Лекция по управленческому учету

Вид материалаЛекция

Содержание


2.1. в целом по предприятию
12. Прогнозный бюджет (отчет) о прибылях и убытках № 9.
План прибыли предприятия.
Расчёт прибыли предприятия
План о прибылях и убытках
Прогнозный баланс
Финансовый план (баланс доходов и расходов)
Прогнозный (управленческий) баланс
Подобный материал:
1   ...   27   28   29   30   31   32   33   34   35
2. По инвестиционной деятельности:

2.1. в целом по предприятию (календарь (бюджет) формирования портфеля долгосрочных инвестиций, календарь (бюджет капиталовложений) реализации программы реальных инвестиций);

2.2. по отдельным центрам ответственности (календарь (бюджет капиталовложений) реализации отдельных инвестиционных проектов).

3. По финансовой деятельности:

3.1. в целом по предприятию (календарь (бюджет) эмиссии акций, календарь (бюджет) эмиссии облигаций, календарь амортизации основного долга по финансовым кредитам).

Ниже приведена система бюджетов, охватывающая всю базу для финансовых расчетов предприятия.

12. Прогнозный бюджет (отчет) о прибылях и убытках № 9. Анализ и оценка финансовых результатов деятельности предприятия на основе бухгалтерской (финансовой) отчетности имеет определённое значение, но не менее значимым является прогнозирование и планирование будущей прибыли. Информация, полученная в результате анализа, и выводы на ее основе принимаются при прогнозе прибыли в той мере, в какой любая оценка должна основываться на опыте настоящего и прошлого.

Данные текущей бухгалтерской (финансовой) отчетности позволяют увидеть тенденции, определить «узкие» места, выявить соответствующие резервы и ресурсы, которые могут быть использованы в дальнейшем для оптимизации прибыли предприятия.

Финансовое планирование строится на понимании и прогнозировании будущего финансового состояния предприятия, понимании цели на текущую и долговременную перспективу. Руководство предприятия должно представлять, какими финансовыми операциями, и в результате какой деятельности эти цели будут достигнуты. Как правило, такая оценка будущей деятельности предприятия выражается в бизнес-плане, составной частью которого являются прогноз движения денежных средств, прогнозный отчет о прибылях и убытках и прогнозный баланс. Они представляют планы руководства и финансового состояния предприятия в цифровом выражении. В планировании моет быть также использована система текущих бюджетов.

Основываясь на прогнозе движения денежных средств, можно составить предварительный отчет о прибылях и убытках за период, на который составлен этот прогноз, поскольку он отражает существенные будущие финансовые операции. Но прогнозирование отчета о прибылях и убытках требует получения как можно большего числа подробностей, так как величина прибыли зависит от множества различных элементов. Прогноз прибыли следует строить на анализе каждой наиболее важной составляющей. Основными составляющими яв­ляются общая сумма выручки и затрат. В то же время следует помнить, что изменение одной из них может вызвать существенные изменения чистой прибыли.

Прогнозирование прибыли строится с учетом сложившихся финансовых условий предприятия и его финансового состояния. Как уже отмечалось, важны любые подробности: эффективно и полностью ли предприятие использует свои активы, какова доля и цена заемных средств в финансировании предприятия, из каких источников предполагается финансирование деятельности в предстоящем периоде, необходимо ли предприятию наращивать активы, какова динамика его чистого оборотного капитала и другие. Руководство должно оценить, не слишком ли рисковая структура капитала, не ограничивает ли она свободу действия с позиции обременения непосильными процентами, не влияет ли на самостоятельную активную позицию руководства, не приведет ли предполагаемая структура капитала либо размеры инвестиций к недостаточной платежеспособности в прогнозируемом или ближайшем к нему периоде, явится ли это сдерживающим фактором в проведении активной деятельности. Должны быть также проанализированы и учтены внешние условия, способные оказать влияние на финансовый результат деятельности предприятия: сохраняется ли рынок продукции, есть ли положительные тенденции его развития; нет ли рядом конкурентов, способных уменьшить влияние предприятия на рынке либо существенно повлиять на ценообразование; ожидаются ли изменения в налоговом законодательстве и т.д.

Прогнозирование отчета о прибылях и убытках, как и других форм прогнозной отчетности, предполагает разработку нескольких прогнозных его вариантов с целью оптимизации деятельности предприятия.

Прогнозирование бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе отчета о прибылях и убытках, может осуществляться также внешними пользователями. С позиций внешних пользователей прогноз может строиться по альтернативному сценарию. В нем, может быть, предусмотрено иное влияние внешней среды; отличные от заложенных в прогнозе предприятия темпы прироста (сокращения) объемы продаж, изменения себестоимости, налогов и др. Это объясняется не только тем, что внешние пользователи могут применять иные логические модели при прогнозировании, но и тем, что они имеют доступ к иным информационным данным, касающимся как самого предприятия, так и его контрагентов.

Прогнозирование объемов реализации является ключевым моментом всего прогнозного отчета о прибылях и убытках. Для предварительной оценки прогноз может осуществляться в виде процента прироста к данному показателю предшествующего года. Объем реализации можно прогнозировать' и планировать также на базе более точных, детальных расчетов.

Прогнозирование объемов реализации начинается с анализа сложившихся тенденций за ряд лет, причин тех или иных изменений. Следующим шагом в прогнозировании является оценка перспектив дальнейшего развития деловой активности предприятия. Перспективы развития деловой активности оцениваются с позиций сформированного портфеля заказов, структуры выпускаемой продукции и ее изменений, рынка сбыта, конкурентоспособности и финансовых возможностей предприятия. На этой основе строится прогноз объемов реализации, точность которого имеет решающее значение. Нереалистическая оценка объема реализации может обесценить остальные прогнозные расчеты, т.к. отдельные элементы, формирующие прибыль, напрямую зависят от объема реализации.

Следующим по значению показателем, формирующим прибыль предприятия, является себестоимость. При прогнозировании ее также можно рассчитывать в виде доли в предполагаемом объеме реализации с учетом сложившейся либо ожидаемой рентабельности. Такой расчет зависит от ценового фактора. Вместе с тем, цена и себестоимость могут иметь различные, не совпадающие тенденции. Так, например, при снижении цены себестоимость в процентном отношении к цене может возрастать. Поэтому при прогнозной оценке показателя себестоимости прибегают к более точным способам ее измерения. Управленческие расходы, как правило, прогнозируются и планируются при составлении самостоятельного бюджета (сметы), оцениваются по сложившемуся в отчетном периоде уровню либо рассматриваются как постоянная величина.

Прочие статьи доходов и расходов, не связанные с текущей деятельностью, обычно оказывают незначительное влияние на финансовый результат. Тем не менее, следует проанализировать их динамику и выяснить, являлись ли они случайными или повторяющимися, а также оценить степень их влияния. При выявлении таких доходов и расходов в качестве существенных, их следует учесть в прогнозном отчете о прибылях и убытках. Учитываются также результаты предполагаемой инвестиционной и финансовой деятельности, которые могут оказать влияние на прибыль.

Прогноз отчета о прибылях и убытках можно также строить, применяя систему гибких внутрихозяйственных бюджетов. В этом случае используют бюджеты объема продаж в натуральном и стоимостном выражении, бюджет накладных расходов, бюджет производственной себестоимости, бюджет коммерческих расходов и другие бюджеты, формируемые по центрам ответственности. На их основе разрабатывается бюджет прибыли и убытков и строится прогнозный отчет.

Целью прогнозирования отчета о прибылях и убытках является получение прогнозной величины нераспределенной прибыли. Для ее получения следует также учесть налоги, уплачиваемые предприятием из прибыли. Прогнозная чистая прибыль формирует соответствующую статью прогнозного баланса предприятия.

План прибыли предприятия. В форме рассчитывается сумма прибыли, полученная от всех видов деятельности организации. Реализуемая продукция определяется как сумма товарной продукции и разницы остатков готовой продукции на складах и товаров отгруженных, но не оплаченных на начало и конец планируемого года в действующих ценах.

Себестоимость реализуемой продукции определяется как сумма себестоимости товарной продукции и разницы остатков готовой продукции на складах и товаров отгруженных, но неоплаченных на начало и конец планируемого года в оценке по производственной себестоимости.

Прибыль от реализации продукции по основной деятельности организации определяется как разница между реализуемой продукцией в действующих ценах (без налога на добавленную стоимость и акцизов) и себестоимостью реализованной продукции. Организации, осуществляющие экспортную деятельность, при исчислении прибыли из выручки от реализации исключают экспортные тарифы.

Итог первого раздела формы "Реализация продукции" отражается по отдельной строке.

Во втором разделе формы "Прибыль от прочей реализации" показывается сумма прибыли, полученная от реализации продукции, не включаемой в объем реализации. К прочей реализации относится реализация продукции, работ и услуг подсобных и обслуживающих производств, состоящих при промышленных организациях и занятых непромышленной деятельностью, а также реализация покупных товарно - материальных ценностей. В прочую реализацию включаются: работы и услуги непромышленного характера, включая работы и услуги по капитальному строительству; реализация продукции и товаров заготовительных организаций, состоящих на балансе промышленных организаций, реализация услуг транспортных хозяйств, выделенных на самостоятельный баланс в составе промышленной организации, реализация покупных электроэнергии, воды, пара, газа, а также полученных со стороны полуфабрикатов (изделий), не подвергающихся обработке, не планируемых в составе товарной продукции; реализация продукции сельскохозяйственных организаций; реализация излишних материальных ценностей, осуществляемая в порядке мобилизации внутренних ресурсов; отпуск топлива рабочим и служащим.

Расчет прибыли от хозяйственных операций, планируемых в составе прочей реализации, проводится в том же порядке, что и по основной деятельности, т.е. исходя из объема реализации продукции, работ и услуг и их себестоимости.

Убытки от продажи организациями топлива своим рабочим и служащим по льготным ценам определяются прямым расчетом, исходя из количества реализуемого в плановом году топлива по видам (уголь, торф, дрова и др.) его себестоимости и выручки от реализации по ценам, установленным для продажи топлива населению.

Для избежания необоснованного завышения плановой прибыли, а равно как, и неполного учета доходов, рекомендуется при анализе прибыли от прочей реализации в планируемом году рассмотреть прибыль по всем видам прочей реализации, с тем, чтобы в плане учесть доходы по нормальным, систематически повторяющимся операциям, исключая доходы и потери по разовым или случайным операциям.

Раздел "Прибыль (убытки) от внереализационных операций" включает доходы и расходы промышленных организаций, не связанных непосредственно с производством и реализацией продукции и относимые за счет прибылей и убытков.

Внереализационные операции подразделяются на две группы:

1. Связанные с объективными условиями хозяйственной деятельности, и носящие постоянный или длительный характер.

2. Обусловленные нарушениями нормальных условий хозяйственной деятельности предприятия, носящие случайный или эпизодический характер и не предусматриваемые в плане.

Примером расходов первой группы являются затраты на содержание организацией производств, цехов, находящихся на консервации.

В этом разделе планируются расходы по операциям с тарой. Сюда включаются: затраты по доставке новой и оборотной бутылки, затраты, связанные со сбором стеклопосуды торгующими организациями и доставкой ее; уценка мешков при доставке новой посуды в мешкотаре, бой бутылок в пределах норм при доставке новой посуды в мешкотаре; износ ящиков и поддонов (их списание), ремонт ящиков и поддонов, норматив потерь стеклопосуды при хранении.

Расходы по операциям с тарой определяются на 1 вид выпускаемой продукции в целом по организации и равными долями относятся на отдельные виды продукции.

Примером расходов 2 группы являются потери от уценки сверхнормативных остатков товаров, производимой при снижении цен.

В состав внереализационных доходов включаются:

- доходы, полученные на территории РФ и за ее пределами от долевого участия в деятельности других организаций, дивиденды по акциям и доходы по облигациям и другим ценным бумагам, принадлежащим организации;

- доходы от сдачи имущества в аренду;

- присужденные или признанные должником штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, а также доходы от возмещения причиненных убытков;

- прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;

- другие доходы от операций, непосредственно не связанных с производством и реализацией продукции (работ, услуг).

В состав внереализационных расходов включаются:

- затраты по аннулированным производственным заказам, а также затраты на производство, не давшее продукции;

- затраты на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов (кроме затрат, возмещаемых за счет других источников);

- не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам;

- убытки по операциям с тарой;

- судебные издержки и арбитражные расходы;

- присужденные или признанные штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, а также расходы по возмещению причиненных убытков;

- суммы сомнительных долгов по расчетам с другими организациями, а также отдельными лицами, подлежащие резервированию в соответствии с законодательством;

- убытки от списания дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, и других долгов, нереальных для взыскания;

- убытки по операциям прошлых лет, выявленные в текущем году;

- некомпенсируемые потери от стихийных бедствий (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей, потери от остановки производства и прочее), включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий;

- некомпенсируемые убытки в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- отрицательные курсовые разницы по валютным счетам и операциям в иностранной валюте;

- другие расходы по оплате отдельных видов налогов и сборов, уплачиваемых в соответствии с установленным законодательством порядком за счет финансовых результатов, а также по операциям, связанным с получением внереализационных доходов.


Расчёт прибыли предприятия Таблица 102

Виды прибыли

Основная деятельность

Финансовая деятельность

Инвестиционная деятельность

Прочие поступления

Итого

1

2

3

4

5

6

1. От реализации продукции
















2. От оказания услуг
















3. От выполненных работ
















4. От финансовых операций
















5. Прочие доходы (подробно)
















Всего















При планировании прибыли не предусматриваются следующие доходы и расходы:

- превышение полученных штрафов, пеней и неустоек над уплаченными;

- списание долгов за истечением сроков исковой давности и неплатежеспособность должников, а также поступление ранее списанных долгов;

- прибыли и убытки от операций прошлых лет, выявленные в текущем году;

- убытки от стихийных бедствий и др.

Примечание. Расчет прибылей и убытков таблица № 103.

В состав внереализационных доходов (расходов) не включаются результаты эксплуатации жилищно-коммунального хозяйства и расходы по хозяйственному содержанию зданий, помещений, сооружений, садов, парков и пионерских лагерей. Эти расходы покрываются в порядке распределения прибыли по финансовому плану. Конечный финансовый результат (прибыль или убыток) слагается из финансового результата от реализации продукции (работ, услуг), основных средств и иного имущества предприятия и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.

План о прибылях и убытках составляется на основе подготовленных периодических бюджетов разных содержаний и направлений. Специалисты по планированию начинают разрабатывать прогноз себестоимости реализованной продукции, используя показатели бюджетов использования материалов, трудозатрат и общепроизводственных затрат. Используя информацию об ожидаемых доходах и себестоимости реализованной продукции, с добавлением данных из бюджетов коммерческих, общепроизводственных и управленческих затрат можно подготовить прогнозный план о прибылях и убытках. Составление именно этого плана является замыкающим этапом при подготовке оперативного бюджета. Все текущие бюджеты тесно связаны друг с другом и информация, рассчитанная в предыдущих бюджетах, перетекает и используется в последующих бюджетах. В больших корпорациях (холдингах, концернах) бюджеты управленческих затрат и капитальных вложений составляются на самом высоком уровне управления такими организациями. Показатели других бюджетов, наоборот, рассчитываются на уровне подразделений или служб и включаются в периодические частные бюджеты ЦО.

План прибылей и убытков в наиболее общем виде включает следующие показатели:

выручка от реализации продукции, работ, услуг; себестоимость реализуемой продукции, работ, услуг; валовая прибыль как разница между первым и вторым показателем; коммерческие затраты; управленческие затраты; прибыль (убыток) от продаж.

Прогнозный бюджетный баланс (ПББ) № 10 или управленческий баланс. Роль управленческого баланса определяется потребностью предприятия в реально функционирующем управленческом учёте. Форма управленческого баланса выбирается произвольно. С помощью управленческого баланса руководство в простой и доступной форме получает возможность контролировать основные пропорции капитала, платёжеспособность и другие моменты деятельности предприятия. Руководитель предприятия самостоятельно выбирает тот период времени, за который структура баланса может измениться настолько, что это потребует принятия адекватных (соответствующих) управленческих решений. При проектировании формы управленческого баланса нужно исходить из следующих ограничений и возможностей.


Управленческий баланс Таблица 104

Актив

Пассив

Разделы

Группы счетов

Балансовые счета

Разделы

Группы счетов

Балансовые счета

Оборотные средства

Денежные средства,

Финансовые вложения,

Дебиторы нетто,

МПЗ

50-55, 57

58

45,62,76

10,11,15,16,20

Текущие обязательства

Краткосрочные займы,

Поставщики,

Расчёты с дочерними пред.

Расчёты по зарплате

Другие текущие обязат.

66,

60,76,

79


70

75

Основные средства и НМА

Основные средства

01, 03, (-02)

Долгосрочные обязательства

Долгосрочные обязат

67

Прочие вне-оборотные

Другие дебиторы

60,68,69,73,75, 76,79

Собственный капитал

Уставный капитал,

Резервы, Фонды

80 81-84, 86, 59,63,
Во-первых, форма баланса должна строиться на основании рабочего плана счетов организации, с детализацией до субсчетов. Во-вторых, она должна давать информацию об основных соотношениях оборотных средств, основных средств, заёмных средств и собственного капитала. Функция управленческого баланса заключается в том, что он должен наглядно представить руководителю предприятия эти соотношения, вовремя информировать его о диспропорциях баланса ведущих к ухудшению ликвидности предприятия, его платёжеспособности, финансовой независимости. В-третьих, все статьи актива желательно отражать по мере их ликвидности, а пассивы – по мере срочности их востребования. Баланс не должен быть сложным и в нём должны быть выделены группы статей объединённые в разделы.

Для оперативного управления наиболее значимыми разделами являются оборотные средства и текущие обязательства. Следует помнить, что группировки счетов, сформированные для производственного предприятия, естественно, не подойдут для торгового предприятия. Ниже приведен пример группировки счетов, апробированной на крупном предприятии с простой организацией сбыта. Такой баланс должен иметь такие разделы: оборотные средства, основные средства, прочие внеоборотные активы, текущие обязательства, долгосрочные обязательства и собственный капитал. Отнесение счетов действующего рабочего плана счетов к той или иной группе учёта составляет определённую сложность. Действующий типовой план счетов ориентирован на группировки, удобные для налогообложения, но неудобные для определения финансовых показателей предприятия. Присутствует группа счетов в активе и пассиве, совершенно не влияющих на деятельность предприятия. Поэтому составлять управленческий баланс рациональнее на компьютере.

Использование управленческого баланса в практике управления обусловлено чисто практическими соображениями: научить руководителей оперативно «читать баланс с листа», не прибегая к помощи специалистов. Такой баланс показывает наличие реальных активов и пассивов организации. Например, если у этой организации есть собственные ОС, НМА, то они находят отражение в активе баланса на начало месяца. Если есть кредиторская задолженность, она отразится также на начало месяца в пассивах.

Планируемые движения в любом из этих трёх прогнозных (основных) бюджетов обязательно должны найти отражение в изменении статей двух других бюджетов и числовой увязке между собой.

Прогнозный баланс показывает, какими средствами будет обладать предприятие в планируемом периоде, и как будут использоваться эти средства. Прогнозный баланс характеризует финансовое состояние предприятия на конкретную отчётную дату (конец каждого месяца). Для прогнозного баланса используется величина нормируемых оборотных активов (сырья и материалов, незавершённого производства и готовой продукции) и величина дебиторской и кредиторской задолженности, которые рассчитываются при подготовке соответствующих бюджетов. Инвестиционные планы и бюджеты служат основой для прогноза стоимости остатков основных средств.

Прогнозный баланс предприятия представляет собой скоординированный по всем подразделениям, службам, направлениям и функциям план финансирования текущих планов предприятия в целом на год или другой период, который называется генеральным бюджетом. Он состоит из двух основных бюджетов – операционного и финансового.

Примечание. Пример прогнозного баланса-бюджета № 10 приведен в таблице 105.

Операционный бюджет относится к текущим (периодическим) бюджетам, и показывает планируемые операции на предстоящий год для сегмента (структурного подразделения) или отдельного направления деятельности организации в виде расходных статей и доходов.

В операционном бюджете хозяйственная деятельность предприятия отражается через систему специальных технико-экономических показателей, характеризующих отдельные стороны и стадии текущей производственно-хозяйственной деятельности.

В процессе его разработки, прогнозируемые объёмы продаж и производства трансформируются в количественные оценки доходов и расходов для каждого из действующих подразделений предприятия.

Операционный бюджет включает в себя бюдпрогнозный план о прибылях и убытках, который в свою очередь формируется на основе таких бюджетов, как бюджет продаж (бюджет доходов), производственный бюджет (с детализацией в отдельных бюджетах по всем основным элементам производственных затрат), бюджет ТМЗ и бюджет коммерческих, общепроизводственных и управленческих затрат. В операционном бюджете хозяйственная деятельность предприятия отражается через систему специальных технико-экономических показателей, характеризующих отдельные стороны и этапы производственно-хозяйственной деятельности. Конечной целью операционного бюджета является составление сводного бюджеа предприятия. При его формировании используются поименованные выше бюджеты.

Второй составной частью сводного бюджета предприятия является финансовый бюджет. Составление операционных бюджетов плавно перетекает в составление финансовых бюджетов.

Финансовый план (баланс доходов и расходов) представляет собой балансовую таблицу, содержащую информацию о доходах и расходах предприятия, движении собственных и заемных средств, платежеспособности. Очень важной стороной деятельности предприятия являются взаимоотношения с финансово-кредитными учреждениями.


Прогнозный (управленческий) баланс Таблица 106

Код статьи

Название статьи

По месяцам

Сумма

1

Активы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12




1.1

Текущие активы








































1.1.1

Денежные средства








































1.1.1.1

Наличные








































1.1.1.2

Безналичные








































1.1.2

Дебиторская задолженность








































1.1.2.1

Поставщики








































1.1.2.2

Покупатели








































1.1.2.3

Сотрудники








































1.1.2.4

Переплата по налогам и взносам в бюджет








































1.1.2.5

Переплата по внебюджетным фондам








































1.1.2.6

Внутренняя задолженность








































1.1.2.7

Прочая задолженность








































1.1.3

Запасы








































1.1.3.1

Готовая продукция








































1.1.3.2

Незавершённое производство








































1.1.3.3

Сырьё и материалы








































1.1.4

Финансовые вложения








































1.1.5

Прочие








































1.2

Постоянные активы








































1.2.1

Остаточная стоимость ОС








































1.2.1.1

Первоначальная стоимость ОС








































1.2.1.2

Износ ОС








































1.2.2

Остаточная стоимость НМА








































1.2.2.1

Первоначальная стоимость НМА








































1.2.2.2

Износ НМА








































1.1.3

Прочие активы








































1.1.4

Убыток








































2

Пассивы








































2.1

Обязательства








































2.1.1

Кредиты банков








































2.1.2

Прочие обязательства








































2.2

Кредиторская задолженность








































2.2.1

Поставщики








































2.2.2

Покупатели








































2.2.3

Сотрудники








































2.2.4

Платежи по налогам и взносам в бюджет








































2.2.5

Платежи по внебюджетным фондам








































2.2.6

Внутренняя задолженность








































2.2.7

Прочая задолженность








































2.3

Собственные средства








































2.3.1

Уставный капитал








































2.3.2

Добавочный капитал








































2.3.3

Прибыль текущего года








































2.3.4

Прибыль предыдущего периода








































2.3.5

Прочие








































2.4

Ошибка баланса