Geum.ru


Органiзацiя та шляхи вдосконалення облiку та контролю наявностi та руху основних засобiв

Дипломная работа - Менеджмент

Другие дипломы по предмету Менеджмент




ового активу. Цей реквiзит одночасно визначаi рахунки та методику облiку активу.

Потрiбно також увести значення таких реквiзитiв: повна назва, первiсна вартiсть, шифр, iнвентарний номер, дата введення в експлуатацiю, одиниця вимiрювання i рахунок облiку. Дата введення в експлуатацiю вводиться автоматично пiд час проведення для цього необiгового активу документа Введення в експлуатацiю. Одиниця вимiрювання для кожного елемента довiдника може мати лише одне значення. Рахунки облiку автоматично заповнюються пiд час вибирання виду не обiгового активу.

На закладцi Додатково мiстяться реквiзити, що визначають параметри нарахування зносу необiгових активiв у бухгалтерському i податковому облiку. Для всiх обiктiв (виняток становлять лише iншi необоротнi активи) потрiбно задати метод нарахування зношеностi за бухгалтерським облiком. У типовiй конфiгурацii таких методiв шiсть: прямолiнiйне списання, метод зменшення залишку, метод прискореного зменшення залишку, виробничий (сума одиниць), кумулятивний та податковий. Кожен iз методiв потребуi задання певного набору параметрiв. Зокрема, метод прямолiнiйного списання передбачаi визначення лiквiдацiйноi вартостi i термiну використання обiкта, метод зменшення залишку мiсячноi норми амортизацii, а метод суми одиниць лiквiдацiйноi вартостi, розрахункового обсягу виробництва й обсягу виробництва поточного мiсяця.

У реквiзитах Рахунок затрат i Вид затрат треба зазначити рахунок i аналiтику затрат, на якi будуть зачисленi суми нарахованого зношення. У випадку незалежностi активу виробничим фондам пiдприiмства, коли нараховують зношення за матерiальним або нематерiальним активом у податковому облiку, треба увiмкнути прапорець Виробниче. Для такого обiкта також необхiдно зазначити, до якоi групи податкового облiку вiн належить (для цього i група реквiзитiв Податковий облiк), з метою визначення субрахунку позабалансового рахунка ОЗ (обiгових засобiв), де облiковуватиметься балансова вартiсть обiкта за податковим облiком.

З метою проведення операцii надходження необiгових активiв в органiзацiю можна використати документ "Прибуткова накладна", задавши в реквiзитi документа "Що оприбутковуiмо" значення ОЗ, НМА та iн. необоротнi матерiальнi активи або РЖншi необоротнi активи для необоротних активiв та ТМЦ для МШП. Решту реквiзитiв документа заповнюють згiдно з накладною постачальника.

Заповнення реквiзитiв екранноi форми Прибуткова накладна треба починати з реквiзитiв групи Постачальник. Поле Вид постачальника може мати одне з таких значень: Вiтчизняний постачальник, РЖноземний постачальник, Пiдзвiтна особа або РЖнше. Залежно вiд вибору виду вiдповiдно змiнюiться бухгалтерський рахунок постачальника на закладцi Додатковi. Пiсля цього потрiбно визначити постачальника з довiдника контрагенти або Спiвробiтники (якщо реiструють надходження вiд пiдзвiтноi особи),вибрати валюту, у якiй буде виписана накладна, i курiiii валюти.

Якщо вести облiк з конкретним постачальником у розрiзi угоди (у довiднику Контрагенти для нього введено угоду за замовчуванням), то ця угода вiдобразиться в полi Замовлення дiалоговоi форми прибутковоi накладноi. За допомогою кнопки вибору (кнопка "тАж"), значення цього реквiзиту можна змiнити, вибравши iнше замовлення в журналi Вiдбiр замовлень контрагента. Якщо ж скористатися кнопкою Х, то цю прибуткову накладну можна зробити документом-замовленням, тобто першим документом у ланцюжку взаiморозрахункiв з клiiнтом (у цьому випадку поле замовлення вiдображаi рядок Без замовлення).

Пiд час роботи з прибутковими накладними та iншими документами доцiльно використовувати можливостi, що iх надаi програма. Зокрема в разi оприбуткування передоплаченого товару на пiдставi попередньо наданого постачальником рахунка обовязково треба застосувати режим Уведення на пiдставi i ввести прибуткову накладну на пiдставi рахунка. У цьому випадку програма автоматично заповнить табличну i реквiзити заголовноi частини прибутковоi накладноi. В полi Замовлення вiдображатимуться назви i реквiзити документа, що був першим. Це може бути Угода або Рахунок вхiдний.

Необiговi активи i МШП не достатньо оприбуткувати за допомогою прибутковоi накладноi. РЗх потрiбно ввести в експлуатацiю, бо тiльки тодi вони будуть зарахованi на баланс. Документ "Введення в експлуатацiю" (рис.4.1) призначений саме для цього.

Дiалогову форму документа Введення в експлуатацiю треба заповнювати вiд заголовноi частини; передусiм увiмкнувши можливiсть Введення в експлуатацiю необiгових активiв, що в групi реквiзитiв Облiк не введених в експлуатацiю ТМЦ. У цiй же групi потрiбно задати значення реквiзиту Мiiе зберiгання вiдповiдно до мiiя подальшого розмiщення необiгових активiв або вибрати матерiально-вiдповiдальну особу, за якою вони будуть закрiпленi. У групi реквiзитiв Параметри введення в експлуатацiю обовязково треба заповнити значення iдиного реквiзиту Вид необiгових активiв.

рис.4.1. Документ "Введення в експлуатацiю"

Таблична частина мiстить таку iнформацiю:

  1. аналiтика рахунку капiтальних iнвестицiй, на якому облiковують первiсну вартiсть обiкта;
  2. назву обiкта (вибирають з довiдника Необiговi активи);
  3. кiлькiсть обiктiв, якi вводяться в експлуатацiю;
  4. одиницi вимiрювання;
  5. цiну обiкта без ПДВ;
  6. пiдсумок за рядком без ПДВ.

Потрiбний набiр проведень у випадку введення не обiгового акти?/p>