Органiзацiя та шляхи вдосконалення облiку та контролю наявностi та руху основних засобiв
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
асобам. Для бiльш ефективноi органiзацii роботи контрольного апарату необхiдно використовувати розробленi контрольно-аналiтичнi таблицi.
При отриманнi в бухгалтерiю товарно-транспортних накладних, приймальних квитанцiй, платiжних доручень iх данi повиннi заноситися у вiдповiднi накопичувальнi вiдомостi реiстрацiйного журналу i кожен день визначати суму додатковоi виручки або збитку. Накопичувальнi вiдомостi можливо вести наростаючим пiдсумком за мiсяць i з початку року.
Для якiсноi перевiрки та скорочення проведення ревiзii та перевiрок наперед заготовляють бланки описiв порушень i iнвентаризацii розрахункiв з покупцями та замовниками.
В господарствi здiйснюiться постiйний внутрiшнiй контроль за наявнiстю та рухом основних засобiв. Але в органiзацii контролю i ревiзii по господарству було намiчено багато недолiкiв. Спробуiмо накреслити основнi шляхи по вдосконаленню контролю. Так важливою умовою забезпечення майна застереження фактiв крадiжок, нестач, псування втрат i створення належних умов збереження основних засобiв у виробничих пiдроздiлах i на обiктах господарювання. Тому одним з головних завдань внутрiшньогосподарського контролю i дiяльностi ревiзiйноi комiсii i контроль за станом збереження основних засобiв та дотримання вiдповiдних правил i вимог з цього питання.
Для покращення контролю за основними засобами в мiiях зберiгання i експлуатацii ми пропонуiмо проведення перiодичноi паспортизацii стану збереження основних засобiв. Суть цього заходу полягаi в складаннi i заповненнi спецiального паспорту, в якому наведенi правила збереження та вiдомостi про фактичну вiдповiднiсть умов збереження цим правилам. Тобто за допомогою цих паспортiв, так би мовити, атестують обiкти основних засобiв на предмет iх вiдповiдностi основним правилам i вимогам збереження. Головним завданням паспортизацii стану збереження основних засобiв i завчасно в ходi перiодичних планових перевiрок виявляти факти порушення правил збереження цiнностей, якi можуть зумовити випадки крадiжок, нестач, псування та iнших втрат основних засобiв та iнформування керiвника пiдприiмства для негайного вжиття ним заходiв щодо усунення згаданих фактiв. Так як в господарствi значну частину основних засобiв становить технiка, то ми пропонуiмо здiйснювати паспортизацiю умов збереження технiки, зокрема по автомобiльному парку за паспортом умов збереження автомобiлiв та по машинно-тракторному парку за паспортом умов збереження технiки. Паспортизацiю доцiльно буде провести по всiх господарських обiктах та дiлянках, де зберiгають технiку. В паспортах фактичнi данi про стан чи умови збереження основних засобiв можна проставляти однозначно "так" (вiдповiдають вимогам та правилам) "нi" (не вiдповiдають вимогам та правилам) або конкретно коротко i лаконiчно зазначити, що i на скiльки не вiдповiдаi вимогам. А правила i вимоги до збереження тих чи iнших видiв основних засобiв доцiльно iормувати на основi положень, технiчних i технологiчних умов, стандартiв типових правил та iнших нормативних актiв, а також можуть бути складенi спецiалiстами пiдприiмства i затвердженi на загальних зборах. Фактичнi умови i стан збереження майна будуть виявленi фактичним оглядом обiкта основних засобiв та вивченням вiдповiдних документiв.
Бiльше уваги в господарствi слiд придiлити i проведенню iнвентаризацii основних засобiв, яка i одним з важливих етапiв контролю, оскiльки за допомогою iнвентаризацii контролюiться робота матерiально-вiдповiдальних осiб за збереженням iнвентарних обiктiв. Так ревiзiйнiй комiсii в першу чергу необхiдно потурбуватися про проведення не тiльки повних, а й при потребi часткових контрольних або вибiркових iнвентаризацiй обiктiв основних засобiв. Це потрiбно органiзувати таким чином, щоб матерiально-вiдповiдальнi особи не змогли пiдготуватися до iнвентаризацii з метою приховання можливих нестач i розкрадань. Для ефективного проведення iнвентаризацii основних засобiв треба пiдiбрати i укомплектувати iнвентаризацiйнi комiсii досвiдченими спецiалiстами, саме з основних засобiв (агрономами, iнженерами, працiвниками бухгалтерськоi служби, представниками виконавчоi влади).
На початку iнвентаризацii комiсiя на своiму обiктi повинна перевiрити достовiрнiсть документiв, складених перед iнвентаризацiiю, здiйснити зустрiчну перевiрку i контроль на порiвняння цих документiв, перевiрити внутрiшнi перемiщення засобiв мiж окремими обiктами (що на сучасному етапi в господарствi здiйснюiться не завжди).
При контролю за наявнiстю основних засобiв, тобто в процесi iнвентаризацii, доцiльно окремо проводити перевiрку вiдповiдностi даних аналiтичного i синтетичного облiку та фактичноi наявностi цiнностей за результатами iнвентаризацii. Данi такоi перевiрки можна оформити контрольно-аналiтичною таблицею перевiрки вiдповiдностi залишкiв основних засобiв, де по кожному обiкту зазначають цiну, фактичнi залишки за даними iнвентаризацii, залишки за даними первинного та аналiтичного облiку, а також вiдхилення мiж облiковими та фактичними залишками. А потiм таблицю прикласти до основного акта ревiзii.
При послiдуючих ревiзiях ревiзiйним комiсiям можна проводити вибiрковi iнвентаризацii. Вибiркова iнвентаризацiя може здiйснюватися разом з працiвниками облiку. Тодi комiсii необхiдно роздiлити на двi частини: одна перевiряi достовiрнiсть руху цiнностей i iх залишки за бухгалтерськими документами, а друга на?/p>