Разработка лабораторных работ по приложению NetWare "GroupWise"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
li>
Подсказки
- Вернуть письмо или телефонное сообщение можно от получателей, которые его еще не открыли. Мероприятие, записку или задание можно вернуть в любое время.
- Чтобы просмотреть, кто из получателей открыл сообщение, щелкните правой кнопкой мыши на сообщении в Почтовом ящике 4выберите Свойства.
Проверка статуса Ваших сообщений
Свойства позволяют Вам проверить статус любого отправленного сообщения. Например, Вы можете узнать, когда сообщение было доставлено и когда получатель открыл или удалил его. Если получатель принял или отклонил мероприятие и включил комментарий, Вы увидите этот комментарий в окне Свойства. Вы также увидите, если получатель пометил задание как Выполненное.
В свойствах также отображается информация о полученных сообщениях. Вы можете узнать, кто еще получил это сообщение (кроме получателей скрытых копий), размер и дату создания прикрепленных файлов и др. Для получения информации о документе используйте Протокол действий в свойствах.
- Выберите или откройте сообщение, статус которого вы хотите проверить.
- Выберите Файл 4Свойства.
3.2.4Управление полученными сообщениями
GroupWise хранит все полученные Вами сообщения, письма, мероприятия и т.д. в Почтовом ящике.
В Почтовом ящике вы можете читать сообщения, отвечать на них и пересылать полученные сообщения. Кроме этого, Вы можете делегировать задания и мероприятия другим пользователям. Вы даже можете преобразовывать сообщение, например, письмо, в сообщение другого типа, например, мероприятие.
Чтение полученных сообщений
Входящие сообщения можно читать в Почтовом ящике или календаре. В Почтовом ящике отображается список всех сообщений, полученных Вами от других пользователей. Персональные мероприятия, записки и задания появляются в Календаре и не отображаются в Почтовом ящике.
В Почтовом ящике можно открыть и прочесть сообщения всех типов. Однако мероприятия, задания и записки можно читать в Календаре, глядя при этом в расписание. Телефонные сообщения и письма остаются в Почтовом ящике, пока Вы их не удалите. Мероприятия, записки и задания остаются в почтовом ящике до тех пор, пока Вы не примете, не отклоните или не удалите их. Если Вы принимаете мероприятие, записку или задание, оно перемещается в календарь.
Все сообщения в Почтовом ящике помечаются пиктограммой. В таблице 3.1 описаны все пиктограммы, появляющиеся в Почтовом ящике. Пиктограммы изменяются в зависимости от того, открыто сообщение или нет.
Таблица 3.1
Пиктограммы появляющиеся в Почтовом ящике
Тип сообщенияНеоткрытоОткрытоПисьмоТелефонное сообщениеЗаданиеМероприятиеЗаписка
Чтение сообщений в Почтовом ящике
- Дважды щелкните сообщение, которое вы хотите прочесть.
Подсказки
- Если Почтовый ящик не отображается, нажмите в Списке папок.
Чтение сообщений в программе быстрого просмотра
Для просмотра содержимого сообщения используйте программу быстрого просмотра. Это экономит время, поскольку не нужно открывать каждое сообщение; Вы просто щелкаете сообщение или нажимаете стрелку вниз для прочтения сообщений. Если Вы выбираете ссылку на документ, этот документ отобразится в окне быстрого просмотра. Однако, прикрепления не отображаются в окне быстрого просмотра.
Если Вы читаете сообщения в окне быстрого просмотра, пиктограмма изменяется на пиктограмму открытого сообщения. Например, закрытый конверт, представляющий письмо, изменяется на открытый конверт.
Нажмите на панели инструментов.
- Измените размер окна быстрого просмотра, отбуксировав угол окна или линию горизонтального разделителя вверх или вниз.
- В Почтовом ящике выберите все сообщения, которые Вы хотите прочесть.
Пометка сообщения как Непрочтенного
Если Вы открываете сообщение для прочтения, но потом решаете прочесть его позже, можно пометить это сообщение как непрочтенное. Такая пометка изменяет пиктограмму сообщения на пиктограмму неоткрытого сообщения, так что Вы будете знать, что не прочли его.
- В Основном окне выберите сообщение в Списке сообщений.
- Выберите Действия 4Читать позже.
Подсказки
- Пометка открытого сообщения как непрочтенного не изменяет статус этого сообщения в Свойствах. Например, если Вы открыли сообщение, а затем пометили его как непрочтенное, отправитель сообщения по-прежнему будет видеть статус открыто в окне Свойств.
Ответ на полученные сообщения
Для ответа на сообщение выберите Ответить. Вы можете ответить всем получателям и отправителю исходного сообщения или только отправителю, не создавая при этом и не адресуя новое сообщение. Вы также можете включить в ответ копию исходного сообщения. В ответе перед темой исходного сообщения будет помещено слово НА:. При желании, тему можно изменить.
Ответ на сообщение
- Откройте или щелкните сообщение, на которое Вы хотите ответить.
- Выберите Действия 4Ответить.
- Выберите Ответить отправителю или Выберите Ответить всем (отправителю и адресатам0.
- Нажмите ОК.
- Введите сообщение 4нажмите Отправить.
Подсказки
- Если Вы отвечаете всем получателям сообщения, которое включало получателей копии и скрытой копии, Ваш ответ будет включать получателей копии, но не скрытой копии.
Включен