Органiзацiя та шляхи вдосконалення облiку та контролю наявностi та руху основних засобiв
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
собiв з балансу.
Списання основних засобiв оформляють такими документами: "Акт на списання основних засобiв" (ф. ОЗ-3), "Акт на списання машин, устаткування i транспортних засобiв" (ф. ОЗ-4), "Акт на вибракування тварин з основного стада" (ф. ОЗ-5), "Акт вибуття малоцiнних та швидкозношуваних предметiв" (фф. МШ-4, МШ-8).
В актах на списання майна зазначають причину вибуття, дають опис технiчного стану основних частин, вузлiв, деталей, конструктивних елементiв, вказують балансову вартiсть, суму нарахованого зносу, рiк введення в експлуатацiю, кiлькiсть i вартiсть проведених ремонтiв. Крiм того, визначають результат вiд лiквiдацii обiкта. Пiсля затвердження актiв керiвником пiдприiмства будiвлi, споруди, устаткування i машини розбирають i ремонтують, iнвентар та iнше майно лiквiдують. У цей час заповнюють реквiзити актiв на фактичну лiквiдацiю обiктiв.
Матерiальнi цiнностi, одержанi вiд лiквiдацii основних засобiв, оприбутковують по цiнах можливого використання. В бухгалтерii данi затверджених актiв використовують для записiв про вибуття основних засобiв в iнвентарних картках, iнвентарних описах. Вони також i пiдставою для здачi на склад запасних частин, агрегатiв, металобрухту, iнших цiнностей, отриманих в результатi лiквiдацii. Бухгалтерiя визначаi результат вiд лiквiдацii основних засобiв.
При передачi основних засобiв безкоштовно iх списують з балансу тiльки пiсля одержання письмового повiдомлення про зарахування на баланс iншого пiдприiмства.
2.4 Синтетичний i аналiтичний облiк наявностi i руху основних засобiв
Всi основнi засоби, якi надходять на пiдприiмство, закрiплюються за матерiально-вiдповiдальними особами.
Для контролю за збереженням i рухом основних засобiв i правильному iх використаннi кожному iнвентарному обiкту присвоюють свiй цифровий номер, який називаiться iнвентарним номером.
РЖнвентарнi номери привласнюють окремим обiктам на весь перiод перебування iх в господарствi. При вибуттi обiкту iз пiдприiмства iнвентарний номер iншим обiктам не присвоюiться.
Всi основнi засоби, якi знаходяться в експлуатацii, закрiплюються за пiдроздiлами пiдприiмства. Закрiплення основних засобiв вiдбуваiться в iнвентаризацiйних описах основних засобiв (ф. iнв - 1) i iнвентаризацiйних описах (ф. № 162).
В господарствi iснуi дiюча схема по облiку основних засобiв, яка наведена у додатку А.
Основними регiстрами аналiтичного облiку основних засобiв в господарствi i iнвентарнi картки. Змiст i форма iнвентарних карток залежать вiд виду основних засобiв. Будiвлi i споруди в господарствi облiковуються в iнвентарних картках форми № ОЗ- 6, машини, обладнання, iнструменти, виробничий i господарський iнвентар - в формi № ОЗ- 7.
Вказанi iнвентарнi картки вiдрiзняються в основному зворотною стороною, яка використовуiться для короткоi iндивiдуальноi характеристики обiкта. На титульнiй сторонi iнвентарних карток всiх видiв вказують найменування i iнвентарний номер обiкта, рiк виготовлення (народження), дату i номер акта про прийняття, мiiе знаходження, повну вартiсть, норму зносу, шифр витрат (для вiднесення сум зносу), суму зносу на дату переоцiнки або надходження обiкту. Потiм в картцi вiдмiчають дату i вартiсть кожного капiтального ремонту (ф. № ОЗ- 6 i ф. № ОЗ- 7), внутрiшнi перемiщення обiкту i причину вибуття.
РЖнвентарнi картки складають в бухгалтерii на кожний iнвентарний номер в одному екземплярi. Облiк однотипних предметiв, що мають однакову технiчну характеристику i надiйшли на пiдприiмство, в одночас вiдображаються в iнвентарнiй картцi групового облiку основних засобiв (ф. № ОЗ-9) з видiленням в нiй окремих iнвентарних номерiв по кожному обiкту.
РЖнвентарнi картки заповнюються на пiдставi первинних документiв (актiв приймання - передачi, технiчних паспортiв), якi передаються в технiчний вiддiл контори пiдприiмства.
Для контролю за збереженням iнвентарних карток, iх реiструють в описi iнвентарних карток по облiку основних засобiв (ф. № ОЗ- 7).
По мiiезнаходженню (експлуатацii) основних засобiв для контролю за iх збереженням ведуть iнвентарнi списки основних засобiв (ф. № ОЗ- 9). В них записують номер i дату iнвентарноi картки, iнвентарний номер обiкта, його повне найменування, первiсну вартiсть i данi про вибуття (перемiщення) - дату i номер документа i причину вибуття. Облiк обiктiв основних засобiв по iх мiiезнаходженню здiйснюiться в розрiзi вiдповiдальностi тих осiб, якi вiдповiдають за збереження цих засобiв.
В бухгалтерii пiдприiмства iнвентарнi картки формуються в iнвентарну картотеку, побудовану в розрiзi класифiкацiйних груп по видах основних засобiв. На основi iнвентарноi картотеки на кожну класифiкацiйну групу основних засобiв ведуть картку облiку руху основних засобiв (ф. № ОЗ- 8). В картцi на кожний мiсяць вiдмiчають наявнiсть основних засобiв на початок мiсяця, надходження i вибуття основних засобiв, суму зносу i витрати на капiтальний ремонт.
Рiзноманiтнiсть регiстрiв аналiтичного облiку не сприяi пiдвищенню iнформацiйноi мiсткостi. В iнвентарнiй картцi, яка застосовуiться, не передбачено ряду реквiзитiв.
Вона не даi уяви про вид надходження основних засобiв (за рахунок власних коштiв, безкоштовно отриманих, або ж орендованих), вiдсутня iнформацiя про кiлькiсть i суму матерiалiв, поступивших пiсля лiквiдацii. За даними карток облiку руху основних засобiв складають оборотну вiдомiсть, обор