Geum.ru


Разработка лабораторных работ по приложению NetWare "GroupWise"

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование



дважды щелкните каждое имя, нажмите ОК.

  • Введите тему.
  • Введите сообщение.
  • Нажмите отправить.

    • Отправка телефонных сообщений

    Телефонное сообщение - это записка, которую Вы можете отправить, чтобы известить других пользователей GroupWise о звонках, поступивших, пока их не было в офисе или были заняты. Телефонные сообщения хранятся в Почтовом ящике получателя.

    Телефонное сообщение - это просто бланк, подобно бланку задания или письма. Вы не можете отвечать на звонки при помощи телефонных сообщений. Для управления телефоном с рабочего стола GroupWise используйте Место разговора. См. Использование Места разговора в разделе Использование телефона с GroupWise.

    Полученное телефонное сообщение можно преобразовать в бланк задания, записки или другого персонального сообщения. Таким образом, Вы можете оставить запись разговора на дате, когда он происходил (Записка) или создать задание для выполнения позже (Задание). См. Изменение типов сообщений в разделе Управление полученными сообщениями.

    1. Выберите Файл 4Создать4Телефонное сообщение.
    2. В поле Кому введите имя пользователя.
    3. По мере ввода система дополнения имени производит поиск этого имени в системной адресной книге. Если совпадение найдено, оно помещается в поле Кому.
    4. Введите имя, компанию и номер телефона абонента.
    5. Установите флажки для этого сообщения.
    6. В поле Сообщение введите текст сообщения.
    7. Нажмите Отправить.

    Отправка заданий

    Задание - это сообщение, которое должно быть выполнено в указанный день и время; Вы можете назначить его себе, другому пользователю GroupWise или группе пользователей.

    Например, если вы назначили кого-либо для написания отчета к следующей неделе, можно дать этому пользователю задание. Пользователь сможет принять или отклонить задание, но пока оно не отклонено или не выполнено, это задание каждый день отображается в Списке заданий этого пользователя.

    Принятое задание отображается в Календаре на дате начала. Если прошел срок выполнения задания, это задание в Календаре отображается красным. Если Вы помечаете задание как Выполненное, оно больше не переносится на следующий день Календаря.

    Закончив задание, Вы можете пометить его как выполненное. Если Вы назначили это задание, то GroupWise может отправить Вам уведомление, если задание помечается как выполненное (для этого у Вас должна быть установлена программа уведомления Notify). Статус Выполнено, включая дату и время, когда задание было помечено как выполненное, помещается в окно Свойства.

    Назначение задания другому пользователю

    Если Вы назначаете другому пользователю, копия этого задания появляется в Вашем Почтовом ящике. Заданию можно назначить приоритет. Имеется два уровня приоритета: алфавитный и цифровой. Например, задания могут иметь приоритеты А, А1, А2, В, В1, 1, 2 и т.д.

    Кроме этого Вы можете назначить приоритет отправки (высокий, стандартный или низкий) в закладке Задание в Параметрах отправки. Приоритет отправки определяет, как задание будет отображаться в Почтовом ящике получателя. Например, если Вы назначаете заданию высокий приоритет отправки, пиктограмма этого задания в почтовом ящике получателя будет красной.

    Нажмите на панели инструментов.

    1. Введите имя получателя задания.
    2. Укажите дату, когда задание должно начаться.
    3. Укажите дату, когда задание должно быть выполнено.
    4. Введите тему.
    5. Укажите приоритет задания.
    6. Введите описание задания.
    7. Нажмите Отправить.

    Назначение задания самому себе

    1. Нажмите стрелку справа от на панели инструментов 4выберите Персональное задание.
    2. Введите тему.
    3. Укажите приоритет задания.
    4. Укажите дату начала.
    5. Укажите дату окончания.
    6. Введите текст сообщения.
    7. Нажмите ОК.

    Подсказки

    • Даты начала и окончания можно также указать при помощи кнопки Установить дату, которая находиться справа от полей Дата начала и Дата окончания.
    • Персональные задания помещаются в ваш календарь. Они не помещаются в Ваш Почтовый ящик другого пользователя.

    Пометка задания как Выполненного

    Закончив задание, следует пометить его как Выполненное. Задания помеченные как Выполненные, не переносятся в Календаре на следующий день. Выполненные задания обозначаются в Календаре флажком. Просроченные задания отображаются красным.

    Если вы помечаете задание как Выполненное, а потом вспоминаете, что не выполнили часть задания, можно снять отметку. Задания, с которых снята отметка, отображаются в текущем дне Календаря.

    Если Вы помечаете задание как Выполненное, GroupWise отправляет инициатору задания уведомление об этом, если отправитель указал в Параметрах отправки на необходимость уведомления. Статус Выполнено, включая дату и время, когда задание было помечено как Выполненное, помещается в окно Свойства отправителя задания.

    Проверка статуса выполнения задания

    Нажмите на панели инструментов.

    1. Выберите задание, статус которого Вы хотите проверить.
    2. Выберите Файл 4Свойства.

    Снятие с задания пометки Выполнено

    1. Выберите Окно4Календарь.
    2. Снимите флажок рядом с заданием.

    Отправка записок

    Записка - это напоминание, которое Вы устанавливаете на указанную дату в своем Календаре или Календаре другого поль