Geum.ru

Учебно-методический комплекс Для специальности: 080503 «Антикризисное управление» Москва, 2008

Вид материалаУчебно-методический комплекс

Содержание


СервисàПисьма и рассылки àПоказать панель инструментов слияния.
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   18

Список индивидуальных данных


Исходными данными для практического занятия является бланк одного из следующих экономических документов:

  1. Личная карточка студента
  2. Приходный кассовый ордер
  3. Расходный кассовый ордер
  4. Платежное поручение
  5. Форма по учету кадров
  6. Кредитное соглашение
  7. Договор на депозит
  8. Учет кроликов на ферме
  9. Договор на обучение
  10. Индивидуальное трудовое соглашение
  11. Ордер оплаты педработы
  12. Талон амбулаторного больного
  13. Справка для получения ссуды
  14. Накладная
  15. Договор на подготовку, переподготовку и повышение квалификации
  16. Декларация на ввоз.вывоз транспортного средства
  17. Акт приемки-передачи основных средств
  18. Доверенность на право управления автомобилем
  19. Акт приемки выполненных работ
  20. Доверенность
  21. Акт приемки-передачи основных средств
  22. Извещение о состоянии счета
  23. Договор подряда
  24. Накладная на отпуск материалов на сторону
  25. Извещение на оплату электроэнергии

для которого необходимо разработать шаблон, создать по нему 5-ть экземпляров документов, которые заполнить разными наборами тестовых данных. Накопить эти значения с помощью макроса в отдельном документе, преобразовать в таблицу, поименовать ее столбцы в соответствии с их смыслом. Отобразить командой Вид – Панели инструментов панель Базы данных и применить к таблице команды панели: Форма данных, Добавить запись, Удалить запись, Сортировка по возрастанию, Сортировка по убыванию, Найти запись.

Пример выполнения работы


  1. Вид шаблона формы документа с полями




2.Значения полей формы Договора



3. Табличное представление значений полей формы для 4-х Договоров


Контрольные вопросы к защите




  1. Каковы основные преимущества формы документа?
  2. Что такое шаблон документа?
  3. Что такое макрос?
  4. Как записать макрос?



Способ оценки результатов


Оценка по лабораторной работе формируется по итогам защиты лабораторной работы.

Отличную оценку можно получить только в том случае, если:

  1. Работа выполнена правильно.
  2. Отчет составлен в соответствии с требованиями.
  3. Даны правильные ответы на все вопросы карточки.

Хорошую оценку можно получить только в том случае, если:

  1. Работа выполнена правильно.
  2. Отчет составлен в соответствии с требованиями.
  3. Даны правильные ответы на 3-4 вопроса карточки.

Удовлетворительная оценка проставляется, если :

  1. Работа выполнена с незначительными ошибками.
  2. Отчет полностью не соответствует требованиям.
  3. Даны правильные ответы на 2 вопроса карточки.

Неудовлетворительная оценка проставляется, если :

  1. Работа выполнена с ошибками.
  2. Отчет не соответствует требованиям.
  3. Дан правильный ответ на 1 вопрос карточки.



ПЗ-2 Слияние формы документа со значениями таблицы данных (Темы №5-8).

Теоретическая часть


Одной из технологических операций обработки данных является представление выходных данных. В СУБД для этого создаются отчеты на основании таблиц данных и запросов к базе данных. В данной работе рассматривается прием использования для визуализации данных функции слияния тестового процессора Word и использования в качестве отчета шаблона экономического документа.

Соответствующие темы учебника

Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. Второе издание. – СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2001. – с.179-195

Общая постановка задачи


Выполнить слияние таблицы данных, полученных в ходе выполнения предыдущего лабораторного занятия, с формой документа, исполненной на предыдущем занятии, заменив в ней поля формы на соответствующие поля слияния.

Список индивидуальных данных


Исходными данными для выполнения работы являются шаблон документа и таблица значений полей формы, полученные на предыдущем занятии.

Слияние формы документа с таблицей данных


  1. Открыть документ для слияния Ордер1.doc.
  2. Выполнить команду СервисàСнять защиту.
  3. Выполнить команду СервисàПисьма и рассылкиàМастер слияния.
  4. Этап 1 из 6. Выбрать пункт (·) Письма. Нажать Далее. Открытие документа
  5. Этап 2 из 6. Выбрать пункт (·) Текущий документ. Нажать Далее. Выбор получателей
  6. Этап 3 из 6. Выбрать пункт (·) Использование списка. Нажать Обзор. В открывшемся окне выбрать в папке Мои документы таблицу данных для слияния Книга1.xls и нажать Открыть. Выбрать Лист 1 и нажать Ок. В следующем окне также нажать Ок.
    Нажать Далее. Создание письма
  7. Этап 4 из 6. Выбрать команду СервисàПисьма и рассылки àПоказать панель инструментов слияния.
  8. Поместить курсор в позицию вставки поля слияния в документе, нажать Другие элементы (или можно использовать кнопку «Поля слияния» в панели «Панель слияния»). Выбрать соответствующее поле, нажать Вставить и Закрыть.
  9. Повторить пункт 8 для всех полей слияния.
  10. После формирования документа выбрать Далее. Просмотр писем
  11. Этап 5 из 6. Просмотреть письма с помощью кнопок << и >>
  12. Нажать в панели слияния кнопку «Слияние в новый документ». В появившемся окне выбрать пункт (·) Все и нажать Ок.
  13. Сохранить результаты слияния в файле Письма1.doc.

Создание наклеек


  1. Создать новый документ.
  2. Выполнить команду СервисàПисьма и рассылкиàМастер слияния.
  3. Этап 1 из 6. Выбрать пункт (·) Наклейки. Нажать Далее. Открытие документа
  4. Этап 2 из 6. Выбрать пункт (·) Изменить макет документ и нажать Параметры наклейки. В появившемся окне выбрать тип наклейки и нажать Ок. Документ будет разделен на ячейки. Перейти к следующему этапу.
  5. Этап 3 из 6. Выбрать пункт (·) Использование списка. Нажать Обзор. В открывшемся окне выбрать в папке Мои документы таблицу данных для слияния Книга1.xls и нажать Открыть. Выбрать Лист 1 и нажать Ок. В следующем окне также нажать Ок.
    Перейти к следующему этапу.
  6. Этап 4 из 6. Если панель инструментов слияния не отображается на экране, то выбрать команду СервисàПисьма и рассылки àПоказать панель инструментов слияния.
  7. Поместить курсор в позицию вставки поля слияния в документе, нажать Другие элементы (или можно использовать кнопку «Поля слияния» в панели «Панель слияния»). Выбрать соответствующее поле, нажать Вставить и Закрыть.
  8. Повторить пункт 7 для тех полей слияния, которые будут в наклейке. Образец наклейки:

  9. После формирования наклейки выбрать Обновление всех наклеек. Перейти к следующему этапу.
  10. Этап 5 из 6. Просмотреть письма с помощью кнопок << и >>
  11. Нажать в панели слияния кнопку «Слияние в новый документ». В появившемся окне выбрать пункт (·) Все и нажать Ок.
  12. Сохранить результаты слияния в файле Наклеки1.doc.