Органiзацiя та шляхи вдосконалення облiку та контролю наявностi та руху основних засобiв
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
лiк) стаi доступною у випадку оформлення цим документом ремонту або модернiзацii не обiгового активу, що належить до виробничих фондiв пiдприiмства. Увiмкнувши прапорець Вказати вручну, можна переглянути i вiдредагувати суму, у межах якоi пiдприiмство може зачислити затрати на ремонт або модернiзацiю до валових витрат (сьогоднi це 10% вiд сукупноi балансовоi вартостi основних виробничих фондiв). Затрати, що перевищують цю межу, зачисляють на збiльшення балансовоi вартостi вiдповiдноi групи основних фондiв у податковому облiку. У реквiзитi Валовi видатки потрiбно визначити статтю валових витрат, на яку будуть зачисленi суми затрат, що перевищують передбачений законодавством рiвень.
У випадку, коли ремонт або модернiзацiю провадять пiдрядним способом (через органiзацiю-пiдрядника), то у дiалоговiй формi документа буде ще одна закладка Додатково. Якщо пiдприiмство не маi права вводити суму ПДВ, сплачену пiдряднику за виконанi роботи, до складу податкового кредиту, то потрiбно увiмкнути на цiй закладцi прапорець ПДВ на затрати. Якщо прапорець вимкнено, то буде застосований звичайний механiзм розрахунку сум i формування проведень за першою подiiю.
Табличну частину документа починають заповнювати з вибору бухгалтерського рахунку в графi Рахунок, що кореспондуi за кредитом з рахунком, куди будуть списанi затрати з ремонту або модернiзацii не обiгового активу. Зокрема, у випадку проведення ремонту або модернiзацii господарським способом (силами пiдприiмства) це може бути рахунок облiку матерiалiв i запчастин, придбаних для замiни вiдповiдних вузлiв обiкта або додаткового встановлення в ньому. У разi ремонту або модернiзацii пiдрядним способом (через органiзацiю-пiдрядника) цей реквiзит визначаi рахунок облiку взаiморозрахункiв з пiдрядником. Подальшi графи табличноi частини Субконто1, Субконто2, Субконто3 вiдображають конкретнi обiкти аналiтичного облiку на вибраному рахунку. У графi Рахунок модернiзацii визначено рахунок, на який будуть списанi затрати з ремонту або модернiзацii не обiгового активу. Здебiльшого, це може бути вiдповiдний субрахунок рахунка 15 Капiтальнi iнвестицii. На рахунок 15 списують затрати з ремонту (модернiзацii), внаслiдок якого очiкують полiпшення функцiй них можливостей обiкта або появи економiчного ефекту вiд його використання. У такому випадку суми затрат для поточного рядка зачисляють на збiльшення балансовоi вартостi обiкта.
У випадку коли метою ремонту i вiдновлення первинного ресурсу не обiгового активу (вiдновлення його дiiздатностi), у графi Рахунок модернiзацii зазначають один iз затратних рахункiв, i видаток на ремонт буде вiдображений у складi затрат поточного перiоду. Балансова вартiсть обiкта за бухгалтерським облiком у цьому разi не змiнюiться.
Якщо ремонт проводять господарським способом (власними силами), то у графi Кiлькiсть зазначають кiлькiсть витрачених на ремонт матерiалiв, запчастин тощо, а графи Цiна i Сума недосяжнi для редагування (вони будуть обчисленi автоматично пiд час проведення документа). Якщо ж ремонт чи модернiзацiю не обiгового активу виконують пiдрядним способом, то у графi Сума табличноi частини зазначають вартiсть поточних затрат.
За допомогою кнопки Друкувати можна одержати друковану форму акта приймання-здавання вiдремонтованого (реконструйованого) обiкта основних засобiв, однак вона стаi активною тiльки пiсля проведення документа.
У разi потреби операцii з облiку необiгових активiв можна ввести вручну, однак тодi потрiбно самостiйно задавати необхiдну кореспонденцiю рахункiв, вибирати обiкти аналiтичного облiку i розраховувати суми проведень.
Для нарахування амортизацii призначений документ Нарахування зносу (рис.4.4).
Оскiльки цей документ використовуi для розрахункiв реквiзити довiдника необiговi активи, то перед його уведенням довiдник повинен бути заповнений, щоб забезпечити правильнiсть розрахункiв.
За допомогою цього документа можна щомiсячно нараховувати амортизацiю для всiх матерiальних i нематерiальних активiв у бухгалтерському облiку, а також щоквартально у податковому облiку. Варiант нарахування амортизацii (у бухгалтерському або податковому облiку) визначають шляхом вибору вiдповiдноi можливостi в дiалоговiй формi документа.
Рис.4.4. Документ "Нарахування зносу".
Метод нарахування амортизацii у бухгалтерському облiку для кожного обiкта задають у реквiзитi Метод розрахунку зношення довiдника Необiговi активи. На пiдставi даних з довiдника, амортизацiю у бухгалтерському облiку нараховують одночасно щодо всiх матерiальних i нематерiальних активiв. У разi вибору методу прямолiнiйного списання для розрахунку сум зношення потрiбнi такi данi, як лiквiдацiйна вартiсть (сума, яку очiкують отримати за актив пiсля закiнчення термiну його використання) i очiкувана тривалiсть використання активу. Метод зменшення залишку передбачаi використання для розрахунку сум амортизацii щомiсячну норму амортизацii. Тодi сума амортизацiйних вiдрахувань визначена як добуток залишковоi вартостi обiкта на його норму амортизацii. Метод суми одиниць для розрахунку суми зношення потребуi таких параметрiв, як лiквiдацiйна вартiсть, розрахунковий обсяг виробництва й обсяг виробництва поточного мiсяця.
Усi параметри, потрiбнi для розрахунку зношення кожного з обiктiв тим чи iншим методом, повиннi бути заданi у довiднику Нематерiальнi активи. У цьому ж довiднику визначають рахунок i аналiтику затрат,