Geum.ru


Разработка лабораторных работ по приложению NetWare "GroupWise"

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование



В·ователя. Можно использовать записки для напоминания себе и другим о сроках, праздниках, выходных и т.д.

Персональные записки полезны в качестве напоминаний о днях рождения, отпуске, днях выдачи зарплаты и т.д.

Написание персональной записки

  1. Выберите Файл4Создать4Записку.
  2. Чтобы переключиться на персональный бланк, выберите Правка4Изменить на 4Еще 4нажмите ОК.
  3. В поле Дата начала укажите дату, когда эта записка должна появиться у вас в Календаре.
  4. Введите тему (необязательно) и текст записки.
  5. Нажмите ОК.

Подсказки

  • Чтобы получить доступ к этой информации позднее, откройте Календарь и выберите дату, к которой относится эта информация. Дважды щелкните нужную записку в Списке.
  • Можно сделать бланк Персональной записки бланком записок по умолчанию вместо бланка общей записки. См. Установка параметров GroupWise в разделе Настройка GroupWise .

Отправка записки другим пользователям

  1. Выберите Файл 4Создать 4Записку.
  2. Заполните поля адреса. Если Вы не знаете имени пользователя, нажмите Адрес.
  3. В поле Дата начала укажите дату, когда эта записка должна появиться в Календаре получателя.
  4. Введите тему (необязательно) и текст записки.
  5. Нажмите Отправить.

Проверка орфографии отправляемых сообщений

Используйте проверку орфографии для проверки текста на наличие ошибок, повторяющихся слов и некоторых ошибок использования верхнего регистра. Можно проверять орфографию выбранных слов или всего сообщения. При проверке вы можете выбирать следующие возможности:

Заменить

Заменить ошибочное слово словом, предложенным Проверкой орфографии. Чтобы заменить ошибочное слово, дважды щелкните его или щелкните его 4Заменить. Чтобы внести собственные изменения, измените слово в поле Заменить на 4нажмите Заменить.

Пропустить

Пропускает слово один раз. В следующий раз, встретив это слово, Проверка орфографии остановится.

Пропустить все

Пропускает все вхождения этого слова во всем документе. Это слово будет игнорироваться до следующей проверки орфографии.

Добавить

Добавляет слово в текущий словарь пользователя, в котором хранятся дополнительные слова, так что Проверка орфографии сможет распознать это слово в будущем.

  1. Щелкните поле Тема или Сообщение или Выделите текст, в котором нужно проверить орфографию.
  2. Выберите Сервис 4Орфография.
  3. Нажмите Да по окончании проверки.

3.2.2Прикрепление файлов

Вы можете прикреплять файлы и ссылки на документы к письмам, мероприятиям, запискам, заданиям и телефонным сообщениям. Для отправки одного или нескольких файлов или ссылок на документы другим пользователям можно использовать Прикрепить. Например, можно отправить отчет о расходах другому пользователю. Можно прикрепить файл, находящийся у Вас на жестком диске, дискете или сетевом устройстве. Получатели могут открывать прикрепленный файл, сохранять его, просматривать или распечатывать. Если Вы измените прикрепленный файл после отправки, получатели не увидят изменений.

Если файл, который вы хотите прикрепить, является документом, хранящимся в Библиотеке GroupWise, можно прикрепить ссылку на документ. Получатели могут использовать ссылку, чтобы открыть документ, просмотреть, изменить или распечатать его в зависимости от своих прав. Подробнее о правах совместного использования см. Совместное использование документов в разделе Создание документов и работа с ними.

Если Вы пытаетесь открыть или просмотреть прикрепление, защищенное паролем, следует ввести пароль. Если Вы не знаете пароля, следует ввести пароль. Если Вы не знаете пароля, Вы не сможете открыть или просмотреть этот файл.

Прикрепление файла к сообщению

  1. Выберите Файл 4Создать 4Сообщение.
  2. Заполните поля Кому, Тема и Сообщение.
  3. Нажмите значок с изображением скрепки, чтобы открыть диалоговое окно Прикрепления.
  4. Нажмите Выбрать файл.
  5. Выберите файл, который хотите отправить 4Открыть 4Закрыть. Чтобы прикрепить несколько файлов, выбирайте их, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
  6. Нажмите Отправить.

Подсказки

  • Получатели увидят небольшой значок с изображением скрепки рядом с сообщением в Почтовом ящике, означающий, что сообщение имеет прикрепления.
  • Перемещение или удаление файла на диске или сетевом устройстве не повлияет на файл, отправленный как прикрепление.

Прикрепление к сообщению ссылки на документ

  1. Выберите Файл 4Создать 4Сообщение.
  2. Заполните поля Кому, Тема и Сообщение.
  3. Нажмите значок с изображением скрепки 4 Ссылка на документ.
  4. Укажите библиотеку, в которой находиться этот документ.
  5. В текстовое поле Документ введите номер документа.
  6. Укажите, на какую версию документа (текущую, официальную или с определенным номером) должна указывать ссылка 4 нажмите ОК.
  7. Нажмите Отправить.

Удаление прикрепленного файла из сообщения

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на прикреплении, которое вы хотите удалить 4выберите Удалить.

Подсказки