Разработка лабораторных работ по приложению NetWare "GroupWise"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
? сотрудник, получивший такое предложение, соглашается войти в группу, он может указать для папки место в собственной иерархии папок.
В правой части экрана располагается окно, где показывается содержимое текущей папки (на рис.3.1. папки Work in Progress (В Работе)). Информация о содержимом папок представлена единообразно и поэтому вполне обозрима. В папке могут находиться разные информационные объекты: почтовые сообщения, задания руководителя, факсы, звуковые сообщения, документы самых разных форматов. Отличить один тип информационного объекта от другого помогает небольшая пиктограмма в крайней левой колонке. Остальные колонки содержат атрибуты тех объектов, имена которых перечислены в заголовке. Например, для сообщения это может быть имя отправителя, краткое содержание, дата отправления, а для документа - имя автора, краткое содержание, дата создания и т.п. пользователь может управлять составом атрибутов и порядком их появления на экране. Чтобы убрать тот или иной столбец, достаточно перетащить его в любое место - только не на заголовок. Если необходимо добавить новый столбец, то достаточно щёлкнуть правой кнопкой мыши в нужном месте заголовка и выбрать из списка необходимый атрибут. Там же можно указать и порядок сортировки списка информационных объектов.
Третье окно - в нижней части экрана - может не присутствовать: оно включается и выключается кнопкой Быстрый Просмотр на панели инструментов (вторая кнопка справа). В ней отображается содержимое выбранного в предыдущем окне информационного объекта. Используемый для этого компонент распознаёт свыше 150 форматов файлов.
Крайняя левая кнопка панели инструментов отвечает за ещё один важный компонент интерфейса - адресную книгу или за адресные книги, т.к. у одного пользователя их может быть несколько. Автоматически создаются три адресные книги: общая адресная книга GroupWise, персональная адресная книга данного пользователя и адресная книга для часто встречающихся адресатов. Пользователь может создавать любое количество адресных книг, чтобы было удобно работать с адресной информацией. Тесная связь с системой управления каталогами - NDS - позволяет накапливать, хранить и использовать информацию о персонале предприятия и партнёрах по переписке: вести кадровую базу данных, готовить списки рассылки по электронной почте, обычной почте и по факсу. Выбор адресата отображается в правой части окна (рис.3.2).
Процедуры обработки документов существенно разнятся в зависимости от расположения получателя и отправителя. Общепринято деление документов на внутренние, исходящие и входящие [7].
Рисунок 3.2 Адресная книга
Контрольные вопросы
- Перечислите папки, которые располагаются в Основном окне GroupWise, и объясните назначение каждой их них.
- Расскажите о возможности создания разделяемых папок в GroupWise.
- Опишите функцию GroupWise - Быстрый просмотр.
- Для чего необходима общая адресная книга?
- Назовите основное отличие общей адресной книги от персональной адресной книги?
- Для чего необходимы персональные адресные книги?
3.2Работа с сообщениями в Почтовом ящике
3.2.1Отправка и получение сообщений
Каждый день Вы различными способами взаимодействуете с людьми. GroupWise доставляет Ваши сообщения, используя различные типы сообщений. Все типы описаны ниже.
Письмо. Письмо используется для переписки.
Телефонное сообщение. Телефонное сообщение помогает Вам проинформировать кого-либо о телефонном звонке или посетителе. В него можно включить такую информацию, как абонент, его номер телефона, компанию, срочность и т.д.
Мероприятие. Мероприятие позволяет Вам пригласить людей и зарезервировать ресурсы для встреч или событий. Вы можете назначить дату, время и место встречи. Для назначения личных событий, например, визита к врачу, напоминания о телефонном звонке в определенное время и т.д. можно использовать персональные мероприятия. См. Планирование мероприятий в разделе Планирование общих и персональных мероприятий.
Задание. Задание позволяет Вам поместить сообщение о том, что нужно сделать, в свой Список заданий или Список заданий другого пользователя. Вы можете назначить срок выполнения задания и включить приоритет (например, А1). Невыполненные задания переносятся на следующий день.
Записка. Записка - это напоминание, которое Вы помещаете на определенную дату в своем Календаре или Календаре другого пользователя. Записки можно использовать для напоминания о сроках, праздниках, выходных и т.д.
Отправка писем
Письмо подобно внутренней записке; оно имеет первичного получателя, тему, дату и может иметь копии и скрытые копии для других пользователей. К нему можно также прикреплять файлы, звуки, клипы.
СС (Копия)
Отправляет копии сообщения пользователям, которым будет полезна эта информация, но которые не являются ответственными за эту информацию или инструкции. Все получатели увидят, что была отправлена копия.
ВС (Скрытая копия)
Отправляет копию Вашего сообщения получателю так, что все остальные получатели не знают об этом. Только отправитель и получатель скрытой копии знают о том, что скрытая копия была отправлена.