Органiзацiя та шляхи вдосконалення облiку та контролю наявностi та руху основних засобiв
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?внiсть цих цiнностей в натурi. Це даi можливiсть зразу ж пiсля iнвентаризацii здiйснити порiвняння фактичноi наявностi з даними облiку i оцiнити результати iнвентаризацii. Пiд час ревiзii доцiльно буде здiйснювати i так званi контрольнi iнвентаризацii, якi повиннi забезпечити не тiльки контрольну перевiрку окремих iнвентарних обiктiв, але й перевiрку правильностi ведення та оформлення документами операцiй, повязаних з рухом цiнностей.
Незайвим у дослiджуваному господарствi буде i запровадити перевiрки проведених iнвентаризацiй ревiзiйною комiсiiю. РЖ з цiiю метою вести книгу реiстрацii контрольних перевiрок iнвентаризацii, яку вiдкривають на рiк i зазначають iмя працiвника, що провiв перевiрку матерiально-вiдповiдальноi особи, назву складу, дату проведення перевiрки, наявнiсть засобiв за результатами iнвентаризацii та перевiрки, вiдхилення рiшення керiвництва про проведену перевiрку та пiдпис особи, що проводила перевiрку.
Пiд час перевiрки основних засобiв ревiзiйноi комiсii необхiдно звернути увагу на правильнiсть вiдображення вартостi основних засобiв в облiку, контролювати вiдповiднiсть майна якостi державним стандартам, технiчним паспортам при постачаннi. У випадку пошкодження тари, невiдповiдностi кiлькостi i якостi супровiдним документам оформляти акт, в якому слiд зазначити причину i предявити претензii постачальнику. Для визначення правильностi первiсноi вартостi обiктiв комiсii необхiдно вивчити записи по рахунках 15,10 та 63 та провести зустрiчну перевiрку цих записiв та даних у постачальникiв (що в господарствi не практикуiться). А при перевiрцi списання основних засобiв рекомендуiмо ревiзii звернути увагу на списання обiктiв культурно-побутового призначення та видачу iх у пiдзвiт (чи не замiненi вони iншими обiктами так чи не використовуються в особистих цiлях). РЖ взагалi при проведеннi ревiзii основних засобiв слiд застосовувати всi прийоми фактичного i документального контролю в сукупностi, так як саме комплексне iх застосування забезпечить високу ефективнiсть контролю. Так як успiшна реалiзацiя результатiв ревiзiй значною мiрою залежить вiд правильностi оформлення матерiалiв, то пропонуiмо в господарствi змiнити форму акта проведених ревiзiй. На нашу думку бiльш ефективним буде акт ревiзii прикладеними до нього промiжними актами, вiдомостями, контрольно-аналiтичними таблицями основних засобiв. Цей акт дасть iнформацiю про результати проведеноi ревiзii в цiлому по господарству, а прикладенi додатки при необхiдностi виявити конкретнi результати проведених перевiрок основних засобiв за мiiями iх збереження.
Для усунення iснуючих недолiкiв в перевiрцi основних засобiв i пiдвищення ефективностi iх контролю в подальшому в господарствi можна провести контрольорську перевiрку основних засобiв. Контрольор вiдрiзняiться вiд ревiзора суттю пiдходу до перевiрки. Його дii консультацiйнi, вiн знаi не лише бухгалтерський облiк i звiтнiсть, а й економiчнi закони, юридичнi права. Контрольор не так намагаiться знайти цифровi i сумарнi помилки, як даi огляд методу ведення бухгалтерського облiку пiдтвердження чи спростування результатiв дiяльностi пiдприiмства. Контрольорську перевiрку треба провести загальну за запропонованою схемою, поставивши перед нею наступнi завдання:
- перевiрка стану облiку, наявностi зберiгання ефективностi використання основних засобiв;
- встановлення обТСрунтованостi правильностi оформлення надходження i вибуття;
- перевiрка правильного нарахування зносу i вiднесення витрат на ремонт основних засобiв;
- перевiрка правомiрностi реалiзацii основних засобiв, а також iх оцiнка при реалiзацii;
- перевiрка своiчасностi i правомiрностi вiднесення результатiв вiд лiквiдацii на фiнансово-господарську дiяльнiсть пiдприiмства;
- перевiрка достовiрностi вiднесення суми переоцiнок на рахунки бухгалтерського облiку.
Згiдно наказу керiвника пiдприiмства бухгалтерiя та всi виробничi пiдроздiли повиннi будуть забезпечувати всебiчну допомогу при проведеннi перевiрки, а на головного бухгалтера буде покладено контроль за своiчасним представлення для перевiрки первинних та зведених документiв.
При проведеннi перевiрки необхiдно звернути увагу на:
- перевiрку вибуття основних засобiв;
- вiдображення в облiку безоплатно переданих основних засобiв;
- звiряння залишкiв по зведеним документам з оборотами в Головнiй книзi, особливо на оприбуткування основних засобiв;
- перевiрку правильностi вiдображення даних Головноi книги в звiтностi пiдприiмства.
Пропонуiмi схеми методiв документального i фактичного контролю основних засобiв наведенi в Додатках Г i Д.
4. Органiзацiя iнформацiйноi системи облiку та контролю основних засобiв
Введення iнформацii може бути органiзовано за допомогою ручного ведення операцiй; режиму типових iнформацiй; режиму автоматичного формування операцiй по документах.
Список основних засобiв, нематерiальних активiв, необiгових активiв мiститься в довiднику Необiговi активи. Данi довiдника використовуються пiд час уведення документiв i для ведення аналiтики на рахунках 10-13, 18, 01. Трирiвнева структура довiдника даi змогу обiднувати його елементи в рiзноманiтнi групи i пiдгрупи за рiзними ознаками.
Дiалогове вiкно редагування реквiзитiв елемента довiдника маi двi закладки. Кожний необiговий актив описують передусiм видом, який вибирають у реквiзитi Вид необiг