План участия в выставке как инструмент маркетинговых коммуникаций ООО "Сервисный Центр "СибЭнергоРесурс"
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
?ь на выставке. Предприятие выставляет на выставку новые виды продукции, что бы посетители и участники выставки познакомились с ней, так же продукцию, которая завоевала награды и пользуется спросом, чтобы ещё раз подчеркнуть качество своей продукции;
Как правило, в выставке участвуют представители отдела маркетинга и сбыта.
На выставке Лазоревый цветок (осень) проводимой в городе Волгограде с 12 по 15 октября 2011 года, где был представлен весь ассортимент продукции ООО Текстиль Маркет было задействовано три специалиста:
) Менеджер отдела маркетинга по выставочно-ярмарочной деятельности, он занимался непосредственно организационно-подготовительными вопросами: аренда выставочного помещения, стенд, полиграфия.
- Начальник управления сбыта и маркетинга, он являлся ответственным за всю ярмарку, и занимался руководством и контролем подготовки и проведения.
- Продавцы текстильной продукции, их задачей являлась непосредственная продажа продукции.
Смета планируемых затрат составляется после определения целей участия в выставке. Как инструмент экономического планирования смета устанавливает пределы, в которых должны производиться расходы, чтобы обеспечить достижение поставленных целей. Смета должна быть составлена как можно более подробно менеджером отдела маркетинга по выставочно-ярмарочной деятельности.
Стоимость участия в выставке складывается как минимум из десяти основных статей расходов: аренда, стенд, оборудование стенда, экспозиция, денежные взносы учредителям, транспортировка и страхование, эксплуатационные расходы, персонал, реклама и связи с общественностью, прием посетителей, а также непредвиденные расходы. [34]
Рассмотрим затраты ООО Текстиль Маркет участия в выставке Лазоревый цветок (осень) - 2011. Бюджет предприятия сформирован исходя из затрат на организационные мероприятия для участия в выставке. Образец сметы расходов ООО Текстиль Маркет на участие в выставке Лазоревый цветок (осень) - 2011 представлен в таблице 1.3.
Принимая участие в выставке, предприятие-участник оплачивает аренду выставочного помещения или определённую площадку, где будет размещать свою продукцию. Оплата аренды, это обязательное условие выставок и ярмарок. Расходы на полиграфию и униформу персоналу связаны с оформлением стенда и созданием единого образа предприятия OOO Текстиль Маркет для привлечения посетителей. Расходы по персоналу: работа на ярмарке является рабочим днём для сотрудников предприятия и оплачивается согласно договору. Расходы на проведение анкетирование посетителей. Опрос посетителей и потребителей проводится для выяснения их мнения по поводу представленной текстильной продукции ООО Текстиль Маркет, по поводу оформления стенда, по их удовлетворенности от данной выставки, их мнения, замечания и предложения. [34]
Эффективность участия в выставке расiитывается как разница общей суммы заключенных договоров на выставке и затрат на участие. [34]
Таблица 1.3 - Образец сметы расходов ООО Текстиль Маркет на участие в выставке Лазоревый цветок (осень) - 2011
Статьи расходовСтоимость за единицу, рубКол-воИтого сумма, руб.1. Аренда выставочного помещения или площадки (включая освещение и связь)2000 (за 1 м2)15 м2300002. Стенд (витрина стеклянная)8200182003. Расходы на полиграфию: -баннер; -буклеты. 200 (за 1 м2) 20 10 м2 100 шт 2000 20004. Расходы на униформу для персонала: - фартук; - панама 1000 600 3 шт 3 шт 3000 18005. Расходы по персоналу: -питание; -заработная плата. (согласно трудовому договору как за обычный рабочий день). 300 700 3 3 900 21006. Расходы на анкетирование потребителей: -анкета. 10 150 1500ИТОГО:51500
Таком образом, можно сделать вывод о том, что ООО Текстиль Маркет принимает осознанное участие в выставках, но при этом не использует оригинальныме методы привлечения посетителей на свой стенд, не уделяет достаточного внимания работе со СМИ, а также ведению клиентов после выставки, а это одно из немаловажных условий удачного участия в выставке.
Таким образом, в результате изучения терминологического аппарата выставочно-ярмарочной деятельности можно сделать вывод о том, что существует большое количество определений понятия выставка, в данной главе выделены наиболее распространенные. Установлено, что выставочная деятельность может преследовать различные цели от формирования имиджа фирмы до увеличение объемов продаж. В зависимости от целей определяются и задачи участия предприятий в выставках. В результате изучения процесса планирования участия предприятия в выставке было установлено, что он включает в себя множество этапов: постановка целей и задач участия, выбор выствки, выбор формы участия, выбор стенда, выбор сотрудников для работы на стенде, раiет бюджета участия в выставке, приглашение важных клиентов и партнеров, работа со СМИ, оценка эффективности участия и т.д. При планировании участия необходимо учесть каждый из этих пунктов, чтобы участия было успешным. Существует несколько методов для оценки эффективности участия предприятия в выставке, при этом самым распространенным является сравнение затрат на участие с полученными результатами. Приведенные в данной главе примеры использо?/p>