вы хотите хранить документы.
  9. Нажмите Далее.
  10. Если Вы хотите, чтобы GroupWise создал ссылки на документы для каждого документа, выберите Отобразить документы в папке 4выберите папку, в которой Вы хотите их сохранить. или Если Вы не хотите создавать ссылки на документы, выберите Импортировать, не отображая в папке.
  11. Нажмите Далее.
  12. Чтобы указать свойства каждого импортирования документа, выберите Запрос для задания свойств каждого документа. или Чтобы GroupWise указал свойства на основе значений по умолчанию, указанных в Параметрах документа, выберите Установить свойства, используя значения по умолчанию.
  13. Если Вы хотите указать другие значения только для этого сеанса импорта, выберите Изменить значения по умолчанию 4укажите значения 4нажмите ОК.
  14. Нажмите Далее.
  15. Нажмите Готово, чтобы начать импортирование.

3.8.4Интеграция GroupWise с приложениями

Если Вы используете интегрированное приложение, например, WordPerfect 7, Word 7, Excel или Word Pro, можно интегрировать функции этого приложения Открыть и Сохранить с GroupWise. Если приложение интегрированное, Вы можете получить доступ к документам в Почтовом ящике и папках, выбрав Открыть в этом приложении. Кроме того, Вы можете сохранять изменения, внесенные в документ, в качестве новой версии с помощью функции этого приложения Сохранить как.

GroupWise может интегрироваться с приложениями одним из двух способов: при помощи компоненты ODMA, предоставленного приложением, или при помощи макроса для интеграции точка-точка, поставляемого с GroupWise [7].

Интеграция приложений при установке

Если программа Установки обнаружит, что у Вас имеется WordPerfect 7, Word 7 или Excel, она предложит Вам указать, хотите ли Вы интегрировать GroupWise с этим приложением. По умолчанию программа Установки интегрирует Word Pro. Если Вы интегрируете приложения, а затем хотите отключить интеграцию, отключить ее можно в Свойствах установки документа.

Использование не интегрированных приложений

Если Вы используете не интегрированные приложения (все приложения Windows 3.1, MS DOS и многие приложения Windows 95), нельзя интегрировать GroupWise с ними.

Отключение интеграции GroupWise

  1. Выберите Сервис 4Параметры 4дважды щелкните Документы.
  2. Выберите Разрешить интеграцию с другими приложениями.

3.8.5Хранение нескольких версий документа

В GroupWise можно хранить несколько версий документа. каждая ссылка на документ в Почтовом ящике указывает на отдельную версию документа. вы можете просмотреть информацию о версии документа на закладке Версии в Свойствах. Вы можете управлять (открывать, изымать, возвращать и т.д.) версии документа в диалоговом окне Список версий. В GroupWise имеются три категории версий документа.

Текущая версия

Последняя версия документа.

Официальная версия

Версия, которую Вы назначаете официальной. Назначая официальную версию, Вы можете дать пользователям права доступа к официальной версии, отличные от прав на другие версии документа. например, Вы можете дать всем пользователям права на просмотр официальной версии руководства сотрудника, но только себе дать права на просмотр и изменение всех других его версий. Если Вы не указываете официальную версию документа, официальной считается текущая версия. В Списке сообщений ссылка на официальную версию документа обозначается звездочкой.

Версия с определенным номером

Версия документа, на которую ссылаются по номеру. В Списке сообщений рядом с такой ссылкой отображается знак нумерации (#). Вы можете дать различные права доступа к каждой версии документа. например, Вы можете дать всем пользователям в системе права просмотра на официальную версию и дать отдельным пользователям права просмотра на текущую версию.

Создание новой версии документа

  1. В Почтовом ящике выберите ссылку на документ, новую версию которого Вы хотите создат