Органiзацiя та шляхи вдосконалення облiку та контролю наявностi та руху основних засобiв
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?а на завчасне виявлення й усунення фактiв i причин, що можуть зумовити крадiжки, нестачi, псування, розбазарювання майна.
Однiiю з основних органiзацiйно - методичних форм такого контролю i проведення перiодичноi паспортизацii стану збереження власностi у виробничих пiдроздiлах i на обiктах господарювання. Суть цього заходу полягаi в складаннi i заповненнi спецiального паспорта, в якому наведенi правила збереження цим правилам. Отже, за допомогою паспортiв, так би мовити, можливо обстежувати господарськi обiкти на предмет iх вiдповiдностi основним правилам i вимогам збереження майна. На кожен вид майна, характерний своiми правилами i умовами збереження, необхiдно розробляти i заповнювати окремi паспорти. На однорiднi групи майна можна використати один паспорт, передбачити в ньому графи для фактичних даних проставляти однозначно "так" (вiдповiдають вимогам i правилам), "нi" (не вiдповiдають вимогам i правилам) або конкретно коротко i лаконiчно зазначити, що i наскiльки не вiдповiдаi вимогам.
Правила i вимоги до збереження тих чи iнших видiв майна пiдприiмства формулюються на основi положень, технiчних i технологiчних умов, стандартiв, типових правил та iнших нормативних актiв, а також можуть бути складенi спецiалiстами пiдприiмства i затвердженi керiвником пiдприiмства. Фактичнi умови i стан збереження майна повиннi виявляти фактичним (вiзуальним) оглядом господарського обiкта та вивченням вiдповiдних документiв.
Головне завдання паспортизацii стану збереження громадськоi власностi - завчасно в ходi перевiрок виявляти факти порушення правил збереження основних засобiв, якi можуть зумовити випадки крадiжок, нестач, розтрат, псування, створення лишкiв, зниження якостi та iнших втрат майна.
Паспортизацiю умов збереження технiки слiд здiйснювати по автомобiльному i машинно-тракторному парку (додаток В).
3.3 Вдосконалення контролю наявностi та руху основних засобiв
При контролi основних засобiв необхiдно використовувати прийоми: документальний та фактичний.
Прийоми документального контролю застосовують до бухгалтерських документiв, записiв в облiкових регiстрах, даних звiтiв i балансiв, до статистичних та оперативних матерiалiв. При цьому обiктом документального контролю i iнформацiя, що характеризуi здiйсненi господарськi операцii.
Формальна перевiрка це перевiрка правильностi здiйснених виправлень в документах. Саме наявнiсть виправлень в документах може бути сигналом недоброякiсностi того чи iншого документу (наприклад: товарно-транспортна накладна, приймальна квитанцiя, платiжнi доручення та iншi). Арифметична перевiрка це перевiрка документiв, що здiйснюiться з метою визначення пiдрахункiв та виявлення зловживань i крадiжок, що прихованi за неправильними арифметичними дiями.
Нормативно-правова перевiрка це перевiрка господарських операцiй з точки зору iх вiдповiдностi рiзним нормативним актам, iнструкцiям, стандартам, положенням, дiючим законам.
Зустрiчна перевiрка документiв це перевiрка достовiрностi i правильностi вiдображення в документах господарських операцiй в господарствi i покупця.
Взаiмна перевiрка документiв це перевiрка вiдображення двох взаiмоповязаних господарських операцiй, що перевiряють.
Однак правильнiсть здiйснення багатьох господарських операцiй не завжди можна перевiрити прийомами документального контролю. Часто виникаi необхiднiсть перевiрки наявностi виробленоi продукцii, прийнятоi покупцями в натурi. З цiiю метою разом з прийомами документального контролю в ходi перевiрки застосовують прийоми фактичного контролю.
Огляд один iз самих масових методичних прийомiв фактичного контролю.
Контрольне придбання це прийом фактичного контролю, який дозволяi визначити правильнiсть i законнiсть вiдпуску продукцii покупцям, розрахункiв з ними в умовах безпосереднього вказання господарських операцiй. Контрольне придбання покликане сприяти виявленню i документальнiй фiксацii фактiв обману покупцiв, порушення продавцями лiцензiйних правил торгiвлi.
Контрольний обмiр виконаних робiт допомiжних виробництв проводять безпосередньо на обiктi.
Контрольний запуск сировини проводять з метою визначення достовiрностi дiючих норм i нормативiв витрат сировини на виробництво продукцii.
Контрольне приймання продукцii за якiстю i кiлькiстю слiд проводити при визначеннi достовiрних даних вiддiлу технiчного контролю в кiлькостi i якостi продукцii. Цей прийом перевiрки необхiдно використовувати у випадках виявлення приписок за даними про вiдпуск та реалiзацiю продукцii.
Лабораторний аналiз якостi готовоi продукцii проводять на вимогу ревiзорiв, коли треба визначити якiснi ознаки сировини.
Перевiрка операцii в натурi здiйснюiться з метою перевiрки операцiй iз придбанням сировини.
Експертну оцiнку застосовують при дослiдженнi документiв, господарських операцiй, якостi прийнятих основних засобiв.
Дослiдження операцiй на мiii здiйснюють у випадках перевiрки якостi готовностi продукцii до вiдпуску покупцям.
Отримання письмових пояснень i довiдок: при iнвентаризацii, оглядi, обстеженнi, контрольному придбаннi, випуску контрольноi партii продукцii i контрольному запуску сировини у виробництво, експертнiй оцiнцi i лабораторному аналiзi якостi продукцii.
Однак в теперiшнiй час в господарствi вiдсутнi органiзацiйно-методичнi забезпечення контролю по основним з