Geum.ru


Разработка лабораторных работ по приложению NetWare "GroupWise"

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование



вующие права в Списке доступа.

Notify устанавливается в ту же папку, что и GroupWise при выполнении программы Установки GroupWise. Программа уведомления Notify выполняется в свернутом виде в фоновом режиме во время выполнения других программ. Во время работы программы уведомления Notify на панели задач Windows появляется пиктограмма.

Запуск Notify

  1. Нажмите Пуск на панели задач Windows 4Программы 4GroupWise 4Программа уведомления Notify.

Чтение сообщений из Notify

Рисунок 3.4 Уведомление Notify

  1. Когда появляется диалоговое окно Notify, выберите Читать.

Установка частоты проверки наличия новых сообщений программой Notify

  1. Убедитесь, что программа уведомления Notify запущена.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на значок программы на панели задач Windows 4выберите Параметры.
  3. Введите число минут в поле Проверять почту каждые.

Уведомление о чьих-либо сообщениях

  1. При запуске GroupWise получение сигналов Notify уже включено. Чтобы получать уведомления другого пользователя, выполните следующие действия:
  2. В Основном окне выберите Сервис 4Параметры.
  3. Дважды щелкните Защита 4выберите закладку Уведомление.
  4. Введите имя пользователя, доверенным лицом которого Вы являетесь.
  5. Выберите Добавить.
  6. Убедитесь, что выбраны опции Получать уведомления и Получать сигналы.
  7. Нажмите ОК.

3.5.4Помещение в архив сообщений из Почтового ящика

Используйте архив для хранения писем или телефонных сообщений, мероприятий, записок или заданий в специальной базе данных на локальном диске. Помещение сообщений в архив экономит дисковое пространство в сети и освобождает Почтовый ящик. Например, если у Вас в Почтовом ящике имеются важные сообщения, которые в настоящий момент не относятся к работе, Вы можете поместить их в архив. Сообщения в архиве можно просмотреть в любое время. Любое сообщение можно извлечь из архива. Если Вы помещаете в архив отправленное сообщение, Вы не сможете отследить его статус. В Remote архив не доступен.

Помещение в архив сообщения из Почтового ящика

  1. Если Вы еще не сделали это, укажите путь к архиву в Местоположении файлов в диалоговом окне Окружение.
  2. Выберите в Почтовом ящике сообщения, которые Вам необходимо поместить в архив.
  3. Выберите Действия 4Архив.

Просмотр сообщений в архиве

  1. В Основном окне выберите Файл 4Открыть архив.

Извлечение сообщений из архива

  1. Выберите Файл 4Открыть архив.
  2. Выберите сообщение, которое Вы хотите извлечь их архива 4Действия 4Архив.
  3. Выберите Файл 4Открыть архив, чтобы вернуться в Основное окно.

Подсказки

  • Извлеченные из архива сообщения возвращаются в папку, из которой они были помещены в архив. Если эта папка удалена, GroupWise создаст новую папку.

Автоматическое помещение сообщений в архив

  1. Выберите Сервис 4Параметры.
  2. Дважды щелкните Настройки 4выберите закладку Очистка.
  3. Выберите Автоархивация через для нужного типа сообщений.
  4. Укажите, через сколько дней после доставки или выполнения сообщения оно должно быть помещено в архив.
  5. Нажмите ОК.

3.5.5Печать сообщений в Почтовом ящике

Используйте Печать для печати одного или нескольких сообщений из Почтового ящика или Календаря и всех прикреплений. Вы также можете распечатать сообщение, которое Вы в данный момент читаете или создаете.

Установите принтер при помощи Панели управления Windows.

Используйте Распечатать календарь, чтобы печатать мероприятия, задания и записки в различных форматах и на бумаге разного размера. Например, Вы можете распечатать календарь на день со всеми мероприятиями или календарь на неделю со всеми мероприятиями и заданиями.

Можно распечатать расписание в виде текстового списка мероприятий, заданий и записок.

Для печати календарей нескольких пользователей можно использовать функцию печати для многих пользователей.

Прикрепленный файл можно распечатать из приложения, в котором он создавался, если у Вас есть доступ к этому приложению. Или можно распечатать прикрепленный файл из GroupWise. Печать из GroupWise экономит время, поскольку не нужно открывать приложение, однако форматирование прикрепленного файла может отличаться от оригинала.

Печать сообщений GroupWise

  1. В Списке сообщений в Почтовом ящике щелкните или откройте сообщение, которое Вы хотите распечатать. Удерживайте нажатой клавишу Ctrl, чтобы выбрать несколько сообщений.
  2. Выберите Файл 4Печать.
  3. Выберите сообщения, которые Вы хотите распечатать.
  4. Нажмите Печать.

Печать расписания

Нажмите на панели инструментов.

  1. Выберите параметр в выпадающем списке Тип календаря.
  2. Выберите вариант в выпадающем списке Размер бумаги. Доступные параметры зависят от выбранного типа календаря.
  3. Выберите параметр в выпадающем списке Стиль бумаги.
  4. Выберите тип расположения бумаги в выпадающем списке Компоновка.
  5. В поле Дата начала укажите дату, с которой Вы хотите начать печать.
  6. В поле Число дней укажите, сколько дней нужно распечатать.
  7. Если Вы хотите исключить мероприятия, задания и записки, помеченные как Частные, выберите Скрыть персональные элементы календаря.
  8. Выберите закладку <