Органiзацiя та шляхи вдосконалення облiку та контролю наявностi та руху основних засобiв
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?у в експлуатацiю (прийняття обiкта на баланс, збiльшення балансовоi вартостi основних фондiв за податковим облiком та iн.) автоматично формуiться пiд час проведення документа Введення в експлуатацiю.
Операцii повязанi з переведенням необiгових активiв та МШП з одного мiiя зберiгання в iнше, виконують за допомогою документа Перемiщення. Крiм формування вiдповiдних бухгалтерських проведень, цей документ даi змогу оформити акт приймання-передавання необiгових активiв чи накладну на перемiщення МШП. Мiiя зберiгання (звiдки i кули передають) необiгових активiв чи МШП задають в однойменних реквiзитах дiалоговоi форми документа, шляхом вибирання з довiдника Мiiя зберiгання.
У табличнiй частинi i iнформацiя про таке:
- назву обiкта, який перемiщують;
- бухгалтерський рахунок облiку обiкта (визначений автоматично за типом обiкта);
- партiю, до якоi належить перемiщуваний обiкт;
- назву обiкта пiсля перемiщення;
- кiлькiсть перемiщуваних обiктiв.
Якщо потрiбно списати необiговий актив з огляду на моральне або фiзичне зношення, лiквiдацiю його унаслiдок надзвичайноi ситуацii, а також у випадку реалiзацii необiгових активiв, то використовують документ Лiквiдацiя необiгових активiв (рис.4.2). Дiалогова форма документа для реквiзитiв заголовноi частини маi двi закладки: Основнi та Додатково. Документ починають заповнювати з вибору значення реквiзиту Вид лiквiдацii (списання або реалiзацiя). У разi списання або реалiзацii виробничих активiв можливе збiльшення виробничих прибуткiв/видаткiв i вид (ставку) ПДВ зазначають у вiдповiдних реквiзитах закладки Основнi.
Вигляд закладки Додатково залежить вiд вибраного значення реквiзиту Вид лiквiдацii. У випадку списання на закладцi Додатково треба вибрати варiант лiквiдацii. Це забезпечить формування необхiдних проведень з податкового облiку вiдповiдно до чинного законодавства Украiни. Тут також потрiбно визначити вiдповiдну статтю затрат. Якщо ж для реквiзиту Вид лiквiдацii вибрано значення Реалiзацiя, то реквiзити закладки Додатково мають такий самий вигляд, як i в документi Видаткова накладна.
Рис.4.2. Документ "Лiквiдацiя необоротних активiв".
У графi необiговий актив табличноi частини документа зазначають обiкт, який пiдлягаi зняттю з облiку (назву не обiгового активу вибирають з вiдповiдного довiдника). Пiсля вибору обiкта автоматично будуть заповненi такi реквiзити: мiiе зберiгання обiкта, його первiсна вартiсть, нараховане зношення, кiлькiснi залишки на рахунку облiку. А якщо документом оформляють реалiзацiю необiгових активiв, то в табличнiй частинi додатково вводять цiну продажу.
Пiд час опрацювання документа Лiквiдацiя необiгових активiв формуються потрiбнi бухгалтерськi проведення. У тих випадках, коли це необхiдно, списання балансовоi вартостi виробничого матерiального активу, який лiквiдують, виконують "червоним сторно" на вiдповiдному рахунку, на якому облiкована його балансова вартiсть. У разi списання або реалiзацii необiгових активiв, що належать групам 2 i 3, вiдбуваiться сторнування iхньоi кiлькостi на рахунках ОЗ.2, ОЗ.3. Пiд час списання нематерiального активу, його первiсну вартiсть списують з кредиту рахунка НА.1, а суми нарахованого зношення з дебету рахунка НА.2.
Зазначимо, що документ Лiквiдацiя необiгових активiв можна ввести на пiдставi документiв Угода чи Рахунок. Крiм того, роботу бухгалтера значно полегшуi Помiчник "Лiквiдацiя необiгових активiв, який запускають за допомогою вiдповiдноi кнопки на панелi iнструментiв чи за допомогою головного меню (роздiл Сервiс). Перемiщення мiж вiкнами помiчника вiдбуваiться за допомогою кнопок Назад i Далi. Застосування помiчника даi змогу створити документ Лiквiдацiя необiгових активiв, який потiм можна вiдкрити та вiдредагувати звичайним чином. Також зазначимо, що в будь-який момент роботи з помiчником, аж до натискання кнопки Готово в останньому вiкнi помiчника, можна завершити роботу з ним i перервати створення документа. Якщо було задано прапорець Вiдкрити документ, то документ вiдразу ж вiдкриiться для перегляду та редагування.
Операцii щодо ремонту i модернiзацii основних засобiв вiдображенi в облiку за допомогою документа Модернiзацiя необiгового активу (рис.4.3), що даi змогу оформити акт ремонту-модернiзацii основних засобiв.
Кожне пiдприiмство, проводячи господарську дiяльнiсть, ремонтуi або модернiзуi необоротнi активи для пiдтримання iх у робочому станi, продовження термiну експлуатацii чи полiпшення експлуатацiйних характеристик. У практицi переважають два способи ремонту i модернiзацii основних засобiв: господарський (силами пiдприiмства) i пiдрядний (за допомогою спецiалiзованих пiдприiмств i фiрм).
Для правильного вiдображення ремонту i модернiзацii основних засобiв у бухгалтерському облiку важливо виявити обсяг i собiвартiсть виконаних робiт i, вiдповiдно, вiдобразити змiну балансовоi вартостi основних засобiв. Цi завдання даi змогу вирiшити документ Модернiзацiя необiгових активiв.
Рис.4.3. Документ "Модернiзацiя необiгового активу".
Дiалогову форму документа заповнюють так: спочатку вибирають у реквiзитi необiговий актив той обiкт, ремонт або модернiзацiю якого проводять, а також матерiально-вiдповiдальну особу, за якою вiн закрiплений; потiм визначають спосiб виконання робiт над обiктом (як зазначено вище, i два такi способи). Група реквiзитiв Змiна балансовоi вартостi (податковий об