Разработка лабораторных работ по приложению NetWare "GroupWise"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
я.
Контрольные вопросы
- Перечислите существующие типы сообщений и охарактеризуйте каждое из них.
- Назовите отличие СС (Копии) от ВС (Скрытой копии).
- Укажите последовательность действий для отправки письма.
- Укажите последовательность действий для отправки телефонного сообщения.
- Укажите последовательность действий для отправки задания.
- Укажите последовательность действий для назначения персонального задания.
- Укажите последовательность действий для отправки записки.
- Укажите последовательность действий для прикрепления файла к сообщению.
- Укажите последовательность действий для прикрепления к сообщению ссылки на документ.
- Укажите последовательность действий для повторной отправки сообщений.
- Укажите последовательность действий для возврата отправленных сообщений.
- Укажите последовательность действий для пересылки сообщений другим пользователям.
- Укажите последовательность действий для преобразования типов сообщений.
- Укажите последовательность действий для делегирования сообщений.
Задания
- Выполнить лабораторную работу №1 Работа с сообщениями в Почтовом ящике
3.3Планирование общих и персональных мероприятий
3.3.1Планирование мероприятий
Планирование мероприятий, заданий и записок с GroupWise очень удобно. Вы можете использовать Поиск свободного для поиска времени, когда все люди и ресурсы, необходимые Вам для встречи, незаняты. Вы также можете использовать Автодатировку, чтобы быстро и легко назначать повторяющиеся мероприятия, задания и записки. Информацию об Автодатировке см. в главе Планирование повторяющихся мероприятий в разделе Планирование общих и персональных мероприятий. Вы можете также зарезервировать блок времени при помощи персонального мероприятия. Если Вы хотите узнать, принял ли кто-то задание или придет ли он на встречу, можно проверить статус сообщения.
Планирование мероприятия
Нажмите на панели инструментов.
- В поля Кому, СС и ВС введите имена приглашаемых. Включите также ИД всех ресурсов в поле Кому. Если Вы не знаете ИД ресурса, нажмите Адрес.
- В поле Место введите описание места.
- Укажите дату начала, время начала и продолжительность.
- Введите тему и текст сообщения.
- Нажмите Отправить.
Переназначение мероприятий
На панели инструментов нажмите если в Почтовом ящике не отображаются исходящие сообщения.
- Выберите мероприятие, которое Вы хотите переназначить.
- Выберите Действия 4Отправить повторно.
- Внесите изменения 4нажмите Отправить.
- Нажмите Да, чтобы вернуть исходное сообщение.
Подсказки
- Вы можете переназначить мероприятие, если Вы являетесь отправителем исходного мероприятия или имеете права доверенного лица на Почтовый ящик человека, назначившего это мероприятие.
- Чтобы перенести мероприятие на другое время того же дня, откройте Календарь и отбуксируйте мероприятие на новое время.
Отмена мероприятия
На панели инструментов нажмите если в Почтовом ящике не отображаются исходящие сообщения.
- Выберите мероприятие, которое Вы хотите отменить.
- Выберите Правка 4Удалить.
- Выберите Все почтовые ящики 4ОК.
Назначение персонального мероприятия
На панели инструментов нажмите стрелку справа от 4выберите Персональное мероприятие.
- Введите тему, место (необязательно) и текст сообщения (необязательно).
- Укажите дату начала, время начала и продолжительность.
- Нажмите ОК.
Планирование персонального мероприятия в Календаре
Рисунок 3.3 Календарь
- Выберите Окно 4Календарь.
- Выберите нужную дату 4дважды щелкните время в окне Мероприятие.
- Введите тему, место (необязательно) и текст сообщения (необязательно).
- Укажите продолжительность 4нажмите ОК.
Подсказки
- В бланке персонального мероприятия нет полей Кому, СС или ВС. Персональное мероприятие автоматически заносится в Ваш календарь. Если Вы измените параметры Даты и Времени так, что список мероприятия не будет отображаться в режиме контура, при открытии мероприятия в него нужно будет добавить время.
- Чтобы отобразить бланк персонального мероприятия при планировании мероприятий из меню Файл, используйте Параметры окружения.
Проверка свободного времени
Используйте Поиск Свободного, чтобы найти время, когда все люди и ресурсы, которым Вы хотите назначить встречу, не заняты. Вы также можете использовать Поиск Свободного в GroupWise Remote.
- В поле Кому создаваемого мероприятия укажите имена пользователей и ИД ресурсов. Если Вы не знаете ИД ресурсов, нажмите Адрес.
- Укажите первый возможный день для встречи в поле Дата начала.
- Укажите продолжительность встречи.
- Нажмите Занято?
Пустое пространство рядом с именем пользователя или ресурса на закладке Индивидуальные расписания указывает, что этот пользователь или ресурс в это время свободен. Пустое пространство рядом со