Предварительное планирование презентации 17 Время доклада 18 Упражнение для самопроверки 20 Контрольное задание 20
| Вид материала | Доклад |
- Контрольное задание Тематика и методические указания к его выполнению для студентов, 75.93kb.
- Контрольное задание представляет собой реферативное исследование возможностей автоматизации, 82.16kb.
- Урок в 11 класс по теме «Семейное право», 153.43kb.
- Методические указания по выполнению контрольного задания контрольное задание по темам, 515.04kb.
- Упражнение 1 Создание презентации с помощью мастера, 56.46kb.
- Методические указания к выполнению контрольного задания в форме реферата Контрольное, 272.86kb.
- Лекции и 9, 301.21kb.
- Контрольное задание по цсп. Задание №27, 38.81kb.
- Н. В. Гоголя «Мёртвые души». Предварительное домашнее задание: хорошее знание текста,, 37.82kb.
- Тема: Создание презентаций в PowerPoint, 191.67kb.
Редактирование текста
Рассмотрим редактирование текста в текстовой рамке. Если при наборе текста вы совершили ошибку, то исправить её можно точно так же, как в редакторе Word.
А именно, надо щелкнуть левой кнопкой мыши текст слева или справа от ошибочного символа и использовать клавишу Backspace для удаления символов слева от курсора, а клавишу Delete (или Del) - справа от курсора.
Внутри текстовой рамки можно передвигаться с помощью курсорных клавиш. Выйти за пределы рамки с помощью курсорных клавиш нельзя
Выделение фрагмента текста
Вы можете выделять фрагмент текста для того, чтобы проводить с ним какие-то действия. Эти действия - такие же, как и в редакторе Word. Для удобства они сведены в таблицу
| Что хотим сделать | Что надо сделать для этого |
| Выделить слово | Двойной щелчок |
| Выделить абзац | Тройной щелчок |
| Выделить часть текста | Перетаскивание курсора мыши по нужному фрагменту текста с удерживанием левой кнопки мыши. |
| Выделить весь текст | Щелчок внутри текстовой рамки, затем одновременное нажатие клавиш Ctrl и A |
| Отменить выделение текста | Щелкнуть в любом месте слайда вне Надписи |
Любое выделение текста может быть отменено щелчком мыши в произвольном месте слайда или нажатием какой-либо клавиши перемещения курсора.
Добавление текста: макеты Заголовок и текст и Заголовок и текст в две колонки
Мы обсудили ввод текста в текстовые рамки Заголовок слайда и Подзаголовок слайда.
Нам нужно обсудить работу с ещё двумя макетами слайдов - Заголовок и текст, а также Заголовок и текст в две колонки.
Создадим новый слайд (вставим слайд) с макетом Заголовок и текст и введем Заголовок слайда
В текстовой рамке Текст слайда напишем основные составляющие проекта.
Предполагается, что докладчик будет давать развернутые пояснения.
Создадим ещё один слайд, но теперь уже с макетом Заголовок и текст в две колонки.
Введем тексты в обе колонки. В левой колонке дано описание того, что есть Медиатека, а в правой колонке - описание того, что запланировано для формирования Медиатеки.
Видно, что обе колонки отображаются на эскизе слайда в области Слайды.
Текст обеих колонок отображается полностью в области Структура
Текст в текстовых рамках отображается, как маркированный список (Вы видите маленькие маркеры в каждой колонке). Работу со списками мы будем изучать несколько позже. Но уже сейчас надо обратить внимание, что не следует делать маркированный список из одного элемента, как у нас получилось в левой колонке.
Повторим: в текстовых рамках в макетах Заголовок и текст и Заголовок и текст в две колонки текст всегда вводится в виде маркированных списков. В случае необходимости приходится отменять свойство список.
Надпись
Представление о Надписи
Как Вы, вероятно, помните, кроме ввода текста в текстовые рамки, присутствующие на макетах слайдов, существует возможность вводить текст в произвольно создаваемые Надписи. Ввод текста в Надпись - это один из 4-х возможных способов добавления текста на слайд. Этот способ обладает, пожалуй, самой большой гибкостью среди остальных способов ввода текста.
Для ввода текста необходимо иметь (создать) специальное поле, которое называется Надпись.
Вспомним определение Надписи из Справки
Надпись – это контейнер для текста или графики, местоположение и размеры которого можно изменять. Слово "контейнер" используется здесь сознательно: в терминологии PowerPoint (и Word) Надпись - это своеобразная оболочка, внутрь которой мы, как правило, помещаем текст.
Надписи используются для помещения на страницу нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации остального документа.
Учтите, что Надпись (несмотря на свое сходство с полями Заголовок и Подзаголовок) не отображается в области Структура,
Переход в режим создания Надписи
Для создания надписи (повторяем, Надписьв терминологии PowerPoint является контейнером, поэтому создавая Надпись мы просто создаем контейнер для будущего помещения в него текста!) откройте меню Вставка и выберите команду Надпись (помечена).
Другой путь для создания Надписи - на панели Рисование, располагающейся в низу окна программы, щелкните кнопку Надпись (обведена красной рамкой)
И в том и в другом случае курсор мыши приобретет характерный вид, показанный на рисунке в сильно увеличенном виде
Как только Вы щелкните левой кнопкой мыши по слайду, курсор изменит вид на тот, что показан на рисунке. Это будет означать, что им можно обводить поле Надписи
Следует иметь в виду, что если Вы ДВА раза щелкните кнопку создания Надписи, то кнопка "зафиксируется" и Вы сможете создавать одну Надпись за другой, не выходя из данного режима.
Но при этом учтите, что если Вы ничего не будете вводить в поле Надпись, то Вы не будете видеть созданные Вами Надписи.
Надпись в одну строку (текстовый блок)
Определим место на слайде для расположения текста и щелкнем (только щелкнем!) в этом месте левой кнопкой мыши.
Появится граница-рамка, в которой находится курсор. Вы можете писать и редактировать текст, используя операции, обычные при обработке текста.
Высота текстового окна будет сохраняться равной одной строке, а ширина определяться длиной текста. Этот вид текстового объекта получил название текстовый блок.
Если начать вводить текст в Надпись, созданную указанным образом, то строка будет длиться и длиться, как это видно на рисунке.
Чтобы прервать эту строку, надо нажать клавишу Enter. Тогда начнется новая строка (начнется новый абзац), а правая граница надписи опять будет отодвигаться.
Иными словами, текст в надписи не будет «послушно» вписываться в надпись, а будет по мере надобности расширять границы надписи вправо.
После ввода текста, его можно дополнительно отформатировать, «схватившись» мышкой за маркеры надписи (белые кружочки по углам и в середине сторон рамки).
Надпись в несколько строк
Есть другой способ добавления надписи. А именно – нарисовать прямоугольник, как это показано на рисунке.
Теперь в эту надпись можно вводить текст. Текст будет «самостоятельно» форматироваться по размерам рамки надписи. Надпись будет «удлиняться» вниз при неизменной ширине рамки, заданной Вами.
Копирование и вставка текста внутрь надписи
Для того, чтобы скопировать и вставить в другое место текст, Вы должны поступить так же, как в редакторе Word. Отработаем эту процедуру на примере.
Воспользуйтесь ранее созданным титульным слайдом
Выделите фразу в подзаголовке слайда и либо щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту, чтобы вызвать контекстное меню, либо откройте меню Правка и там найдите команду Копировать (подсвечена).
Конечно, Вы можете также использовать команду Копироватьс панели инструментов Стандартная.
Скопируйте выделенный фрагмент в буфер обмена.
Щелкните курсором в поле Заголовок слайда и либо правой кнопкой вызовите контекстное меню, либо откройте меню Правка. В любом из этих меню отдайте команду Вставить.
Конечно, Вы можете также использовать кнопку Вставитьна панели инструментов Стандартная.
Вы получите слайд, показанный на рисунке.
Обратите внимание, появился маленький значок, совпадающий с пиктограммой команды Вставить. Это - кнопка смарт-тега, который (смарт-тег) мы будем рассматривать позже. Кроме того, слева имеется ещё один значок смарт-тега.
Итак, копирование фрагмента текста из одной надписи и вставка его в другую надпись или текстовую рамку трудностей не вызывает.
Добавление скопированного текста на слайд
Однако, спросим себя: а куда будет вставляться фрагмент текста, если после копирования курсор не находится ни в одной надписи?
Ответ очевиден - будет создана отдельная надпись потому что иначе фрагмент текста никак не может появиться на слайде. Проверим это.
У нас в буфере обмена по-прежнему хранится фрагмент текста "Ход работ". Если хотите, можете проверить это с помощью области задач Буфер обмена. Чтобы добавить этот фрагмент на слайд, щелкните кнопкой мыши вне текстовых рамок и тем самым снимите выделение.
Для наглядности снова вызовите меню Правка. Обратите внимание - ни одна надпись не выделена, значит курсор действительно не находится в них.
Щелкните команду Вставить (выделена цветом).
Скопированный фрагмент текста "добавился" на слайд. Как видите, он
- "сформировал" для себя новую надпись
- разместился в середине слайда.
Кроме того:
- формат вставленного текста отличается от формата текста "родительской надписи"
- опять появился значок смарт-тега
Ниже мы увидим, что наличие смарт-тегов позволяет управлять форматированием вставленных текстов
Вставка фрагментов текстов, скопированных из других документов, осуществляется подобным же образом.
Если вы захотите вставить большой фрагмент из документа Word, то в силу только что описанных особенностей вставки следует поступать предусмотрительно.
А именно - предварительно создайте слайд с текстовой рамкой (Макет Заголовок и текст), в которую Вы будете вставлять этот фрагмент, а не позволяйте вставляемому фрагменту самому создавать для себя надпись. В крайнем случаем сами создайте эту надпись.
В качестве упражнения можете скопировать большой фрагмент "Вордовского" документа и добавить его на слайд.