Основы менеджмента
Вопросы - Менеджмент
Другие вопросы по предмету Менеджмент
оектирования
Организационная структура - форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение целей организации.
Элементы организационной структуры управления:
1) работник управления - человек, выполняющий определенную функцию управления;
2) орган управления - группа работников, связанными определенными отношениями;
) первичная группа - коллектив работников управления, у которого есть общий руководитель но нет подчиненных.
Структура управления характеризуется наличием связей между ее элементами:
горизонтальные связи носят характер согласования и являются одноуровневыми
вертикальные связи - связи подчинения, возникают при наличии нескольких уровней управления. Вертикальные связи могут носить линейный и функциональный характер.
Линейные связи - подчинение линейным руководителям, т.е. по всем вопросам управления.
Функциональные связи - имеют место при подчинении по определенной группе проблем функциональному руководителю.
Формирование структуры организации включает в себя формулировку целей и задач, определение места и состава подразделений, их ресурсное обеспечение (включая численность работников), разработку, регламентирование процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления.
Методы:
1.метод аналогий - использование опыта проектирования структур в аналогичных организациях, определяет возможность корректировки, отклонения в случае изменения условий, в которых действует фирма.
2.экспертный метод - изучение рекомендаций и предложений экспертов и опытных управленцев-практиков. Цель метода - выявление специфических особенностей работы аппарата управления, возможные недостатки в деятельности различных звеньев организационной структуры, обоснование рекомендаций по их совершенствованию.
3.метод структуризации целей - выработка системы целей организации, включая их количественную и качественную формулировку, и последующий анализ организационных структур с точки зрения их соответствия системе целей.
4.метод организационного моделирования - разработка формализованных математических, графических, машинных и др. отображений распределения полномочий и ответственности в организации.
Характеристики организационной структуры:
число уровней в системе управления
степень централизации и децентрализации полномочий и ответственности на разных уровнях управления
основные формы взаимоотношения организации с внешней средой
устойчивость
экономичность.
Раскройте сущность и обоснуйте достоинства и недостатки механических структур управления организацией
Механистический подход к проектированию организации характеризуется использованием формальных правил и процедур, централизованным принятием решений, узко определенной ответственностью в работе и жесткой иерархией власти в организации. С такими характеристиками организация может действовать эффективно в условиях, когда используется рутинная технология и имеется несложное и нединамичное внешнее окружение.
К механистической модели относятся такие виды организационных структур, как:
линейная, функциональная, дивизиональная.
Структурные характеристики:
- высокая комплексность, т.к. делается упор на специализацию работ
высокая централизация, т.к. делается акцент на полномочия и ответственность
высокая степень формализации, т.к. функции выделяются в качестве основы управления
Линейная структура управления является наиболее приемлемой лишь для простых форм организаций. Отличительная черта - прямое воздействие на все элементы организации и сосредоточение в одних руках всех функций руководства.
Создание функциональной структуры сводится к группировке персонала по широким задачам, которые они выполняют (производство, маркетинг, финансы и т.д.) Структурирована по продукту, по заказчику или по территориальному признаку.
Достоинства: - стимулирование качества труда и творческого потенциала работников
экономия за счет роста масштаба производства товаров или услуг.
Недостатки: - трудная координация деятельности и ее календарного планирования
не подходи для организаций с широкой номенклатурой продукции
Дивизиональная - создание производственных отделений с определенной самостоятельностью в осуществлении оперативной деятельности. При этом администрация оставляет за собой право жесткого контроля. Ключевые фигуры в управлении - менеджеры, возглавляющие производственные подразделения.
Критерии структуризации организации по отделениям:
по выпускаемой продукции (продуктовая специализация)
по ориентации на потребителя (потребительская специализация)
по обслуживаемым территориям (региональная специализация)
Дивизиональные структуры приводят к росту иерархичности, т.е. вертикали управления, связанные с необходимостью формирования промежуточных уровней менеджмента для координации работы отделений, групп.
Дублирование функций управления на разных уровнях приводит к росту затрат на содержание управленческого аппарата.21. Раскройте сущность и условия эффективного применения адаптивных структур управления организа