Органiзацiя та шляхи вдосконалення облiку та контролю наявностi та руху основних засобiв
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?ш поглиблено контролювати рух i експлуатацiю основних засобiв. Також пропонуiться поновити договори матерiальноi вiдповiдальностi iз матерiально-вiдповiдальними особами. Адже останнiй раз договори складались в 1996 роцi i iх форма застарiла, а також зробити загальний опис наявностi основних засобiв у матерiально-вiдповiдальних осiб. Це дозволить контролювати працiвникiв i покращить вiдповiдальнiсть за правильним користуванням основних засобiв.
Також необхiдно звернути увагу на списання основних засобiв. В господарствi при складаннi Актiв на списання основних засобiв створюiться комiсiя, але найчастiше, особливо якщо основнi засоби, належнi списанню, знаходяться в районах, до iх складу входять лише спецiалiсти. На наш погляд це не зовсiм правильно, адже в господарствi створена i працюi iнвентаризацiйна комiсiя, до складу якоi входять головнi спецiалiсти областi. Тому в комiсiю по списанню основних засобiв необхiдно включати спецiалiста з iнвентаризацiйноi комiсii або будь-якого головного спецiалiста обласноi станцii. Стосовно полiпшення аналiтичного облiку, то вважаiмо за доцiльне запропонувати вести не оборотно-сальдову вiдомiсть, а зведений РЖнвентарний опис основних засобiв в розрiзi пiдроздiлiв та МВО iз заповненням графи вартостi основних засобiв. Це дасть можливiсть позбавитись непотрiбного дублювання записiв i скоротить обiм роботи по облiку основних засобiв.
З 1.01.2010 року для облiку наявностi та руху основних засобiв необхiдно використовувати журнал-ордер 4А с.-г.
3.2 Вдосконалення iнвентаризацii основних засобiв
Методика iнвентаризацii сукупнiсть способiв та прийомiв, якi надають можливiсть забезпечити ii наукову органiзацiю та рацiональне проведення.
Згiдно слiв Калюги РД., сама методика проведення iнвентаризацii викладена в спецiальнiй лiтературi дуже вiдстала вiд потреб практики.
Перманентна iнвентаризацiя на складах може проводитись способом безповторного вiдбору, суть якого полягаi в тому, що в кожному випадку iз генеральноi сукупностi вибирати окрему кiлькiсть матерiальних цiнностей. Важливою умовою постiйних iнвентаризацiй матерiальних цiнностей i те, що кiлькiсть матерiалiв, що i в наявностi, повинна не менше одного разу в рiк бути в обiгу. Перевага перманентноi iнвентаризацii в тому, що не зупиняiться процес прийому та випуску матерiальних цiнностей, скорочуiться трудомiсткiсть iнвентаризацiйноi роботи та обробки ii результатiв за рахунок використання обчислювальноi технiки.
В звязку з цим, пропонуiться в РЖнструкцii по iнвентаризацii закрiпити основнi принципи перманентноi iнвентаризацii нам складах.
Дослiдження лiтературних джерел з питань практики проведення iнвентаризацiй показують, що iх якiсть значно вища, коли iнвентаризацiю проводять в перiод ревiзii пiд контролем та наглядом ревiзiйних груп.
З метою посилення контролю за правильнiстю внесення в описи матерiалiв, ревiзори повиннi проводити пiсля закiнчення iнвентаризацiйноi контрольно-вибiрковоi перевiрки при участi iнвентаризацiйноi комiсii. Такi перевiрки повиннi бути направленi на виявлення негативних явищ.
До негативних явищ вiдноситься позачергове чергування членiв iнвентаризацiйноi комiсii без участi ii повного складу. Буваi так, що в процесi iнвентаризацii окремi матерiально-вiдповiдальнi особи представляють проiнвентаризованi матерiальнi цiнностi до непроiнвентаризовиних.
Великим недолiком може бути те, що окремi члени робочих iнвентаризацiйноi комiсii не контролюють в процесi iнвентаризацii наявнiсть цiнностей, коли довiряють перерахунок самим матерiально-вiдповiдальним особам i записують данi в опис з iх слiв.
Бувають випадки приховування нестач шляхом складання в перiод до початку iнвентаризацii недостовiрних актiв на списання, нестач та псування цiнностей. Для розкриття таких фактiв необхiдно примiняти методи контрольно-вибiркового порiвняння.
Для посилення контролю за якiсним станом кожного виду цiнностей необхiдно включити в iнвентаризацiйнi описи якiснi показники.
Практика показуi, що проведення iнвентаризацii на обiктах зберiгання потребуi значних затрат працi та часу. Вдосконалення методики повинно бути направлене на оперативне визначення результатiв iнвентаризацii. Калюга РД. Вiдмiчаi, що в роботi над узагальненням результатiв i деякi методичнi недолiки, якi необхiдно виявити. В деяких випадках облiковi данi коригуються пiд фактичнi залишки, що потребуi перевiрки порiвняння облiкових даних з даними вiдомостей та актами про результати iнвентаризацii матерiальних цiнностей. В результатi цього визначають правильнiсть внесення в них даних про залишки цiнностей на момент iнвентаризацii.
Таким чином, розглянувши методичнi рекомендацii спецiалiстiв про покращення як ведення iнвентаризацii так i посилення контролю при ii проведеннi i виключення iснуючих недолiкiв, необхiдно застосовувати iх досвiд в практичну роботу.
Важною умовою забезпечення збереження власностi, збереження фактiв крадiжок, нестач, втрат, розбазарювання майна пiдприiмства i створення належних умов збереження основних засобiв у виробничих пiдроздiлах i на обiктах господарювання. Тому одним iз головних завдань внутрiшньогосподарського контролю i дiяльностi спецiалiстiв пiдприiмства i контроль за станом збереження майна та дотримання вiдповiдних правил i вимог з цих питань. У цьому значною мiрою проявляiться застережна роль контролю, спрямова?/p>