Упражнение 1 Создание презентации с помощью мастера

Вид материала

Документы

Содержание Упражнение 1.2 Изменение текста слайдов в различных режимах Упражнение 1.3 Редактирование заметок докладчика, выдач, подготовка к печати Упражнение 1.4 Настройка перехода и показа слайдов Упражнение 1.5 Экспорт текста и слайдов презентации в MS Word Файл/ Сохранить как

Подобный материал:

• Урок №98-99 : «Создание документа с помощью мастера. Создание документа с помощью шаблона», 159.23kb.
• Иллюстрированный самоучитель по p-cad, 7115.01kb.
• Алгоритм составления презентации в программе PowerPoint 2007, 296.8kb.
• Создание презентации и техника эффективного выступления, 351.38kb.
• Отчет по лабораторной работе №6 по дисциплине: «Компьютерные технологии в науке и производстве», 33.71kb.
• Основы стилистики Понятие стиля, 1358.93kb.
• Тема: Создание презентаций в PowerPoint, 191.67kb.
• Правописание сложных имён существительных Упражнение, 191.24kb.
• Создание электронной презентации в приложении PowerPoint 2003, 244.69kb.
• Предварительное планирование презентации 17 Время доклада 18 Упражнение для самопроверки, 2417.56kb.

Занятие 1

Цель занятия - научиться

1. создавать презентацию с помощью «Мастера»,
   
2. редактировать текст слайдов
   
3. редактировать презентацию в различных режимах
   
4. добавлять простейшую анимацию
   
5. настраивать параметры показа презентации.
   

Упражнение 1.1 Создание презентации с помощью мастера

При первом запуске MS Power Point появляется диалоговое окно, позволяющее выбрать между открытием существующей презентации и созданием новой (в трех режимах – либо с помощью «мастера автосодержания», либо на основе шаблона, либо - пустой презентации). В режиме «мастера» создание презентации происходит «пошагово», при этом на каждом шаге пользователь отвечает на простые вопросы «мастера». После этого создается «макет презентации», после чего остается лишь поменять текст, вставленный мастером, на собственный.

Выполнить:

• Открыть MS PowerPoint, запустить «Мастера»
  
• На первом шаге выбирается вид презентации из имеющихся категорий (например, «Личная основная страница»)
  
• Если презентация готовится не для размещения в сети Интернет, в качестве способа предъявления выбирается «Доклады, совещания, выдачи» (в противном случае «Интернет, киоск»)
  
• Затем выбирается форма выдачи ( для начала выберем «Презентация на экране»)
  
• Вносятся начальные сведения, которые появятся на титульной странице презентации - заголовок презентации, ФИО, сведения об организации и прочее
  
• По клавише «Готово» создается готовая презентация
  
• Просматривается готовая презентация. С помощью пункта меню Вид/Показ слайдов осуществляется показ презентации
  
• По завершении - презентация сохраняется в своей рабочей папке
  

Готовая презентация откроется в режиме «Структура» – теперь можно изменить текст, созданный мастером (он содержит в себе советы о содержании презентации).

Примечание: если MS Power Point уже открыт, то «мастера» можно вызвать, выбрав пункт меню Файл/Создать, а затем выбрать вкладку «Презентации», в открывшемся списке выбрать «Мастер автосодержания»

Упражнение 1.2 Изменение текста слайдов в различных режимах

Текст слайдов можно менять в режиме отображения «Слайды» и «Структура» (см. левый нижний угол окна программы). Текст на слайдах представляет собой маркированный многоуровневый список, причем заголовки слайдов выступают как самый верхний уровень. Уровень пунктов списка можно понизить или повысить с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов (найдите их!).

Примечание: понижение уровня заголовка приводит к удалению текущего слайда и переносу его текста вместе с заголовком на предыдущий слайд. Повышение уровня текста слайда в конечном счете приведет к созданию нового слайда с заголовком, соответствующим «поднимаемому» пункту списка.

Выполнить:

• Перевести отображение презентации в режим «Структура» с помощью пункта меню Вид/Структура
  
• Заменить текст, введенный мастером, на собственный (создать презентацию самого себя – например, резюме для устройства на престижную работу, в котором перечислить свой «жизненный путь» - когда родились и где, где учились и как, свой опыт работы в выбранной сфере деятельности, свои деловые и личностные качества, свои хобби, и т.п.).
  
• Для каждого пункта списка должны быть подпункты, получаемые командой понижения уровня
  

В режиме «Слайды» на экране представляется всегда один слайд. Причем его отображение содержит все элементы графики, присутствующие на нем. Текст и заголовок слайда расположены в рамках, аналогичных рамкам MS Word. Переход между слайдами презентации осуществляется с помощью клавиш PgUp и PgDown, или с помощью линейки прокрутки.

Выполнить:

• Перевести отображение презентации в режим «Слайды» с помощью пункта меню Вид/Слайды
  
• Сменить шрифт и цвет заголовков отдельных слайдов с помощью пункта меню Формат/шрифт
  
• Поменять символы маркеров отдельных пунктов маркированного слайда с помощью пункта меню Формат/маркер
  

Упражнение 1.3 Редактирование заметок докладчика, выдач, подготовка к печати

Презентация MS Power Point может быть использована не только для представления на экране. Стандартные средства MS Power Point представляют возможность сделать из презентации материал, подготовленный для печати. Для этого существует два специальных объекта: «Выдачи» и «Заметки докладчика».


Выполнить:

• Добавить заметки к каждому слайду; заметки докладчика отображаются при выборе режима с помощью пункта меню Вид/Страницы заметок
  

Печать презентации в MS Power Point может быть осуществлена несколькими способами:

1. «Слайды» – слайды печатаются целиком, по одному слайду на странице;
   
2. «Выдачи» – печатается несколько слайдов на одном листе (с комментариями);
   
3. «Заметки» – на странице печатается слайд и заметки докладчика (так же как и в режиме «Страницы заметок»)
   

Редактировать выдачи можно по образцу.

• Добавить дату и заголовок презентации в образец выдач. Вид/Образец/Образец раздаточных материалов
  

Упражнение 1.4 Настройка перехода и показа слайдов

Порядок следования слайдов в процессе демонстрации задается либо порядком следования слайдов в презентации, либо заданием порядка в созданной пользователем демонстрации. Менять местами порядок следования слайдов в презентации можно в режиме отображения презентации «Сортировщик слайдов»

Выполнить:

• Перейти в режим «Сортировщик слайдов» с помощью пункта меню Вид/ Сортировщик слайдов
  
• Выбрав слайд щелчком мыши, «перетащите» его на другое место. Можно вырезать или скопировать его, а затем «вставить» в новом месте.
  
• Скрыть слайд (с помощью контекстного меню слайда)
  

Примечание: если необходимо поменять порядок следования слайдов только для демонстрации, то лучше создать произвольную демонстрацию

Выполнить:

• Создать произвольную демонстрацию с помощью пункта меню Показ Слайдов/ Произвольная демонстрация
  
• В диалоговом окне задать название демонстрации и выбрать слайды для показа (Название слайда совпадает с текстом в поле заголовка слайда)
  
• Просмотреть созданную демонстрацию
  

Анимация: для каждого слайда или для всей презентации можно задать простейшие эффекты анимации

• Задать разнообразные эффекты анимации для перехода слайдов с помощью пункта меню Показ Слайдов/ Переход слайда …
  

Упражнение 1.5 Экспорт текста и слайдов презентации в MS Word

Текст, изображение, выдачи и заметки докладчика могут быть экспортированы в MS Word. Существует три способа этой процедуры:

1–ый способ: экспортировать в *.rtf формат (при этом экспортируется только текст). Заголовки слайда будут помечены стилем “heading 1”, а текст уровня ниже будет помечен стилем “heading 2”, и ниже

2-ой способ: Вставить слайд в MS Word из буфера

3-ий способ: Экспортировать графику с текстом

Выполнить:

• Экспортировать текст слайда в формат *.rtf (для этого в пункте меню Файл/ Сохранить как выбрать в качестве типа файла rtf.), затем открыть созданный файл в MS Word. Проверить именование стилей абзацев.
  
• Вставить отдельный слайд в документ MS Word. Для этого открыть презентацию в MS Power Point и создать новый документ в MS Word (или открыть существующий). Перейти в режим «Сортировщик слайдов», выделить слайд, который необходимо вставить в документ MS Word, скопировать его в буфер, затем переключиться в MS Word и вставить слайд из буфера. При этом слайд будет в документе присутствовать как внедренный объект.
  
• Экспортировать презентацию в MS Word с помощью встроенного мастера. (Пункт меню Файл/Отправить/Microsoft Word …) Проделать это для всех режимов экспорта..
  

По завершении занятия - сохраните презентацию в соответствующем файле в папке со своей фамилией для дальнейшей работы.