Разработка лабораторных работ по приложению NetWare "GroupWise"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
/b>4Закрыть.
Просмотр прикрепленных файлов
Если Вы хотите только быстро просмотреть прикрепление, можно просмотреть его, не открывая. При просмотре прикрепление не открывается в отдельном приложении. Вместо этого оно отображается в программе просмотра. Обычно это быстрее, чем открывать прикрепление; однако формат прикрепления может отображаться неверно.
- Щелкните правой кнопкой мыши на прикреплении 4 выберите Просмотр прикрепления.
Открытие прикрепленного файла
Если Вы открываете прикрепленный файл, GroupWise определяет приложение, в котором его следует открыть. Вы можете принять предложенное приложение или ввести путь и имя файла другого приложения. Если вы хотите только просмотреть содержимое прикрепления, его можно не открывать, а просмотреть. См. выше в этом разделе Просмотр прикрепленных файлов.
- Откройте сообщение, содержащее прикрепление.
- Щелкните правой кнопкой мыши на прикреплении 4 выберите Открыть.
- Если Вы хотите открыть прикрепление в другом приложении, введите путь и имя исполняемого файла. В этом шаге нет необходимости, если нужное приложение уже указано.
- Нажмите ОК.
Прикрепление звуковых файлов к сообщению
К сообщению можно прикрепить голосовые или звуковые файлы. Например, Вы можете продиктовать письмо, чтобы получатели его прослушали и набирали под диктовку. Однако чтобы снабдить сообщение звуком, Вы должны иметь соответствующее оборудование и программное обеспечение.
- В бланке сообщения отбуксируйте из строки статуса в область бланка за пределами текстовых полей.
- Щелкните круг, чтобы начать запись звука.
- Нажмите квадрат, чтобы прекратить запись.
- Выберите Файл 4Выход и возврат в GroupWise, чтобы закрыть диалоговое окно Запись звука.
3.2.3Управление отправленными сообщениями
В Почтовом ящике вы можете отобразить ранее отправленные сообщения. Вот несколько причин, по которым это может понадобиться:
Чтение
Вы можете прочитать отправленное сообщение, чтобы убедиться, что Вы включили в него правильную информацию или чтобы напомнить себе содержание сообщения.
Повторная отправка
Вы можете повторно отправить сообщение, исправив его, или отправить другим пользователям.
Контроль статуса (Свойства)
Вы можете просмотреть, кто получил это сообщение, кто его открыл, удалил и др.
Возврат
Если вы ошиблись, но уже отправили сообщение, его можно вернуть, пока получатель его не прочитал.
Отображение отправленных сообщений
- Если панели инструментов нет на экране, выберите Вид 4Панель инструментов.
- Нажмите
Подтверждение доставки отправленных сообщений
GroupWise предоставляет несколько способов, чтобы убедиться, что Ваше сообщение доставлено.
Контроль отправленного сообщения
Вы можете проверить статус в окне Свойства любого отправленного сообщения. Щелкните правой кнопкой мыши на сообщение 4 выберите Свойства. В окне Свойства, помимо прочей информации, будет показано, когда сообщение было доставлено и открыто.
Получение уведомления, если сообщение открыто или удалено
Вы можете получить уведомление, когда получатель открывает или удаляет сообщение, отклоняет мероприятие или выполняет задание. При составлении сообщения выберите Файл 4Свойства 4раскройте список Вернуть уведомление при открытии или При удалении 4выберите, как Вы хотите получить уведомление.
запрос ответа
Вы можете проинформировать получателя о том, что нужен ответ на сообщение. GroupWise добавляет в начало сообщения предложение о том, что требуется ответ, и изменяет пиктограмму в Почтовом ящике получателя на двойную стрелку. При составлении сообщения выберите Файл 4Свойства 4в поле Запросить ответ выберите, когда Вам нужен ответ.
Повторная отправка сообщений
Используйте Отправить повторно, чтобы отправить сообщение еще раз, например, с изменениями. Повторная отправка позволяет вам отправить сообщения, не вводя снова всю информацию.
- Нажмите на панели инструментов, чтобы отобразить отправленные сообщения.
- Щелкните правой кнопкой мыши на сообщении, которое вы хотите отправить повторно 4выберите Отправить повторно.
- Внесите в сообщение необходимые изменения 4нажмите Отправить.
- Нажмите Да, чтобы вернуть первый экземпляр. или Нажмите Нет, чтобы оставить первый экземпляр.
Подсказки
- Чтобы увидеть, можно ли вернуть сообщение, проверьте его свойства. Если в свойствах нет Возвращено, то сообщение уже было открыто.
Возврат отправленных сообщений
Используйте Удалить для возврата отправленного сообщения. Например, если, отправив сообщение, Вы вспоминаете, что ошиблись, можно удалить это сообщение, пока никто из получателей не прочитал его.
- Выберите в Почтовом ящике сообщение, которое вы хотите вернуть. Чтобы отобразить отправленные сообщения в Почтовом ящике, нажмите на панели инструментов.
- Выберите Правка 4Удалить.
- Выберите соответствующий вариант.