Разработка лабораторных работ по приложению NetWare "GroupWise"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
росту информации и поставил пользователей перед горами неструктурированных исходных данных.
Поэтому система управления документами играет ключевую роль в средствах коллективной работы, обеспечивая управление и доступ к этому интеллектуальному фонду организации.
Последние исследования Gartner Group показали, что в 1994 году почти 60% опрошенных уже имели 25% информации в цифровой форме и в 1996-м столкнулись с двух-, трёхкратным её увеличением.
Технология управления документами GroupWise 5 обеспечивает основу управления цифровой информацией предприятия, повышая его конкурентоспособность и эффективность функционирования.
Таблица 1.1
Основные особенности системы управления документами
Основные характеристикиВозможностиПерсональный рабочий списокПользователи могут быстро устанавливать ссылки на часто используемые документы с помощью функции Work in Progress. Ограничений на количество документов, которые могут быть помещены в папку Work in Progress, не существуетУдалённый режимGroupWise 5 включает полную поддержку управления документами для удалённых пользователей (текущий контроль, безопасность, верификация и синхронизация с основной библиотекой)Интерактивная парадигма папок для хранения и доступа к документам GroupWise 5Использование системы папок, отражающей папки Windows 95, сокращает время обучения пользователей и увеличивает функциональностьИнтегрированные процессы сервераКаждое почтовое отделение имеет функциональный сервер (РОА), даже если все пользователи соединены непосредственно с этим почтовым отделением. С помощью серверов, поддерживающих все процессы GroupWise 5, можно увеличить скорость и эффективность обмена даннымиУлучшенная защита документов на сервереФункции защиты на файловом уровне интегрированы с сервером GroupWise 5 и не требует отдельного сервера. Полное шифрование всех документов с использованием компрессии/декомпрессии данных повышает защиту и способствует лучшему использованию дискаСортировка на уровне версийПоддерживается для лучшего разделения версий, позволяет отслеживать и анализировать отдельные версииБезопасность на уровне версийИндивидуальная безопасность может быть применена к различным версиям документа, ассоциированного с одним профилем (свойства документа)Эксклюзивная безопасность документаВместо списка допущенных к документу пользователей, если это удобно, могут создать список лиц не имеющих доступаВложенные группы безопасностиВозможность временных вложенных групп безопасности позволяет переопределять доступ к документамСтатус состояния документаМаркер официального состояния может быть помещён в документ для индикации окончательной редакцииОдновременное редактирование нескольких версийФункции деления на версии, ассоциированные с профилем, позволяют нескольким пользователям одновременно редактировать множество версий документовРегистрация новой версии или документаПользователи могут регистрировать документ как новую версию вместо того, чтобы создавать новый документ с новым списком свойствПоддержка временных форм документовВременные формы могут создавать и поддерживать как пользователи, так и системные администраторыУвеличение скорости поиска при уменьшении длины индексаОбеспечивает пользователей быстрым поиском, если длина индекса составляет 1% от размера документаПолнотекстовый поиск с полной поддержкой булевых операторовПозволяет производить поиск по критериям, задаваемым пользователемИнтегрированный профиль и полнотекстовый поискВозможность проводить поиск как по содержанию документа, так и по некоторым признакам, увеличивающим вероятность нахождения необходимой информации (сообщений электронной почты, речевых сообщений, факсов, заданий, отвечающих заданному критерию)Автоматическая полнотекстовая индексацияВся информация, помещаемая в почтовый ящик пользователя, автоматически индексируетсяАвтоматическое распознавание приложения, с помощью которого создан документGroupWise 5 автоматически распознаёт приложение, с помощью которого был создан документ, и запускает его для редактирования документа
Контрольные вопросы
- Перечислите основные особенности системы управления документами.
- Подумайте, зачем необходимы все перечисленные Вами особенности системы управления документами?
1.8Управление рабочими процессами
Управление рабочим процессом (WorkFlow) играет стратегическую роль в разработке системы коллективной работы компании Novell. Промышленные аналитики, реселлеры и конечные пользователи признали WorkFlow как средство, которое может улучшить эффективность многих обычных структурированных и неструктурированных деловых процессов.
Программное обеспечение WorkFlow активно управляет деловыми процессами и объединяет информацию из многих приложений и ресурсов. Достоинства использования WorkFlow состоят в улучшении производительности, а также взаимосвязи деловых процессов с планированием, распределением ресурсов и более качественным управлением. Компания Novell, развивая стратегию управления рабочими процессами, превращает технологию использования информации из централизованной в распределённую, обеспечивая возможность сбора, упорядочения и применения значимой информации немедленно и в необходимом месте. Следовательно, организации могут быстро организовать и выполнять стратегические и тактические бизнес- планы.
Инструментальные средства, такие как управление проектами, календари, электронная поч