Органiзацiя та шляхи вдосконалення облiку та контролю наявностi та руху основних засобiв
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?лiдки лiквiдацii обiкту; у роздiлi "внутрiшнi перемiщення обiкту" передбачити реквiзити "пiдписи матерiально- вiдповiдальноi особи", за якою закрiплено обiкт. Наявнiсть цього реквiзиту при ручнiй обробцi даних маi можливiсть не оформлювати окремi документи для вiдображення основних засобiв, а тiльки проставляти дату, прiзвище та iмя по- батьковi матерiально- вiдповiдальноi особи, також при наявностi цього реквiзиту пiдвищуiться контролююча функцiя. Також слiд ввести додаткову стрiчку "Метод i дата переоцiнки" та "Вартiсть обiкту пiсля переоцiнки"- це даi можливiсть мати постiйну iнформацiю про вартiсть обiкта основних фондiв.
Таким чином, використання цих реквiзитiв даi можливiсть зробити документ бiльш наочним для облiку i контролю, даi можливiсть одноразово вести облiк стану обiктiв та документувати iх рух починаючи з ведення до складу основних засобiв i завершуючи списанням iх з балансу пiдприiмства. Це значно знизить затрати ручних робiт i документообiг, що дозволить скоротити час на обробку первинноi iнформацii i аналiтичного облiку основних засобiв.[14]
В бухгалтерському облiку не маi вiдмiнностi мiж безкоштовно отриманими основними засобами i придбаними за рахунок власних засобiв не орендованими. На нашу думку, для облiку цих вiдмiнностей необхiдно в iнвентарнiй картцi ввести реквiзит "Вид надходження". Тут слiд вказувати види надходжень: безкоштовно, за рахунок власних засобiв, оренда. Аналогiчнi змiни повиннi бути внесенi i в оборотну вiдомiсть руху основних засобiв. В формi "Звiт про наявнiсть основних засобiв i амортизацiйний фонд" в роздiлi 2 "Склад основних засобiв" наявнiсть на кiнець року слiд показувати в розрiзi видiв надходжень.
Запропонований порядок облiку дозволить бiльш повнiше вiдображати в аналiтичному облiку основнi засоби за джерелами iх надходження i за призначенням, що в свою чергу розширить iнформацiю для економiчного аналiзу. Крiм цього облiк за видами надходжень буде сприяти прийняттю бiльш обгрунтованих методик нарахування амортизацii i визначення плати за фонди.
Основою для вiдкриття iнвентарноi карточки будуть служити i технiчнi документи на обiкт, супроводжувальнi документи постачальника при оприбуткуваннi машин та обладнання. В графi "Покупець, орендатор" необхiдно вказати пiдприiмство чи фiрму, якщо такi i, перекупившi даний обiкт або яким даний обiкт переданий безкоштовно чи в оренду. Також вносимо пропозицiю внести реквiзит "Термiн оренди". При цьому облiк орендованих основних засобiв пропонуiмо вести в картотецi основних засобiв, окремо.
В видозмiненiй iнвентарнiй карточцi поряд з пiдписами членiв комiсii повинен бути i пiдпис матерiально вiдповiдальноi особи. (Додаток Б)
При внутрiшньому перемiщеннi отримувач структурного пiдроздiлу розписуiться в iнвентарному списку (ф. ОЗ-9), або, як передбачено в новiй iнвентарнiй карточцi, в роздiлi "Внутрiшнi перемiщення обiкту". Водночас в цьому ж роздiлi робиться звернення на дату i номер письмового розпорядження керiвника органiзацii, яке i основою для його передачi.
Тепер, завдяки новiй iнвентарнiй карточцi, вiдпадаi необхiднiсть виписувати новий додатковий екземпляр iнвентарноi карточки для розмiщення в картотецi по новому мiiезнаходженню обiкту, оскiльки можна загалом використовувати стару карточку.
Нова iнвентарна карточка iстотно вiдрiзняiться вiд староi. Для полегшення роботи бухгалтера по основних засобах з картотекою ми пропонуiмо в iнвентарнiй карточцi на титульнiй сторонi видiлити в окрему рамку iнвентарний номер, а на зворотнiй - iнвентарний номер i номер цеху чи пiдроздiлу, де знаходиться обiкт.
Крiм цього, зробити iнвентарну карточку унiверсальною для всiх видiв основних засобiв i розмiщувати коротку iндивiдуальну характеристику на титульнiй сторонi.
На зворотному боцi iнвентарноi карточки вважаiмо за необхiдне ввести нову таблицю з такими показниками: рiк, мiсяць придбання, первинна вартiсть, вiдновлювальна вартiсть (пiсля переоцiнки чи iндексацii), мiсячна норма амортизацiйних вiдрахувань, мiсячна норма вiдрахувань на капiтальний ремонт, мiсячна норма нарахованого зносу. Всi цi данi дозволять розширити нормативно - довiдкову iнформацiю по облiку основних засобiв.
3. Шляхи вдосконалення облiку i контролю наявностi та руху основних засобiв
3.1 Вдосконалення первинного, синтетичного та аналiтичного облiку основних засобiв
В цiлому первинний, синтетичний та аналiтичний облiк основних засобiв у СК "Авангард" ведеться без порушень, але i ряд недолiкiв. Зокрема, це стосуiться заповнення первинних документiв. При заповненнi бланкiв бухгалтерiiю пiдприiмства не заповнюються основнi реквiзити (коди, назви виробничих пiдроздiлiв, марка основних засобiв). Це може мати негативнi наслiдки при заповненнi первинних документiв, так як багато подiбних основних засобiв i буде дуже важко встановити iх фактичну приналежнiсть до певного пiдроздiлу. При заповненнi карток групового облiку взагалi, крiм назви та кiлькостi, нiчого не заповнюiться. А в оборотно-сальдовiй вiдомостi по облiку основних засобiв, що ведеться в господарствi, вiдсутнi зазначення осiб, у пiдзвiтi яких знаходяться основнi засоби.
Для полiпшення первинного облiку необхiдно усунути вищезазначенi недолiки, а також запропонувати вести iнвентарнi описи основних засобiв у виробничих пiдроздiлах. Це дало змогу бiл?/p>